Untuk menggunakan kembali struktur proyek yang sama di Mac, buat folder “templat” sekali di Finder, lalu duplikasikan setiap kali Anda memulai proyek. Finder tidak menyediakan perintah templat proyek khusus; duplikasi adalah metode bawaan yang praktis. Buat templat di lokasi tempat Anda dapat membuat folder, tambahkan hanya subfolder atau file awal yang dapat digunakan berulang kali, dan duplikasikan sebelum menambahkan materi khusus proyek. Panduan Finder Apple mendokumentasikan pembuatan folder, dan Apple mencantumkan Command-D sebagai pintasan Finder untuk menduplikasi file yang dipilih. Pintasan papan ketik Apple

1. Tentukan apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam templat

Catat jenis item yang biasa Anda butuhkan di awal proyek. Pertahankan struktur tetap ringkas agar membantu Anda menemukan berbagai hal alih-alih membuat folder kosong yang tidak pernah Anda gunakan. Misalnya, proyek penulisan mungkin memerlukan Notes, Source Material, Drafts, dan Exports; proyek desain dapat menggunakan folder untuk Brief, Assets, Working Files, dan Deliverables. Ini adalah contoh untuk disesuaikan, bukan nama folder Finder yang wajib digunakan.

Sertakan dokumen awal hanya jika benar-benar dapat digunakan kembali, seperti daftar centang (checklist) kosong atau ringkasan proyek (project brief) yang ingin Anda salin dan isi. Hindari memasukkan file proyek aktif, informasi pribadi, atau file yang isinya harus tetap unik ke dalam templat. Folder yang diduplikasi juga menduplikasi isinya, sehingga apa pun yang disertakan akan menjadi bagian dari setiap salinan baru.

2. Buat folder master di Finder

Buka Finder dan arahkan ke lokasi tempat Anda memiliki izin untuk membuat folder, seperti folder kerja di dalam Dokumen. Pilih File > Folder Baru, atau tekan Shift-Command-N, ketik nama yang jelas seperti Project Template, lalu tekan Return. Apple mencatat bahwa jika opsi Folder Baru berwarna redup, lokasi saat ini tidak mengizinkan pembuatan folder. Petunjuk folder Apple

Buka folder baru tersebut dan buat setiap subfolder dengan File > Folder Baru atau Shift-Command-N. Ulangi hingga strukturnya sesuai dengan daftar Anda. Jika Anda sudah memilih beberapa folder atau file awal yang kosong di Finder, Anda dapat mengontrol-klik pilihan tersebut dan memilih Folder Baru dengan Pilihan untuk mengelompokkannya bersama. Apple mendokumentasikan tindakan Finder ini.

Beri nama folder master yang menandainya dengan jelas sebagai sumber, seperti Project Template — Do Not Edit. Pengingat tersebut hanyalah konvensi penamaan, bukan penguncian Finder: siapa pun yang memiliki akses masih dapat mengubah isinya. Pisahkan folder master dari proyek yang sudah selesai sehingga Anda dapat menemukan dan menduplikasi folder tersebut tanpa keliru mengira itu adalah pekerjaan yang sedang aktif.

3. Mulai proyek dengan menduplikasi templat

Di Finder, pilih folder master dan pilih File > Duplikatkan atau tekan Command-D. Finder akan membuat salinan di lokasi yang sama. Ubah nama salinan tersebut untuk proyek baru—misalnya, Website Redesign—lalu pindahkan ke lokasi proyek yang sesuai jika diperlukan. Apple mendokumentasikan File > Duplikatkan dan Command-D untuk membuat salinan di folder yang sama. Petunjuk folder Apple

Buka salinan yang baru diberi nama tersebut sebelum menambahkan file. Periksa apakah subfolder dan dokumen awal apa pun sudah ada, lalu gunakan sebagai folder proyek kerja. Perubahan yang dibuat pada salinan ini hanya berlaku di dalam salinan tersebut; perubahan tidak akan memperbarui folder master. Jika struktur standar Anda berubah, perbarui folder master dengan sengaja agar salinan di masa mendatang mencerminkan versi baru tersebut.

4. Jaga agar folder master mudah ditemukan dan dibedakan

Anda dapat menyeret folder master ke bagian Favorit di bar samping Finder untuk akses cepat. Entri bar samping adalah alias yang mengarah ke folder asli; menambahkannya ke sana tidak memindahkan folder tersebut. Apple menjelaskan alias Finder dan item bar samping.

Label (tag) Finder juga dapat membantu Anda mengidentifikasi folder master. Pilih folder, gunakan tombol Label pada bar alat Finder atau Kontrol-klik folder tersebut, dan tambahkan label seperti Template. Label membantu menemukan item dan tidak mengubah tempat penyimpanan item tersebut. Panduan Apple untuk label Finder

Hal yang tidak diotomatisasi oleh Finder

Alur kerja Finder yang didokumentasikan di sini adalah membuat folder dan menduplikasi master. Finder tidak menyediakan kontrol bawaan yang secara otomatis membuat folder proyek baru setiap kali Anda memulai proyek, atau format templat khusus yang melindungi master dari pengeditan. Gunakan master yang telah dinamai sebagai sumber Anda dan buat duplikat untuk setiap proyek baru. Jika folder tersebut dibagikan atau disimpan di lokasi dengan izin terbatas, kemampuan Anda untuk menduplikasi atau mengeditnya bergantung pada izin tersebut.

Pemeriksaan singkat sebelum Anda mulai: pilih master, duplikasikan, ubah nama salinannya, dan buka untuk memastikan strukturnya sudah benar. Setelah rutinitas tersebut berfungsi untuk proyek Anda, templat Finder yang sama dapat menjadi titik awal yang konsisten tanpa mengharuskan Anda membangun kembali susunan folder setiap saat.

Sumber