Para que los encabezados y el cuerpo del texto sean coherentes en Pages en la Mac, aplica estilos de párrafo desde la barra lateral Formato y, a continuación, actualiza el propio estilo cuando quieras que el mismo cambio se refleje en todas partes. En un documento con tipos de párrafos repetidos, esto es más fiable que dar formato a cada párrafo manualmente: una sola modificación en el estilo puede actualizar cada párrafo que lo utilice.

Para qué sirven los estilos de párrafo en Pages

Un estilo de párrafo es un conjunto de atributos de texto, como el tamaño de letra y el color, que controla el aspecto de un párrafo. Pages incluye estilos predefinidos y te permite crear otros personalizados. Los estilos también pueden integrarse en una tabla de contenido cuando se aplican a los encabezados. Información general de Apple sobre los estilos de párrafo

Considera los estilos como funciones asignadas con nombre dentro del documento: por ejemplo, usa Cuerpo para el texto normal y un estilo de encabezado para los títulos de sección. Aplicar la misma función de forma coherente proporciona a esos párrafos un aspecto unificado y facilita ajustes posteriores en todo el documento.

Aplicar un estilo a los párrafos

  1. Haz clic en un párrafo para dar formato solo a ese párrafo, o selecciona varios párrafos para darles formato juntos.
  2. En la barra lateral Formato, haz clic en la pestaña Texto.
  3. Haz clic en el nombre del estilo de párrafo situado cerca de la parte superior de la barra lateral y, a continuación, selecciona un estilo en el menú Estilos de párrafo.
  4. Repite el proceso con cada párrafo o grupo que deba usar ese estilo.

Pages no aplica estilos de párrafo al texto que se encuentra dentro de celdas de tabla. Si el texto está en un cuadro de texto o en una figura, utiliza primero la pestaña Texto de la barra lateral para acceder a los controles de texto. Apple detalla estos pasos en Aplicar un estilo de párrafo en Pages en la Mac.

Una revisión práctica en un documento existente consiste en ubicar la función de cada párrafo y aplicar un estilo coincidente: título, encabezados, texto de cuerpo u otra función que utilices repetidamente. Si varios párrafos deben compartir una misma función, seleccionarlos juntos antes de elegir el estilo ahorrará repeticiones.

Crear un estilo personalizado para un formato recurrente

Si los estilos predefinidos no coinciden con la apariencia que necesitas, da formato primero a un párrafo de muestra y, a continuación, guarda ese aspecto como un nuevo estilo de párrafo:

  1. Selecciona el texto del párrafo y ajusta su formato con los controles de la barra lateral.
  2. Haz clic dentro del párrafo al que le has dado formato.
  3. En la barra lateral Formato, haz clic en el nombre del estilo de párrafo y, a continuación, haz clic en el botón Nuevo estilo en la parte superior del menú.
  4. Escribe un nombre para el nuevo estilo y haz clic fuera del menú.

Usa un nombre claro que describa la función del párrafo, como “Destacado” o “Nota de sección”. Los estilos de párrafo personalizados solo afectan al documento actual. Apple señala que no es posible añadir, renombrar ni eliminar estilos de párrafo en un documento compartido con otras personas. Consulta las instrucciones de Apple para crear y administrar estilos de párrafo.

Modificar un estilo sin generar inconsistencias

Cuando cambias manualmente un texto que ya tiene asignado un estilo de párrafo, Pages marca el párrafo con una modificación manual, que se muestra mediante un asterisco y, en ocasiones, un botón Actualizar junto al nombre del estilo. Esa marca indica que este párrafo difiere del estilo guardado.

Si el cambio debe convertirse en el nuevo estándar para todos los párrafos que usan ese estilo, haz clic en Actualizar si está disponible. Si solo aparece un asterisco, abre el menú de estilos, coloca el cursor sobre el estilo, haz clic en su flecha y selecciona Redefinir a partir de la selección. La actualización afecta a todo el texto del documento que utilice ese estilo, así que úsala únicamente cuando la nueva apariencia deba compartirse de forma general.

Si lo que querías era un ajuste puntual, deja la modificación manual como está. Para eliminar una modificación manual y restaurar la apariencia original del estilo, selecciona el párrafo o los párrafos afectados y elige el estilo original en el menú. Apple describe ambas opciones en Actualizar o revertir un estilo de párrafo en Pages en la Mac.

Aplicar estilos más rápido con funciones rápidas de teclado

Para dar formato de forma repetida, Pages te permite asignar una tecla de función de F1 a F8 a un estilo de párrafo. En el menú de estilos, coloca el cursor sobre el estilo, haz clic en su flecha, selecciona Función rápida y elige una tecla. Luego, selecciona el texto y presiona la tecla de función asignada; según tu teclado, es posible que también tengas que mantener presionada la tecla Fn. Encontrarás más detalles en Usar una función rápida de teclado para aplicar un estilo de texto.

Pages también incluye Opción-Comando-C para copiar un estilo de párrafo y Opción-Comando-V para pegarlo. Estas son funciones rápidas de estilo de párrafo en la referencia del teclado de la Mac; diferéncialas de copiar y pegar el texto en sí. Funciones rápidas de teclado de Pages para Mac de Apple

Una rápida comprobación de coherencia

Tras dar estilo, revisa el documento en busca de párrafos que parezcan el mismo tipo de contenido pero utilicen estilos diferentes. Aplica el estilo correspondiente a esos párrafos y revisa los asteriscos o botones Actualizar antes de redefinir un estilo. Esto evita convertir un cambio de formato aislado en una modificación involuntaria en todo el documento.

El flujo de trabajo esencial es simple: aplica un estilo a cada párrafo que tenga la misma función y edita el estilo cuando el cambio deba propagarse a todo el documento. Recuerda que el texto de las celdas de una tabla no admite estilos de párrafo y que los estilos personalizados son exclusivos del documento actual.

Fuentes