若要在 Mac 上的 Pages 中保持标题和正文的一致性,请从“格式”边栏中应用段落样式,然后在需要进行全局同步更改时更新样式本身。对于包含重复段落类型的文稿,这比逐个手动设置每个段落的格式更为可靠:只需更改一次样式,即可更新使用该样式的所有段落。
Pages 中的段落样式有什么作用
段落样式是一组文本属性(例如字体大小和颜色),用于控制段落的外观。Pages 提供了预设样式,并允许你创建自定样式。应用于标题时,样式还可以用于生成目录。Apple 关于段落样式的概述
将样式视为文稿中命名的角色:例如,使用“正文”作为常规文本,使用标题样式作为各章节的标题。一致地应用相同的角色可以使这些段落拥有统一的外观,并让日后在整个文稿范围内进行调整变得更加轻松。
为段落应用单一样式
- 点按某个段落以仅为该段落设置样式,或者选择多个段落以一起设置格式。
- 在“格式”边栏中,点按“文本”标签页。
- 点按边栏顶部附近的段落样式名称,然后从“段落样式”菜单中选取一种样式。
- 对应该使用该样式的每个段落或段落组重复此操作。
Pages 不会将段落样式应用于表格单元格中的文本。如果文本位于文本框或形状中,请先使用边栏中的“文本”标签页来访问文本控制项。Apple 在在 Mac 上的 Pages 中应用段落样式中记录了这些步骤。
针对现有文稿的实用做法是:理清每个段落的角色并应用匹配的样式——标题、各级标题、正文文本或你反复使用的其他角色。如果多个段落应具有相同的角色,在选取样式之前一并选中它们可以避免重复操作。
为常用的格式制作自定样式
如果预设样式与你所需的外观不符,可以先设置一个代表性段落的格式,然后将该外观存储为新的段落样式:
- 选择段落文本并使用边栏控制项调整其格式。
- 在已设置格式的段落内点按。
- 在“格式”边栏中,点按段落样式名称,然后点按菜单顶部的“新建样式”按钮。
- 为新样式命名,然后点按菜单外部。
请使用能清晰描述该段落作用的名称,例如“标注”或“章节说明”。自定段落样式仅对当前文稿有效。Apple 指出,在与他人共享的文稿中,你无法添加、重命名或删除段落样式。请参阅 Apple 关于创建和管理段落样式的说明。
更改样式而不产生不一致
当你手动更改已应用段落样式的文本时,Pages 会将该段落标记为覆盖,在样式名称旁边会显示一个星号,有时还会显示一个“更新”按钮。该标记表示该段落与存储的样式不同。
如果该更改应成为使用该样式的每个段落的新标准,请在显示“更新”时点按它。如果仅显示星号,请打开样式菜单,将鼠标指针指向该样式,点按其箭头,然后选取“根据所选内容重新定义”。更新会影响文稿中使用该样式的所有文本,因此仅应在需要共享更改后的外观时使用它。
如果你只是想进行单次调整,请保留覆盖状态。若要移除覆盖并恢复原来的样式外观,请选择受影响的一个或多个段落,然后从菜单中选取原来的样式。Apple 在在 Mac 上的 Pages 中更新或复原段落样式中介绍了这两种选择。
使用快捷键更快地应用样式
对于重复的格式设置,Pages 允许你为段落样式分配从 F1 到 F8 的功能键。在样式菜单中,将鼠标指针指向该样式,点按其箭头,选取“快捷键”,然后选择一个按键。接着选择文本并按下分配的功能键;根据你的键盘配置,可能还需要同时按住 Fn 键。详情请参阅使用键盘快捷键应用文本样式。
Pages 还列出了 Option-Command-C 用于拷贝段落样式,Option-Command-V 用于粘贴段落样式。这些是 Mac 键盘参考中的段落样式快捷键;请注意将其与拷贝和粘贴文本本身区分开来。Apple 的 Pages 键盘快捷键
快速一致性检查
设置样式后,浏览文稿以查找看起来属于同类内容但使用了不同样式的段落。为这些段落应用预期的样式,然后在重新定义样式之前检查所有星号或“更新”按钮。这样可以避免将孤立的格式更改误变成意外的整个文稿范围的更改。
关键工作流程非常简单:为具有相同角色的每个段落应用同一种样式,并在更改需要贯彻到整篇文稿时编辑样式本身。请记住,表格单元格文本不支持段落样式,且自定样式仅存在于当前文稿本地。
来源
- Mac 上的 Pages 段落样式简介 — Apple 支持
- 在 Mac 上的 Pages 中应用段落样式 — Apple 支持
- 在 Mac 上的 Pages 中创建、重命名或删除段落样式 — Apple 支持
- 在 Mac 上的 Pages 中更新或复原段落样式 — Apple 支持
- 在 Mac 上的 Pages 中使用键盘快捷键应用文本样式 — Apple 支持
- Mac 上的 Pages 键盘快捷键 — Apple 支持