Mac पर Pages में शीर्षकों और मुख्य पाठ को एकसमान बनाने के लिए, फ़ॉर्मैट साइडबार से पैराग्राफ़ शैलियाँ लागू करें, फिर जब आप वही बदलाव हर जगह चाहते हों तो शैली को ही अपडेट करें। बार-बार आने वाले पैराग्राफ़ प्रकारों वाले दस्तावेज़ के लिए, प्रत्येक पैराग्राफ़ को मैन्युअल रूप से फ़ॉर्मैट करने की तुलना में यह अधिक विश्वसनीय है: केवल एक शैली बदलने से उस शैली का उपयोग करने वाला प्रत्येक पैराग्राफ़ अपडेट हो सकता है।

Pages में पैराग्राफ़ शैलियाँ क्या करती हैं

पैराग्राफ़ शैली टेक्स्ट विशेषताओं (जैसे फ़ॉन्ट आकार और रंग) का एक सेट होती है, जो किसी पैराग्राफ़ के स्वरूप को नियंत्रित करती है। Pages में पहले से सेट (प्रीसेट) शैलियाँ शामिल हैं और यह आपको कस्टम शैलियाँ बनाने की सुविधा भी देता है। शीर्षकों पर लागू किए जाने पर शैलियाँ विषय-सूची (table of contents) का भी समर्थन कर सकती हैं। पैराग्राफ़ शैलियों का Apple का अवलोकन

शैलियों को दस्तावेज़ में नामित भूमिकाओं (named roles) के रूप में समझें: उदाहरण के लिए, सामान्य पाठ के लिए "Body" (मुख्य भाग) और अनुभाग शीर्षकों के लिए शीर्षक शैली का उपयोग करें। लगातार एक ही भूमिका लागू करने से उन पैराग्राफ़ों को एक जैसा स्वरूप मिलता है और बाद में पूरे दस्तावेज़ में बदलाव करना आसान हो जाता है।

पैराग्राफ़ों पर एक शैली लागू करें

  1. केवल उसी पैराग्राफ़ को स्टाइल करने के लिए उसमें क्लिक करें, या उन्हें एक साथ फ़ॉर्मैट करने के लिए एक से अधिक पैराग्राफ़ चुनें।
  2. फ़ॉर्मैट साइडबार में, Text (टेक्स्ट) टैब पर क्लिक करें।
  3. साइडबार के शीर्ष के पास पैराग्राफ़ शैली के नाम पर क्लिक करें, फिर Paragraph Styles मेनू से एक शैली चुनें।
  4. प्रत्येक पैराग्राफ़ या समूह के लिए इसे दोहराएं जिसे उस शैली का उपयोग करना चाहिए।

Pages तालिका कक्षों (table cells) के पाठ पर पैराग्राफ़ शैलियाँ लागू नहीं करता है। यदि पाठ किसी टेक्स्ट बॉक्स या आकार (shape) में है, तो टेक्स्ट नियंत्रणों तक पहुँचने के लिए पहले साइडबार में Text टैब का उपयोग करें। Apple इन चरणों का विवरण Mac पर Pages में पैराग्राफ़ शैली लागू करें में देता है।

किसी मौजूदा दस्तावेज़ के लिए एक व्यावहारिक तरीका यह है कि प्रत्येक पैराग्राफ़ की भूमिका पहचानें और एक मेल खाती शैली लागू करें: शीर्षक (title), उपशीर्षक (headings), मुख्य पाठ (body copy), या कोई अन्य भूमिका जिसे आप बार-बार उपयोग करते हैं। यदि कई पैराग्राफ़ों को एक ही भूमिका साझा करनी है, तो शैली चुनने से पहले उन्हें एक साथ चुनने से बार-बार होने वाले काम की बचत होती है।

बार-बार उपयोग होने वाले फ़ॉर्मैट के लिए कस्टम शैली बनाएं

यदि प्रीसेट शैलियाँ आपके मनचाहे रूप से मेल नहीं खाती हैं, तो पहले एक प्रतिनिधि पैराग्राफ़ को फ़ॉर्मैट करें, फिर उस रूप-रंग को एक नई पैराग्राफ़ शैली के रूप में सहेजें:

  1. पैराग्राफ़ टेक्स्ट का चयन करें और साइडबार नियंत्रणों से इसके फ़ॉर्मैटिंग को समायोजित करें।
  2. फ़ॉर्मैट किए गए पैराग्राफ़ के अंदर क्लिक करें।
  3. फ़ॉर्मैट साइडबार में, पैराग्राफ़ शैली के नाम पर क्लिक करें, फिर मेनू के शीर्ष पर New Style (नई शैली) बटन पर क्लिक करें।
  4. नई शैली को नाम दें और मेनू के बाहर क्लिक करें।

