Чтобы задать точный пользовательский межстрочный интервал в Pages на Mac, выделите абзацы, откройте «Формат» > «Стиль», разверните раздел «Интервалы» и выберите «Точно». Измените значение, чтобы задать фиксированный интервал между базовыми линиями; затем проверьте, не перекрываются ли буквы. Руководство Apple по интервалам в Pages.

Настройте интервалы для выбранных абзацев

Сначала настройте один показательный абзац, прежде чем форматировать более длинный документ. Выберите текст из нескольких строк, чтобы оценить результат внутри абзаца, а не только расстояние между абзацами.

  1. Выделите абзацы либо текстовое поле или фигуру, в которых они находятся.
  2. На боковой панели «Формат» нажмите «Стиль». Для текстового поля или фигуры сначала нажмите «Текст».
  3. Разверните раздел «Интервалы» с помощью стрелки раскрытия.
  4. Откройте меню под пунктом «Интервалы» и выберите «Точно».
  5. Настройте значение стрелками рядом с меню.

Это элементы управления пользовательскими интервалами, описанные Apple. Настройка межстрочных интервалов и интервалов между абзацами в Pages на Mac.

На этом первом этапе не меняйте шрифт и текст. Для проверки меняйте по одному параметру и сравнивайте те же строки после каждого изменения. Так будет проще понять, обусловлен ли результат выбранным интервалом.

Выберите режим интервалов согласно требованиям

В меню пользовательских интервалов есть четыре варианта. Apple приводит те же определения в руководствах для Pages и Keynote на Mac. В следующей таблице показано, какой вариант выбрать для распространённых требований к форматированию. Определения пользовательских интервалов от Apple.

Ваше требование Выберите Что регулирует параметр
Фиксированное расстояние между соседними базовыми линиями «Точно» Расстояние между базовыми линиями; буквы могут перекрываться
Минимальное расстояние, которое может увеличиваться для крупного текста «Не менее» Нижний предел интервала
Интервал пропорционально размеру шрифта «Строки» Относительный межстрочный интервал
Дополнительный интервал между строками «Между» Добавочный интервал между строками, а не увеличение высоты строки

Базовая линия — это линия, на которой располагаются буквы. Поэтому фиксированный интервал между базовыми линиями не означает, что между каждой парой строк будет одинаковая полоса видимого пустого пространства. Разные формы букв занимают разную часть этого интервала. Это различие поможет разобраться, почему абзац выглядит неровным, хотя заданное расстояние между базовыми линиями неизменно.

Для наглядности представим, что по требованиям макета расстояние между соседними базовыми линиями должно составлять 18 пунктов. Между четырьмя базовыми линиями три интервала, поэтому расстояние от первой до четвёртой составит 3 × 18 = 54 пункта. Этот расчёт описывает только расстояние между базовыми линиями, а не общую высоту текста или контейнера. Приведённые значения служат примером, а не рекомендуемой настройкой для любого шрифта.

Если в требованиях указано «межстрочный интервал 1,5», выберите пропорциональный вариант «Строки». Не вычисляйте фиксированное расстояние между базовыми линиями простым умножением размера шрифта: требования и настройка описывают разные параметры. Прежде чем выбирать значение, определите, нужен ли вам относительный интервал, минимальное значение или фиксированное расстояние.

Прежде чем снова менять межстрочный интервал, проверьте причину большого промежутка

Прежде чем что-либо менять, проверьте, почему появился слишком большой промежуток. В строке меню включите «Вид» > «Показать невидимые символы». Apple особо отмечает, что этой команды нет в кнопке «Вид» на панели инструментов. Символы форматирования показывают разрывы абзацев, разрывы строк и другие скрытые знаки. Просмотр символов форматирования на Mac.

Проверьте по порядку:

  1. Посмотрите, нет ли в промежутке пустого абзаца.
  2. Проверьте, заканчивается ли предыдущая строка разрывом абзаца или строки.
  3. Сравните промежуток внутри одного абзаца с промежутком между двумя абзацами.
  4. Меняйте только тот параметр, который отвечает за ненужное пространство.

В Pages есть отдельные параметры «Перед абзацем» и «После абзаца» в разделе «Интервалы». Используйте их, чтобы задать расстояние между абзацами. Инструкции Apple по настройке интервалов между абзацами.

