ম্যাক-এ Pages-এ শিরোনাম এবং মূল টেক্সট সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে, Format সাইডবার থেকে প্যারাগ্রাফ শৈলী প্রয়োগ করুন, তারপর সব জায়গায় একই পরিবর্তন আনতে চাইলে শৈলীটিকেই আপডেট করুন। পুনরাবৃত্তিমূলক প্যারাগ্রাফের ধরন রয়েছে এমন একটি ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, প্রতিটি প্যারাগ্রাফকে ম্যানুয়ালি ফর্ম্যাট করার চেয়ে এটি বেশি নির্ভরযোগ্য: শৈলীর একটি পরিবর্তন সেটিকে ব্যবহার করা প্রতিটি প্যারাগ্রাফকে আপডেট করতে পারে।

Pages-এ প্যারাগ্রাফ শৈলী কী কাজ করে

একটি প্যারাগ্রাফ শৈলী হলো টেক্সটের বৈশিষ্ট্যের (যেমন ফন্টের আকার এবং রঙ) একটি সেট, যা একটি প্যারাগ্রাফের রূপ নিয়ন্ত্রণ করে। Pages-এ পূর্বনির্ধারিত শৈলী অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এটি আপনাকে কাস্টম শৈলী তৈরি করতে দেয়। শিরোনামে প্রয়োগ করা হলে এই শৈলীগুলো একটি সূচিপত্র বা টেবিল অব কন্টেন্টস তৈরিতেও সহায়তা করতে পারে। প্যারাগ্রাফ শৈলী সম্পর্কে Apple-এর সংক্ষিপ্ত বিবরণ

শৈলীগুলোকে ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট ভূমিকা হিসেবে বিবেচনা করুন: উদাহরণস্বরূপ, নিয়মিত টেক্সটের জন্য Body এবং সেকশন শিরোনামের জন্য একটি হেডিং স্টাইল ব্যবহার করুন। ধারাবাহিকভাবে একই ভূমিকা প্রয়োগ করলে সেই প্যারাগ্রাফগুলো একই ধরনের রূপ পায় এবং পরবর্তীতে পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে সমন্বয় করা সহজ হয়ে যায়।

প্যারাগ্রাফে একটি শৈলী প্রয়োগ করুন

  1. কেবল সেই প্যারাগ্রাফটিকে স্টাইল করতে প্যারাগ্রাফের ভেতরে ক্লিক করুন, অথবা একাধিক প্যারাগ্রাফ একসাথে ফর্ম্যাট করতে সেগুলো সিলেক্ট করুন।
  2. Format সাইডবারে, Text ট্যাবে ক্লিক করুন।
  3. সাইডবারের শীর্ষের কাছাকাছি থাকা প্যারাগ্রাফ শৈলীর নামের ওপর ক্লিক করুন, তারপর Paragraph Styles মেনু থেকে একটি শৈলী বেছে নিন।
  4. যে প্রতিটি প্যারাগ্রাফ বা গ্রুপের ক্ষেত্রে এই শৈলীটি ব্যবহার করা উচিত, সেগুলোর জন্য এই ধাপগুলো পুনরায় করুন।

Pages টেবিল সেলের টেক্সটে প্যারাগ্রাফ শৈলী প্রয়োগ করে না। টেক্সটটি যদি কোনো টেক্সট বক্স বা শেপের ভেতরে থাকে, তবে টেক্সট নিয়ন্ত্রণ অ্যাক্সেস করতে প্রথমে সাইডবারের Text ট্যাব ব্যবহার করুন। Apple ম্যাক-এ Pages-এ একটি প্যারাগ্রাফ শৈলী প্রয়োগ করুন-এ এই ধাপগুলো নথিভুক্ত করেছে।

বিদ্যমান কোনো ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে একটি কার্যকর উপায় হলো প্রতিটি প্যারাগ্রাফের ভূমিকা শনাক্ত করা এবং একটি মানানসই শৈলী প্রয়োগ করা: শিরোনাম, হেডিং, বডি কপি বা বারবার ব্যবহৃত অন্য কোনো ভূমিকা। যদি বেশ কয়েকটি প্যারাগ্রাফের একই ভূমিকা হওয়া উচিত, তবে শৈলী বেছে নেওয়ার আগে সেগুলোকে একসাথে সিলেক্ট করলে পুনরাবৃত্তি এড়ানো যায়।

একটি পুনরাবৃত্তিমূলক ফর্ম্যাটের জন্য কাস্টম শৈলী তৈরি করুন

পূর্বনির্ধারিত শৈলীগুলো যদি আপনার প্রয়োজনীয় রূপের সাথে না মেলে, তবে প্রথমে একটি নমুনা প্যারাগ্রাফ ফর্ম্যাট করুন, তারপর সেই রূপটিকে একটি নতুন প্যারাগ্রাফ শৈলী হিসেবে সেভ করুন:

  1. প্যারাগ্রাফ টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং সাইডবার নিয়ন্ত্রণের সাহায্যে এর ফর্ম্যাটিং সমন্বয় করুন।
  2. ফর্ম্যাট করা প্যারাগ্রাফের ভেতরে ক্লিক করুন।
  3. Format সাইডবারে, প্যারাগ্রাফ শৈলীর নামের ওপর ক্লিক করুন, তারপর মেনুর শীর্ষে থাকা New Style বোতামে ক্লিক করুন।
  4. নতুন শৈলীর একটি নাম দিন এবং মেনুর বাইরে ক্লিক করুন।

