Dois aplicativos de produtividade tornam-se dispendiosos quando ambos controlam a mesma tarefa. Cada alteração de nome, mudança de data e conclusão passa a exigir reconciliação, e as cópias eventualmente entram em desacordo.
Defina a propriedade antes de inserir os dados
Escolha uma única fonte de verdade para as tarefas. Ela detém o título da tarefa, notas, datas, pertencimento a projetos e estado de conclusão. Escolha um proprietário para o contexto das janelas apenas se necessário. Ele pode registrar quais janelas atuais do macOS pertencem ao projeto, mas não deve se transformar em um segundo cronograma.
Escreva essa divisão em uma frase: "O Things gerencia os compromissos; o Wallo agrupa as janelas usadas para realizá-los." Se, em vez disso, você usar as tarefas integradas do Wallo, não copie esses mesmos compromissos para outra lista pessoal.
Teste as alterações, não apenas a criação
Renomeie uma tarefa, marque-a como concluída, feche uma janela de trabalho e reabra o projeto. Observe qual ferramenta é alterada. Sem uma integração explícita, assuma que nada se propaga automaticamente. Um link colado pode fornecer navegação, mas não cria estado compartilhado nem resolução de conflitos.
Remova cópias desnecessárias
Exclua tarefas duplicadas após preservar quaisquer notas exclusivas. Use o nome de um projeto ou uma breve pista de contexto na ferramenta de janelas, e não uma lista de verificação inteira espelhada. Revise a regra de propriedade sempre que um aplicativo adicionar um recurso de importação ou sincronização; verifique a direção, os campos suportados e o comportamento em caso de falha antes de depender dele.
O Wallo não detecta automaticamente tarefas duplicadas nem sincroniza o Things, o Reminders ou o Todoist. Sua meta pode conter tanto as tarefas do Wallo quanto as janelas, mas essa conveniência não exige a reprodução de uma lista de tarefas externa.