Чтобы начать новую строку в том же абзаце, установите курсор в нужное место и выберите «Вставка» > «Разрыв строки». По определению Apple, эта команда начинает новую строку, не создавая новый абзац. Настройка пагинации, разрывов строк и страниц в Pages на Mac.

Например, описание товара из трёх строк можно намеренно оставить одним абзацем. Заголовок и следующее за ним описание обычно оформляют как отдельные абзацы. Сначала определитесь со структурой, а затем настройте интервалы. Не удаляйте все разрывы только потому, что несколько промежутков выглядят одинаково: проверьте, для чего нужен каждый разрыв.

Если нежелательный промежуток появляется на границе страницы, проверьте настройки «Формат» > «Ещё» > «Пагинация и разрывы». Такие параметры, как «Не разрывать абзац», «Не отрывать от следующего абзаца» и «Начать абзац с новой страницы», влияют на расположение текста. Они могут объяснить, почему текст перемещается на другую страницу, даже если межстрочный интервал настроен правильно. Настройки пагинации Apple.

Примените готовую настройку последовательно с помощью стиля абзаца

Когда образец абзаца будет выглядеть как нужно, решите, следует ли применить это форматирование ко всему документу. В Pages изменения форматированного текста считаются переопределениями; рядом отображается звёздочка или звёздочка с кнопкой «Обновить». Переопределение можно оставить для отдельного исключения. Обновление или сброс стиля абзаца в Pages на Mac.

Чтобы включить изменение в стиль, щёлкните внутри отформатированного текста и нажмите «Обновить» рядом со стилем абзаца. Если отображается только звёздочка, откройте меню стилей абзаца, наведите указатель на название стиля, раскройте меню стрелкой и выберите «Переопределить на основе выделенного». Обновление меняет весь текст в документе, использующий этот стиль. Инструкции Apple по обновлению стиля.

Сразу после этого проверьте другой абзац с тем же стилем. В длинном документе также проверьте абзац рядом с границей страницы и абзац с увеличенным текстом. Так вы оцените макет на нескольких показательных фрагментах, прежде чем продолжить редактирование.

Если вы решили отказаться от переопределения, выделите нужный абзац, откройте меню стилей абзаца и выберите исходный стиль, помеченный серой галочкой. По описанию Apple, так можно восстановить исходное форматирование. Сброс изменений стиля в Pages.

Учитывайте ограничения для ячеек таблицы и проверяйте, не обрезан ли текст

В руководстве Apple по Pages есть противоречие насчёт таблиц: в разделе об обычных интервалах исключён текст в ячейках таблиц, а в разделе о пользовательских интервалах ячейки включены в инструкции по выделению. Эти сведения не позволяют определить надёжный способ точной настройки интервалов внутри ячеек. Документация Pages по интервалам.

В разделе о пользовательских интервалах Keynote прямо указано, что эта настройка не распространяется на текст в ячейках таблицы. Поэтому переход на таблицу Keynote не решит проблему описанным в документации способом. Поддерживаемый путь для настройки пользовательских интервалов — выделить текст, текстовое поле или фигуру и открыть «Формат» > «Текст» > «Стиль» > «Интервалы». Настройка межстрочного интервала в Keynote на Mac.

Если макет позволяет разместить текст вне таблицы, воспользуйтесь текстовым полем Pages. Нажмите «Текст» на панели инструментов, разместите поле и замените текст-заполнитель, затем выполните описанные выше шаги для настройки пользовательских интервалов. Такой способ подходит для отдельного текстового блока, тогда как обычную таблицу следует оставить таблицей. Добавление и замена текста в Pages на Mac.

В заключение убедитесь, что весь текст виден. Если текст выходит за нижнюю границу поля, Pages отображает внизу текстового поля индикатор обрезки; увеличьте поле, чтобы увидеть скрытое содержимое. Объяснение индикаторов обрезки от Apple.

Отдельно проверьте три вещи: интервалы внутри абзацев, расстояние между абзацами и видимость всего текста. Когда образец текста будет соответствовать вашим требованиям, примените форматирование с помощью нужного стиля абзаца и проверьте разрывы страниц.

Источники