প্যারাগ্রাফের কাজটি সঠিকভাবে বর্ণনা করে এমন একটি স্পষ্ট নাম ব্যবহার করুন, যেমন “Callout” বা “Section note”। কাস্টম প্যারাগ্রাফ শৈলীগুলো কেবল বর্তমান ডকুমেন্টকেই প্রভাবিত করে। Apple উল্লেখ করেছে যে অন্যদের সাথে শেয়ার করা কোনো ডকুমেন্টে আপনি প্যারাগ্রাফ শৈলী যোগ করতে, নাম পরিবর্তন করতে বা মুছে ফেলতে পারবেন না। দেখুন প্যারাগ্রাফ শৈলী তৈরি এবং পরিচালনার জন্য Apple-এর নির্দেশাবলী।

কোনো অসঙ্গতি সৃষ্টি না করে একটি শৈলী পরিবর্তন করুন

ইতিমধ্যে একটি প্যারাগ্রাফ শৈলী রয়েছে এমন টেক্সট যখন আপনি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করেন, তখন Pages সেই প্যারাগ্রাফটিকে একটি ওভাররাইড দিয়ে চিহ্নিত করে, যা শৈলীর নামের পাশে একটি তারকাচিহ্ন (*) এবং কখনো কখনো একটি Update বোতাম দ্বারা প্রদর্শিত হয়। এই চিহ্নটি নির্দেশ করে যে প্যারাগ্রাফটি সেভ করা শৈলী থেকে আলাদা।

যদি পরিবর্তনটি সেই শৈলী ব্যবহারকারী প্রতিটি প্যারাগ্রাফের জন্য নতুন মানদণ্ড হতে হয়, তবে Update বোতামটি উপলব্ধ থাকলে সেটিতে ক্লিক করুন। যদি কেবল একটি তারকাচিহ্ন উপস্থিত হয়, তবে শৈলীর মেনুটি খুলুন, শৈলীটির দিকে নির্দেশ করুন, এর তীরে ক্লিক করুন এবং Redefine from Selection বেছে নিন। আপডেট করার ফলে ডকুমেন্টে সেই শৈলী ব্যবহারকারী সমস্ত টেক্সট প্রভাবিত হয়, তাই কেবল তখনই এটি ব্যবহার করুন যখন পরিবর্তিত রূপটি সর্বত্র প্রয়োগ করতে চান।

যদি এটি সাময়িক বা এককালীন কোনো সমন্বয় হয়ে থাকে, তবে ওভাররাইডটি সেভাবেই রেখে দিন। একটি ওভাররাইড সরাতে এবং মূল শৈলীর রূপ পুনরুদ্ধার করতে, প্রভাবিত প্যারাগ্রাফ বা প্যারাগ্রাফগুলো সিলেক্ট করুন এবং মেনু থেকে মূল শৈলীটি বেছে নিন। Apple ম্যাক-এ Pages-এ একটি প্যারাগ্রাফ শৈলী আপডেট বা পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন-এ উভয় পছন্দের বর্ণনা দিয়েছে।

কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে আরও দ্রুত শৈলী প্রয়োগ করুন

পুনরাবৃত্তিমূলক ফর্ম্যাটিংয়ের জন্য, Pages আপনাকে F1 থেকে F8 পর্যন্ত একটি ফাংশন কী প্যারাগ্রাফ শৈলীতে নির্ধারণ করার সুযোগ দেয়। শৈলীর মেনুতে, শৈলীটির দিকে নির্দেশ করুন, এর তীরে ক্লিক করুন, Shortcut বেছে নিন এবং একটি কী সিলেক্ট করুন। এরপর টেক্সট সিলেক্ট করুন এবং নির্ধারিত ফাংশন কী টিপুন; আপনার কীবোর্ডের ওপর নির্ভর করে আপনাকে Fn কী-ও চেপে রাখতে হতে পারে। বিস্তারিত রয়েছে একটি টেক্সট শৈলী প্রয়োগ করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন-এ।

Pages-এ প্যারাগ্রাফ শৈলী কপি করতে Option-Command-C এবং পেস্ট করতে Option-Command-V-এর উল্লেখও রয়েছে। ম্যাক কীবোর্ড রেফারেন্সে এগুলো প্যারাগ্রাফ-শৈলীর শর্টকাট; টেক্সট কপি ও পেস্ট করার সাথে এগুলোকে গুলিয়ে ফেলবেন না। Apple-এর Pages কীবোর্ড শর্টকাট

দ্রুত সামঞ্জস্য পরীক্ষা

শৈলী প্রয়োগের পরে, ডকুমেন্টে এমন প্যারাগ্রাফগুলো স্ক্যান করে দেখুন যেগুলো একই ধরণের কন্টেন্ট বলে মনে হলেও ভিন্ন ভিন্ন শৈলী ব্যবহার করছে। সেই প্যারাগ্রাফগুলোতে কাঙ্ক্ষিত শৈলী প্রয়োগ করুন, তারপর কোনো শৈলী পুনরায় সংজ্ঞায়িত (Redefine) করার আগে কোনো তারকাচিহ্ন বা Update বোতাম পর্যালোচনা করুন। এটি একটি বিচ্ছিন্ন ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনকে অনিচ্ছাকৃতভাবে পুরো ডকুমেন্ট-ব্যাপী পরিবর্তনে রূপান্তর হওয়া থেকে রক্ষা করে।

মূল কাজের ধারাটি সহজ: একই ভূমিকা রয়েছে এমন প্রতিটি প্যারাগ্রাফে একটি শৈলী প্রয়োগ করুন, এবং পুরো ডকুমেন্টে পরিবর্তনটি কার্যকর করতে চাইলে শৈলীটি সম্পাদনা করুন। মনে রাখবেন যে টেবিল-সেলের টেক্সট প্যারাগ্রাফ-শৈলী সমর্থনের বাইরে, এবং কাস্টম শৈলীগুলো কেবল বর্তমান ডকুমেন্টের জন্যই প্রযোজ্য।

উৎসসমূহ