Mac पर एक ही प्रोजेक्ट संरचना का दोबारा उपयोग करने के लिए, Finder में एक बार “टेम्प्लेट” फ़ोल्डर बनाएँ, और फिर हर बार नया प्रोजेक्ट शुरू करते समय उसकी प्रतिलिपि (duplicate) बनाएँ। Finder कोई समर्पित प्रोजेक्ट-टेम्प्लेट कमांड प्रदान नहीं करता है; डुप्लिकेशन ही इसका सीधा और इन-बिल्ट तरीका है। टेम्प्लेट को ऐसे स्थान पर बनाएँ जहाँ आपको फ़ोल्डर बनाने की अनुमति हो, केवल दोहराए जाने वाले सबफ़ोल्डर या शुरुआती फ़ाइलें जोड़ें, और प्रोजेक्ट-विशिष्ट सामग्री जोड़ने से पहले इसे डुप्लिकेट करें। Apple की Finder गाइड फ़ोल्डर निर्माण का विवरण देती है, और Apple चुनी गई फ़ाइलों को डुप्लिकेट करने के लिए Command-D को Finder शॉर्टकट के रूप में सूचीबद्ध करता है। Apple के कीबोर्ड शॉर्टकट

1. तय करें कि टेम्प्लेट में क्या शामिल होना चाहिए

उन प्रकार के आइटम्स को लिख लें जिनकी आपको किसी प्रोजेक्ट की शुरुआत में नियमित रूप से आवश्यकता होती है। संरचना को इतना संक्षिप्त रखें कि यह चीज़ों को खोजने में आपकी मदद करे, न कि ऐसे खाली फ़ोल्डर बनाए जिनका आप कभी उपयोग ही न करें। उदाहरण के लिए, किसी लेखन प्रोजेक्ट के लिए Notes, Source Material, Drafts और Exports की आवश्यकता हो सकती है; एक डिज़ाइन प्रोजेक्ट Brief, Assets, Working Files और Deliverables फ़ोल्डर्स का उपयोग कर सकता है। ये अनुकूलित करने के लिए उदाहरण मात्र हैं, Finder के अनिवार्य फ़ोल्डर नाम नहीं।

शुरुआती दस्तावेज़ (starter document) केवल तभी शामिल करें जब वह वास्तव में दोबारा इस्तेमाल करने योग्य हो, जैसे कि कोई खाली चेकलिस्ट या कोई प्रोजेक्ट ब्रीफ़ जिसे आप कॉपी करके भरना चाहते हैं। सक्रिय प्रोजेक्ट फ़ाइलें, व्यक्तिगत जानकारी या ऐसी फ़ाइलें जिनकी सामग्री अद्वितीय रहनी चाहिए, उन्हें टेम्प्लेट के अंदर रखने से बचें। किसी डुप्लिकेट किए गए फ़ोल्डर की सामग्री भी डुप्लिकेट हो जाती है, इसलिए इसमें शामिल कोई भी चीज़ हर नई प्रतिलिपि का हिस्सा बन जाती है।

2. Finder में मास्टर फ़ोल्डर बनाएँ

Finder खोलें और उस स्थान पर जाएँ जहाँ आपको फ़ोल्डर बनाने की अनुमति है, जैसे Documents के अंदर कोई कार्य फ़ोल्डर। फ़ाइल > नया फ़ोल्डर चुनें, या Shift-Command-N दबाएँ, कोई स्पष्ट नाम टाइप करें जैसे Project Template, और Return दबाएँ। Apple नोट करता है कि यदि नया फ़ोल्डर धुंधला (dimmed) दिखाई देता है, तो वर्तमान स्थान फ़ोल्डर बनाने की अनुमति नहीं देता है। फ़ोल्डर संबंधी Apple के निर्देश

नया फ़ोल्डर खोलें और फ़ाइल > नया फ़ोल्डर या Shift-Command-N के साथ प्रत्येक सबफ़ोल्डर बनाएँ। इसे तब तक दोहराएँ जब तक कि संरचना आपकी सूची से मेल न खा जाए। यदि आपके पास Finder में पहले से ही कई खाली स्टार्टर फ़ोल्डर या फ़ाइलें चुनी हुई हैं, तो आप चयन पर Control-क्लिक कर सकते हैं और उन्हें एक साथ समूहीकृत करने के लिए चयन के साथ नया फ़ोल्डर चुन सकते हैं। Apple इस Finder क्रिया का विवरण देता है।

