要在 Mac 上重复使用相同的项目结构,只需在访达中构建一次“模板”文件夹,然后在每次启动项目时将其复制即可。访达并未提供专用的项目模板命令;复制是简单直接的内置方法。请在允许创建文件夹的位置创建该模板,仅添加可重复使用的子文件夹或初始文件,并在添加具体项目资料之前将其复制。Apple 的访达指南记录了文件夹的创建方法,同时 Apple 也列出 Command-D 作为访达中复制所选文件的快捷键。Apple 的键盘快捷键
1. 确定模板中应包含的内容
列出你在项目启动时经常需要的各类项目。保持结构尽量精简,以便帮助你查找内容,而不是创建从未用过的空文件夹。例如,一个写作项目可能需要 Notes、Source Material、Drafts 和 Exports;而一个设计项目可能会用到 Brief、Assets、Working Files 和 Deliverables 文件夹。这些仅供参考适配,并非访达文件夹的固定要求名称。
仅在初始文稿确实具有可重复使用性时才将其包含在内,例如空白检查清单或打算复制填写的项目简报。避免在模板中放入进行中的项目文件、个人信息或内容必须保持唯一的文件。复制文件夹的同时也会复制其内容,因此包含的任何内容都将成为每个新副本的一部分。
2. 在访达中创建主文件夹
打开访达并导航至你拥有创建文件夹权限的位置,例如“文稿”中的工作文件夹。选取文件 > 新建文件夹,或按 Shift-Command-N,键入明确的名称(如 Project Template),然后按 Return 键。Apple 指出,如果新建文件夹呈灰色变暗,则当前位置不允许创建文件夹。Apple 的文件夹说明
打开新文件夹,并通过文件 > 新建文件夹或 Shift-Command-N 创建各个子文件夹。重复此操作,直到结构与你的列表一致。如果你已经在访达中选定了几个空的初始文件夹或文件,可以按住 Control 键点按所选内容并选取用所选项目新建文件夹将它们归纳到一起。Apple 记录了此访达操作。
给主文件夹起一个能明确标示其为源文件的名称,例如 Project Template — Do Not Edit。这种提醒只是一种命名约定,并非访达的锁定机制:任何拥有访问权限的人仍可更改其内容。请将主文件夹与已完成的项目分开存放,以便你随时查找和复制,而不会将其误认为是当前正在进行的工作。
3. 通过复制模板来启动项目
在访达中,选择主文件夹并选取文件 > 复制或按 Command-D。访达会在同一位置创建一个副本。针对新项目重命名该副本(例如 Website Redesign),然后根据需要将其移至相应的项目位置。Apple 记录了使用文件 > 复制和 Command-D 在同一文件夹中制作副本的操作。Apple 的文件夹说明
在添加文件之前打开新命名的副本。检查其子文件夹和所有初始文稿是否都在,然后将其用作工作项目文件夹。对该副本进行的更改仅保存在该副本内,不会更新主文件夹。当你通用的标准结构发生变化时,请特意去更新主文件夹,以便将来的副本能够反映新版本。
4. 保持主文件夹易于查找和区分
你可以将主文件夹拖移到访达边栏的“个人收藏”部分以便快速访问。边栏条目是指向原始文件夹的替身;将其添加到边栏并不会移动该文件夹。Apple 介绍了访达替身和边栏项目。
访达标签也可以帮助你识别主文件夹。选择该文件夹,使用访达工具栏的“标签”按钮或按住 Control 键点按它,然后添加标签(例如 Template)。标签有助于定位项目,且不会改变这些项目的存储位置。Apple 的访达标签使用指南
访达无法自动完成的操作
此处介绍的访达工作流程是创建文件夹并复制主文件夹。它没有提供内置控件来在你启动项目时自动新建一个项目文件夹,也没有特殊的模板格式来防止主文件夹被编辑。请将已命名好的主文件夹作为源文件,并为每个新项目创建一个副本。如果该文件夹被共享或存储在权限受限的位置,你复制或编辑它的能力将取决于这些权限。
在开始之前快速检查一下:选中主文件夹,复制它,重命名副本,并打开它以确认结构无误。一旦该常规流程适用于你的项目,同一个访达模板即可作为一个统一的起点,无需你每次都重新构建文件夹树状目录。
资料来源
在 Mac 上的“访达”中整理文件 — Apple 支持
在 Mac 上将文件整理到文件夹中 — Apple 支持
Mac 键盘快捷键 — Apple 支持
在 Mac 上创建和移除替身 — Apple 支持
在 Mac 上使用标签整理文件 — Apple 支持