एक स्पष्ट नाम का उपयोग करें जो पैराग्राफ़ के कार्य का वर्णन करता हो, जैसे कि "Callout" या "Section note"। कस्टम पैराग्राफ़ शैलियाँ केवल वर्तमान दस्तावेज़ को प्रभावित करती हैं। Apple नोट करता है कि आप दूसरों के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ में पैराग्राफ़ शैलियों को जोड़, नाम बदल या हटा नहीं सकते हैं। देखें पैराग्राफ़ शैलियाँ बनाने और प्रबंधित करने के लिए Apple के निर्देश।

विसंगतियाँ पैदा किए बिना किसी शैली को बदलें

जब आप ऐसे पाठ को मैन्युअल रूप से बदलते हैं जिसमें पहले से ही एक पैराग्राफ़ शैली मौजूद है, तो Pages उस पैराग्राफ़ को ओवरराइड (override) के साथ चिह्नित करता है, जिसे शैली के नाम के आगे एक तारांकन चिह्न (*) और कभी-कभी एक Update (अपडेट) बटन द्वारा दिखाया जाता है। वह चिह्न संकेत देता है कि यह पैराग्राफ़ सहेजी गई शैली से भिन्न है।

यदि यह बदलाव उस शैली का उपयोग करने वाले प्रत्येक पैराग्राफ़ के लिए नया मानक बनना चाहिए, तो उपलब्ध होने पर Update पर क्लिक करें। यदि केवल एक तारांकन चिह्न दिखाई देता है, तो शैली मेनू खोलें, शैली पर कर्सर ले जाएं, इसके तीर पर क्लिक करें, और Redefine from Selection चुनें। अपडेट करने से उस शैली का उपयोग करने वाले दस्तावेज़ के सभी टेक्स्ट प्रभावित होते हैं, इसलिए इसका उपयोग केवल तभी करें जब बदला हुआ रूप सभी के साथ साझा किया जाना हो।

यदि आप केवल एक बार का समायोजन करना चाहते थे, तो ओवरराइड को वैसे ही छोड़ दें। ओवरराइड को हटाने और मूल शैली के स्वरूप को पुनर्स्थापित करने के लिए, प्रभावित पैराग्राफ़ या पैराग्राफ़ों का चयन करें और मेनू से मूल शैली चुनें। Apple Mac पर Pages में पैराग्राफ़ शैली को अपडेट या रीवर्ट करें में दोनों विकल्पों का वर्णन करता है।

कीबोर्ड शॉर्टकट से शैलियाँ तेज़ी से लागू करें

बार-बार फ़ॉर्मैटिंग के लिए, Pages आपको किसी पैराग्राफ़ शैली में F1 से F8 तक एक फ़ंक्शन की (function key) असाइन करने की सुविधा देता है। शैली मेनू में, शैली पर कर्सर ले जाएं, उसके तीर पर क्लिक करें, Shortcut चुनें, और एक की (key) चुनें। फिर टेक्स्ट का चयन करें और असाइन की गई फ़ंक्शन की दबाएं; आपके कीबोर्ड के आधार पर, आपको Fn को भी दबाए रखने की आवश्यकता हो सकती है। विवरण टेक्स्ट शैली लागू करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें में हैं।

Pages किसी पैराग्राफ़ शैली को कॉपी करने के लिए Option-Command-C और पेस्ट करने के लिए Option-Command-V की सूची भी देता है। ये Mac कीबोर्ड संदर्भ में पैराग्राफ़-शैली के शॉर्टकट हैं; इन्हें स्वयं टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने से अलग समझें। Apple के Pages कीबोर्ड शॉर्टकट

एक त्वरित एकरूपता जाँच

स्टाइलिंग के बाद, दस्तावेज़ में उन पैराग्राफ़ों को स्कैन करें जो एक ही प्रकार की सामग्री जैसे दिखते हैं लेकिन अलग-अलग शैलियों का उपयोग करते हैं। उन पैराग्राफ़ों पर इच्छित शैली लागू करें, फिर किसी शैली को पुनः परिभाषित (redefine) करने से पहले किसी भी तारांकन चिह्न या Update बटन की समीक्षा करें। यह किसी अलग-थलग फ़ॉर्मैटिंग बदलाव को अनपेक्षित दस्तावेज़-व्यापी बदलाव बनने से रोकता है।

मुख्य कार्यप्रवाह सरल है: एक ही भूमिका वाले प्रत्येक पैराग्राफ़ पर एक शैली लागू करें, और जब बदलाव पूरे दस्तावेज़ में लागू होना चाहिए तब शैली को संपादित करें। याद रखें कि टेबल-सेल टेक्स्ट पैराग्राफ़-शैली समर्थन से बाहर है, और कस्टम शैलियाँ वर्तमान दस्तावेज़ के लिए स्थानीय (local) होती हैं।

स्रोत