Mac-এ একই প্রজেক্ট কাঠামো পুনর্ব্যবহার করতে, Finder-এ একবার একটি "টেমপ্লেট" ফোল্ডার তৈরি করুন, তারপর প্রতিবার প্রজেক্ট শুরু করার সময় সেটির প্রতিলিপি তৈরি করুন। Finder কোনো নির্দিষ্ট প্রজেক্ট-টেমপ্লেট কমান্ড প্রদান করে না; প্রতিলিপি তৈরি করাই হলো এর সহজ বিল্ট-ইন পদ্ধতি। এমন একটি স্থানে টেমপ্লেটটি তৈরি করুন যেখানে আপনি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন, কেবল পুনরাবৃত্তিযোগ্য সাবফোল্ডার বা স্টার্টার ফাইল যোগ করুন, এবং প্রজেক্ট-নির্দিষ্ট সামগ্রী যোগ করার আগেই সেটির প্রতিলিপি তৈরি করুন। Apple-এর Finder নির্দেশিকা-তে ফোল্ডার তৈরির বিষয়টি উল্লেখ রয়েছে, এবং Apple নির্বাচিত ফাইলগুলির প্রতিলিপি তৈরির জন্য Finder শর্টকাট হিসেবে Command-D তালিকাভুক্ত করেছে। Apple-এর কীবোর্ড শর্টকাট

১. টেমপ্লেটে কী কী থাকবে তা নির্ধারণ করুন

একটি প্রজেক্টের শুরুতে নিয়মিতভাবে আপনার কী ধরনের আইটেম প্রয়োজন হয় তা লিখে রাখুন। কাঠামোটি যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত রাখুন যাতে এটি আপনাকে জিনিসপত্র খুঁজে পেতে সাহায্য করে, এমন কোনো খালি ফোল্ডার তৈরি না করে যা আপনি কখনোই ব্যবহার করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, একটি লেখালেখির প্রজেক্টের জন্য Notes, Source Material, Drafts, এবং Exports প্রয়োজন হতে পারে; একটি ডিজাইন প্রজেক্টের ক্ষেত্রে Brief, Assets, Working Files, এবং Deliverables ফোল্ডার ব্যবহার করা যেতে পারে। এগুলো মানিয়ে নেওয়ার মতো উদাহরণ মাত্র, Finder ফোল্ডারের জন্য আবশ্যকীয় কোনো নাম নয়।

একটি স্টার্টার ডকুমেন্ট কেবল তখনই অন্তর্ভুক্ত করুন যখন এটি সত্যিই পুনর্ব্যবহারযোগ্য হয়, যেমন একটি খালি চেকলিস্ট বা একটি প্রজেক্ট ব্রিফ যা আপনি অনুলিপি করে পূরণ করতে চান। টেমপ্লেটের ভেতরে চলমান প্রজেক্টের ফাইল, ব্যক্তিগত তথ্য বা এমন কোনো ফাইল রাখা এড়িয়ে চলুন যার বিষয়বস্তু অনন্য থাকা আবশ্যক। একটি প্রতিলিপিকৃত ফোল্ডার তার ভেতরের বিষয়বস্তুরও প্রতিলিপি তৈরি করে, তাই এতে অন্তর্ভুক্ত যেকোনো কিছুই প্রতিটি নতুন কপির অংশ হয়ে যাবে।

২. Finder-এ মাস্টার ফোল্ডারটি তৈরি করুন

Finder খুলুন এবং এমন একটি স্থানে যান যেখানে আপনার ফোল্ডার তৈরি করার অনুমতি রয়েছে, যেমন Documents-এর ভেতরের একটি কাজের ফোল্ডার। File > New Folder বেছে নিন, অথবা Shift-Command-N টিপুন, Project Template-এর মতো একটি স্পষ্ট নাম লিখুন এবং Return চাপুন। Apple উল্লেখ করেছে যে যদি New Folder অপশনটি অস্পষ্ট (dimmed) থাকে, তবে বর্তমান অবস্থানটি ফোল্ডার তৈরির অনুমতি দেয় না। Apple-এর ফোল্ডার সংক্রান্ত নির্দেশাবলী

নতুন ফোল্ডারটি খুলুন এবং File > New Folder বা Shift-Command-N ব্যবহার করে প্রতিটি সাবফোল্ডার তৈরি করুন। আপনার তালিকার সাথে কাঠামোটি হুবহু মিলে না যাওয়া পর্যন্ত এটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার যদি ইতিমধ্যেই Finder-এ বেশ কয়েকটি খালি স্টার্টার ফোল্ডার বা ফাইল নির্বাচিত থাকে, তবে আপনি নির্বাচনটিতে Control-ক্লিক করে সেগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করতে New Folder with Selection বেছে নিতে পারেন। Apple এই Finder অ্যাকশনটি নথিবদ্ধ করেছে।

মাস্টার ফোল্ডারটিকে এমন একটি নাম দিন যা এটিকে উৎস হিসেবে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করে, যেমন Project Template — Do Not Edit। এই অনুস্মারকটি কেবল নামকরণের একটি রীতি, কোনো Finder লক নয়: যার অ্যাক্সেস আছে সে এখনও এর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারে। মাস্টার ফোল্ডারটিকে সমাপ্ত প্রজেক্টগুলি থেকে আলাদা রাখুন যাতে আপনি এটিকে বর্তমান কাজ বলে ভুল না করে সহজেই খুঁজে পেতে এবং প্রতিলিপি করতে পারেন।

