Чтобы заголовки и основной текст в Pages на Mac выглядели единообразно, применяйте стили абзацев из боковой панели «Формат», а затем обновляйте сам стиль, если требуется внести такое же изменение везде. Для документа с повторяющимися типами абзацев это надежнее, чем форматировать каждый абзац вручную: одно изменение стиля может обновить каждый использующий его абзац.

Для чего нужны стили абзацев в Pages

Стиль абзаца — это набор атрибутов текста, таких как размер шрифта и цвет, который определяет внешний вид абзаца. В Pages есть готовые стили, а также возможность создавать собственные. При применении к заголовкам стили также могут формировать оглавление. Обзор стилей абзацев от Apple

Относитесь к стилям как к именованным ролям в документе: например, используйте «Основной текст» для обычного текста и стиль заголовка для названий разделов. Последовательное применение одной и той же роли обеспечивает абзацам единый внешний вид и упрощает последующие правки во всем документе.

Применение одного стиля к абзацам

  1. Нажмите внутри абзаца, чтобы применить стиль только к нему, или выделите несколько абзацев для совместного форматирования.
  2. В боковой панели «Формат» перейдите на вкладку «Текст».
  3. Нажмите название стиля абзаца в верхней части боковой панели, затем выберите стиль из меню «Стили абзацев».
  4. Повторите эти действия для каждого абзаца или группы, где должен использоваться этот стиль.

Pages не применяет стили абзацев к тексту в ячейках таблиц. Если текст находится в текстовом блоке или фигуре, сначала используйте вкладку «Текст» на боковой панели, чтобы получить доступ к элементам управления текстом. Apple описывает эти шаги в статье Применение стиля абзаца в Pages на Mac.

Практичный способ обработки существующего документа — определить роль каждого абзаца и применить соответствующий стиль: заголовок, подзаголовки, основной текст или другую регулярно используемую роль. Если несколько абзацев должны иметь одну и ту же роль, их совместное выделение перед выбором стиля избавит от повторяющихся действий.

Создание собственного стиля для повторяющегося формата

Если готовые стили не соответствуют нужному оформлению, сначала отформатируйте один показательный абзац, а затем сохраните этот внешний вид как новый стиль абзаца:

  1. Выделите текст абзаца и настройте его форматирование с помощью элементов управления на боковой панели.
  2. Нажмите внутри отформатированного абзаца.
  3. В боковой панели «Формат» нажмите имя стиля абзаца, затем нажмите кнопку «Новый стиль» в верхней части меню.
  4. Введите имя нового стиля и нажмите за пределами меню.

Используйте понятное имя, описывающее назначение абзаца, например «Вынос» или «Примечание к разделу». Пользовательские стили абзацев действуют только в текущем документе. Apple отмечает, что добавлять, переименовывать или удалять стили абзацев в документе с общим доступом нельзя. См. инструкции Apple по созданию стилей абзацев и управлению ими.

Изменение стиля без нарушения единообразия

Когда вы вручную изменяете текст, к которому уже применен стиль абзаца, Pages отмечает абзац переопределением, обозначаемым звездочкой и иногда кнопкой «Обновить» рядом с именем стиля. Эта отметка сигнализирует о том, что данный абзац отличается от сохраненного стиля.

Если изменение должно стать новым стандартом для каждого абзаца с этим стилем, нажмите «Обновить», если эта кнопка доступна. Если отображается только звездочка, откройте меню стилей, наведите указатель на стиль, нажмите его стрелку и выберите «Переопределить из выбранного». Обновление затрагивает весь текст в документе, использующий данный стиль, поэтому применяйте его только тогда, когда измененный вид должен распространяться на все такие элементы.

Если вы планировали разовую корректировку, оставьте переопределение как есть. Чтобы удалить переопределение и восстановить исходный вид стиля, выделите нужный абзац или абзацы и выберите исходный стиль из меню. Apple описывает оба варианта в статье Обновление или возврат исходного стиля абзаца в Pages на Mac.

Более быстрое применение стилей с помощью сочетаний клавиш

Для повторяющегося форматирования Pages позволяет назначить стилю абзаца функциональную клавишу от F1 до F8. В меню стилей наведите указатель на стиль, нажмите его стрелку, выберите «Быстрое сочетание клавиш» и назначьте клавишу. Затем выделите текст и нажмите назначенную функциональную клавишу; в зависимости от клавиатуры может потребоваться также удерживать клавишу Fn. Подробности приведены в статье Использование сочетания клавиш для применения стиля текста.

В Pages также предусмотрены сочетания клавиш Option-Command-C для копирования стиля абзаца и Option-Command-V для его вставки. Это сочетания клавиш для стилей абзацев в справочнике клавиатуры Mac; не путайте их со стандартным копированием и вставкой самого текста. Сочетания клавиш в Pages от Apple

Быстрая проверка единообразия

После настройки стилей просмотрите документ в поисках абзацев, которые выглядят как один и тот же тип контента, но используют разные стили. Примените нужный стиль к этим абзацам, а перед переопределением стиля проверьте наличие звездочек или кнопок «Обновить». Это поможет избежать превращения единичной правки форматирования в непреднамеренное изменение всего документа.

Основной рабочий процесс прост: применяйте стиль к каждому абзацу с одинаковой ролью и редактируйте стиль, когда изменение должно затронуть весь документ. Помните, что текст в ячейках таблиц не поддерживает стили абзацев, а пользовательские стили действуют только в рамках текущего документа.

Источники