Para reutilizar la misma estructura de proyecto en una Mac, crea una carpeta «plantilla» una sola vez en el Finder y luego duplícala cada vez que comiences un proyecto. El Finder no incluye una función específica para plantillas de proyectos; la duplicación es el método integrado más directo. Crea la plantilla en una ubicación donde puedas crear carpetas, añade solo las subcarpetas o los archivos iniciales que sean reutilizables y duplícala antes de añadir material específico del proyecto. La Guía del Finder de Apple documenta la creación de carpetas, y Apple señala Comando-D como la función rápida de teclado del Finder para duplicar archivos seleccionados. Funciones rápidas de teclado de Apple

1. Decide qué debe incluir la plantilla

Anota los tipos de elementos que necesitas habitualmente al inicio de un proyecto. Mantén una estructura lo bastante sencilla para que te ayude a encontrar cosas en lugar de crear carpetas vacías que nunca uses. Por ejemplo, un proyecto de redacción podría necesitar Notes, Source Material, Drafts y Exports; un proyecto de diseño podría usar carpetas para Brief, Assets, Working Files y Deliverables. Estos son solo ejemplos para adaptar, no nombres obligatorios de carpetas en el Finder.

Incluye un documento inicial únicamente cuando sea verdaderamente reutilizable, como una lista de verificación en blanco o un informe de proyecto que tengas previsto copiar y rellenar. Evita colocar dentro de la plantilla archivos de proyectos activos, información personal o archivos cuyo contenido deba ser único. Al duplicar una carpeta también se duplica su contenido, por lo que todo lo que incluyas formará parte de cada nueva copia.

2. Crea la carpeta maestra en el Finder

Abre el Finder y navega hasta una ubicación donde tengas permisos para crear carpetas, como una carpeta de trabajo dentro de Documentos. Selecciona Archivo > Nueva carpeta, o presiona Mayúsculas-Comando-N, escribe un nombre claro como Project Template y presiona Retorno. Apple indica que si la opción Nueva carpeta aparece atenuada, la ubicación actual no permite la creación de carpetas. Instrucciones sobre carpetas de Apple

Abre la nueva carpeta y crea cada subcarpeta con Archivo > Nueva carpeta o Mayúsculas-Comando-N. Repite este paso hasta que la estructura coincida con tu lista. Si ya tienes seleccionadas en el Finder varias carpetas o archivos iniciales vacíos, puedes hacer Control-clic en la selección y elegir Nueva carpeta con la selección para agruparlos. Apple documenta esta acción del Finder.

Asigna a la carpeta maestra un nombre que indique con claridad que se trata del origen, como Project Template — Do Not Edit. Dicho recordatorio es una convención de nomenclatura, no un bloqueo del Finder: cualquier persona con acceso podrá seguir modificando su contenido. Mantén la carpeta maestra separada de los proyectos terminados para que puedas encontrarla y duplicarla sin confundirla con el trabajo en curso.

3. Inicia un proyecto duplicando la plantilla

En el Finder, selecciona la carpeta maestra y elige Archivo > Duplicar o presiona Comando-D. El Finder creará una copia en la misma ubicación. Renombra esa copia con el nombre del nuevo proyecto —por ejemplo, Website Redesign— y muévela a la ubicación de proyectos adecuada si es necesario. Apple documenta tanto Archivo > Duplicar como Comando-D para crear una copia en la misma carpeta. Instrucciones sobre carpetas de Apple

Abre la copia recién renombrada antes de añadir archivos. Comprueba que contenga sus subcarpetas y cualquier documento inicial, y luego úsala como la carpeta de trabajo del proyecto. Las modificaciones realizadas en esta copia se quedan dentro de ella; no actualizan la carpeta maestra. Cuando tu estructura habitual cambie, actualiza la carpeta maestra de forma deliberada para que las futuras copias reflejen la nueva versión.

4. Mantén la carpeta maestra fácil de encontrar y distinguir

Puedes arrastrar la carpeta maestra a la sección Favoritos de la barra lateral del Finder para acceder a ella rápidamente. El elemento de la barra lateral es un alias que apunta a la carpeta original; añadirlo allí no mueve la carpeta de sitio. Apple explica los alias y los elementos de la barra lateral del Finder.

Una etiqueta del Finder también puede ayudarte a identificar la carpeta maestra. Selecciona la carpeta, usa el botón Etiqueta de la barra de herramientas del Finder o haz Control-clic sobre ella y añade una etiqueta como Template. Las etiquetas ayudan a localizar elementos y no modifican el lugar donde están guardados. Guía de Apple sobre etiquetas del Finder

Qué no automatiza el Finder

El flujo de trabajo documentado aquí para el Finder consiste en crear carpetas y duplicar la maestra. No ofrece un control integrado que cree automáticamente una carpeta de proyecto nueva cada vez que inicias un proyecto, ni un formato de plantilla especial que proteja a la maestra contra ediciones. Usa la maestra identificada como tu fuente y haz un duplicado para cada nuevo proyecto. Si la carpeta está compartida o guardada en una ubicación con permisos restringidos, tu capacidad para duplicarla o editarla dependerá de dichos permisos.

Una comprobación rápida antes de empezar: selecciona la carpeta maestra, duplícala, renombra la copia y ábrela para confirmar que la estructura sea la correcta. Una vez que esta rutina funcione bien para tus proyectos, la misma plantilla de Finder podrá servir como un punto de partida consistente sin necesidad de tener que reconstruir la jerarquía de carpetas cada vez.

Fuentes