৩. টেমপ্লেটের প্রতিলিপি তৈরি করে একটি প্রজেক্ট শুরু করুন

Finder-এ, মাস্টার ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং File > Duplicate বেছে নিন অথবা Command-D চাপুন। Finder একই অবস্থানে একটি কপি তৈরি করবে। নতুন প্রজেক্টের জন্য সেই কপিটির নাম পরিবর্তন করুন—উদাহরণস্বরূপ, Website Redesign—তারপর প্রয়োজন হলে এটিকে উপযুক্ত প্রজেক্ট লোকেশনে সরিয়ে নিন। একই ফোল্ডারে একটি কপি তৈরি করার জন্য Apple File > Duplicate এবং Command-D উভয় পদ্ধতির কথাই উল্লেখ করেছে। Apple-এর ফোল্ডার সংক্রান্ত নির্দেশাবলী

ফাইল যোগ করার আগে সদ্য নাম পরিবর্তন করা কপিটি খুলুন। এর সাবফোল্ডার এবং যেকোনো স্টার্টার ডকুমেন্ট উপস্থিত আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, তারপর এটিকে কার্যকরী প্রজেক্ট ফোল্ডার হিসেবে ব্যবহার করুন। এই কপিতে করা পরিবর্তনগুলি কেবল এই কপির মধ্যেই সম্পন্ন হয়; এগুলি মাস্টার ফোল্ডারটিকে আপডেট করে না। যখন আপনার স্ট্যান্ডার্ড কাঠামো পরিবর্তিত হবে, তখন মাস্টারটি সচেতনভাবে আপডেট করুন যাতে ভবিষ্যতের কপিগুলিতে নতুন সংস্করণটি প্রতিফলিত হয়।

৪. মাস্টার ফোল্ডারটি সহজে খুঁজে পাওয়ার ও আলাদা করার ব্যবস্থা রাখুন

দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য আপনি মাস্টার ফোল্ডারটিকে Finder সাইডবারের Favorites বিভাগে টেনে আনতে পারেন। সাইডবারের এন্ট্রিটি হলো একটি অ্যালিয়াস (alias) যা মূল ফোল্ডারটির দিকে নির্দেশ করে; এটিকে সেখানে যুক্ত করলে মূল ফোল্ডারটি স্থানান্তরিত হয় না। Apple Finder অ্যালিয়াস এবং সাইডবার আইটেমগুলি ব্যাখ্যা করেছে।

একটি Finder ট্যাগও আপনাকে মাস্টারটি শনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, Finder টুলবারের Tag বোতামটি ব্যবহার করুন বা এটিতে Control-ক্লিক করুন এবং Template-এর মতো একটি ট্যাগ যোগ করুন। ট্যাগগুলি আইটেম খুঁজে পেতে সহায়তা করে এবং সেই আইটেমগুলি যেখানে সংরক্ষিত আছে তা পরিবর্তন করে না। Finder ট্যাগের বিষয়ে Apple-এর নির্দেশিকা

Finder যা স্বয়ংক্রিয় করে না

এখানে Finder-এর নথিবদ্ধ কাজের প্রক্রিয়াটি হলো ফোল্ডার তৈরি করা এবং মাস্টারের প্রতিলিপি করা। এটি এমন কোনো অন্তর্নির্মিত নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে না যা আপনি যখনই একটি প্রজেক্ট শুরু করবেন তখনই স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন প্রজেক্ট ফোল্ডার তৈরি করবে, বা এমন কোনো বিশেষ টেমপ্লেট ফর্ম্যাট যা মাস্টারটিকে সম্পাদনা থেকে সুরক্ষিত রাখবে। নামযুক্ত মাস্টারটিকে আপনার উৎস হিসেবে ব্যবহার করুন এবং প্রতিটি নতুন প্রজেক্টের জন্য একটি করে প্রতিলিপি তৈরি করুন। ফোল্ডারটি যদি শেয়ার করা থাকে বা সীমাবদ্ধ অনুমতিযুক্ত কোনো স্থানে সংরক্ষিত থাকে, তবে সেটির প্রতিলিপি বা সম্পাদনা করার ক্ষমতা সেই অনুমতির উপর নির্ভর করবে।

শুরু করার আগে একটি দ্রুত যাচাই: মাস্টারটি নির্বাচন করুন, সেটির প্রতিলিপি তৈরি করুন, কপির নাম পরিবর্তন করুন এবং কাঠামোটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে এটি খুলুন। একবার এই রুটিনটি আপনার প্রজেক্টগুলির জন্য কাজ করা শুরু করলে, প্রতিবার ফোল্ডার ট্রি পুনর্নির্মাণের প্রয়োজন ছাড়াই একই Finder টেমপ্লেট একটি ধারাবাহিক প্রারম্ভিক বিন্দু হিসেবে কাজ করতে পারবে।

সূত্রসমূহ