मास्टर फ़ोल्डर को ऐसा नाम दें जो इसे स्रोत के रूप में स्पष्ट रूप से चिह्नित करे, जैसे Project Template — Do Not Edit। यह स्मरण-पत्र केवल नामकरण की एक परिपाटी (naming convention) है, कोई Finder लॉक नहीं: जिस किसी के पास एक्सेस है वह अभी भी इसकी सामग्री को बदल सकता है। मास्टर को पूर्ण हो चुके प्रोजेक्ट्स से अलग रखें ताकि आप इसे वर्तमान कार्य समझने की भूल किए बिना ढूंढ सकें और डुप्लिकेट कर सकें।

3. टेम्प्लेट को डुप्लिकेट करके प्रोजेक्ट शुरू करें

Finder में, मास्टर फ़ोल्डर चुनें और फ़ाइल > डुप्लिकेट चुनें या Command-D दबाएँ। Finder उसी स्थान पर एक प्रतिलिपि बना देता है। नए प्रोजेक्ट के लिए उस प्रतिलिपि का नाम बदलें—उदाहरण के लिए, Website Redesign—फिर यदि आवश्यक हो तो इसे उपयुक्त प्रोजेक्ट स्थान पर ले जाएँ। Apple उसी फ़ोल्डर में प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ाइल > डुप्लिकेट और Command-D दोनों का विवरण देता है। फ़ोल्डर संबंधी Apple के निर्देश

फ़ाइलें जोड़ने से पहले नए नाम वाली प्रतिलिपि को खोलें। जाँचें कि इसके सबफ़ोल्डर और कोई भी स्टार्टर दस्तावेज़ मौजूद हैं, फिर इसे कार्यशील प्रोजेक्ट फ़ोल्डर के रूप में उपयोग करें। इस प्रतिलिपि में किए गए परिवर्तन इसी प्रतिलिपि के भीतर होते हैं; वे मास्टर फ़ोल्डर को अपडेट नहीं करते हैं। जब आपकी मानक संरचना बदलती है, तो मास्टर को सोच-समझकर अपडेट करें ताकि भविष्य की प्रतियां नए संस्करण को दर्शाएँ।

4. मास्टर को आसानी से खोजने और पहचानने योग्य बनाए रखें

त्वरित पहुँच के लिए आप मास्टर फ़ोल्डर को Finder साइडबार के पसंदीदा (Favorites) अनुभाग में खींच (drag) कर रख सकते हैं। साइडबार प्रविष्टि एक उपनाम (alias) है जो मूल फ़ोल्डर की ओर इंगित करती है; इसे वहाँ जोड़ने से फ़ोल्डर का स्थान नहीं बदलता है। Apple ने Finder उपनामों और साइडबार आइटम्स के बारे में बताया है।

Finder टैग भी आपको मास्टर की पहचान करने में मदद कर सकता है। फ़ोल्डर चुनें, Finder टूलबार के टैग बटन का उपयोग करें या उस पर Control-क्लिक करें, और Template जैसा टैग जोड़ें। टैग आइटम्स का पता लगाने में मदद करते हैं और उन स्थानों को नहीं बदलते हैं जहाँ वे आइटम्स संग्रहीत हैं। Finder टैग्स के लिए Apple की गाइड

Finder क्या स्वचालित नहीं करता है

यहाँ Finder का प्रलेखित कार्यप्रवाह फ़ोल्डर बनाना और मास्टर को डुप्लिकेट करना है। यह ऐसा इन-बिल्ट नियंत्रण प्रदान नहीं करता है जो आपके प्रोजेक्ट शुरू करते ही स्वचालित रूप से एक नया प्रोजेक्ट फ़ोल्डर बना दे, या कोई विशेष टेम्प्लेट प्रारूप जो मास्टर को संपादन से सुरक्षित रखता हो। नामित मास्टर को अपने स्रोत के रूप में उपयोग करें और प्रत्येक नए प्रोजेक्ट के लिए एक डुप्लिकेट बनाएँ। यदि फ़ोल्डर साझा किया गया है या प्रतिबंधित अनुमतियों वाले स्थान पर संग्रहीत है, तो इसे डुप्लिकेट करने या संपादित करने की आपकी क्षमता उन अनुमतियों पर निर्भर करती है।

शुरू करने से पहले एक त्वरित जाँच: मास्टर का चयन करें, इसे डुप्लिकेट करें, प्रतिलिपि का नाम बदलें, और यह पुष्टि करने के लिए इसे खोलें कि संरचना सही है। एक बार जब यह दिनचर्या आपके प्रोजेक्ट्स के लिए काम करने लगे, तो वही Finder टेम्प्लेट आपको हर बार फ़ोल्डर ट्री को फिर से बनाए बिना एक सुसंगत शुरुआती बिंदु के रूप में काम आ सकता है।

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