Чтобы найти документ на Mac, когда вы помните предложение или фразу внутри него, откройте Spotlight с помощью Command–Пробел, заключите фразу в кавычки и просмотрите найденные файлы. Например, выполните поиск по запросу \"revised delivery schedule\". Кавычки задают поиск точной фразы; без них, как отмечает Apple, результаты могут содержать слова в любом порядке. Spotlight выполняет поиск по индексу, поэтому совпадение зависит от того, находится ли документ в доступном для поиска месте и проиндексировано ли его содержимое. Apple: Если поиск на Mac возвращает непредвиденные результаты

Поиск по запомненной фразе

  1. Нажмите Command–Пробел, чтобы открыть Spotlight.
  2. Введите фразу в прямых кавычках, например \"revised delivery schedule\".
  3. Подождите немного, пока появятся результаты, затем найдите документ среди совпадений. Spotlight может возвращать и другие типы результатов, включая объекты из приложений, поэтому проверьте имя и тип результата, а не предполагайте сразу, что первое совпадение — это нужный вам файл.
  4. Выберите подходящий результат и нажмите Пробел, чтобы просмотреть его с помощью быстрого просмотра (Quick Look). Если это нужный файл, нажмите Return, чтобы открыть его. Вы также можете удерживать клавишу Command при выборе результата, чтобы показать файл в Finder. Apple: Поиск нужных объектов с помощью Spotlight на Mac

Этот способ работает лучше всего, если вы помните отличительную фразу, слова которой идут в документе подряд. Если фраза длинная, попробуйте взять более короткий и необычный фрагмент из того же предложения. Это практичная стратегия поиска: уникальная фраза с большей вероятностью сузит круг кандидатов, чем распространенное выражение. Не убирайте кавычки вокруг слов, которые вы хотите найти как единую фразу.

Сужение результатов до файлов или определенного типа файлов

В Spotlight предусмотрен режим просмотра Файлы. Откройте Spotlight и нажмите Command–2 для поиска по файлам, затем введите фразу в кавычках. Это поможет сосредоточиться именно на документах, а не на приложениях, сообщениях или других типах результатов. Доступные режимы и сочетания клавиш описаны Apple; то, какие категории отображаются в интерфейсе, может зависеть от вашего поискового запроса и версии macOS. Apple: Сужение результатов поиска в Spotlight на Mac

Если вы помните формат, добавьте фильтр типа перед фразой. Например, попробуйте ввести kind:pdf \"revised delivery schedule\" для поиска PDF или kind:presentation \"revised delivery schedule\" для презентации. Apple документирует фильтры kind: для поддерживаемых типов объектов, включая PDF и презентации. Используйте фильтр как вспомогательное средство для сужения поиска: он не гарантирует, что каждый файл этого формата будет доступен для поиска или отобразится в результатах. Apple: Сужение результатов поиска в Spotlight на Mac

Проверка совпадения перед открытием

Выберите результат и нажмите Пробел для предварительного просмотра с помощью Quick Look. Это позволит убедиться, содержит ли документ запомнившийся фрагмент, перед тем как открывать его в соответствующем приложении. Если вместо этого вам нужно узнать папку, в которой он лежит, выберите результат и удерживайте клавишу Command; согласно документации Apple, это позволяет найти файл в Finder. Apple: Поиск нужных объектов с помощью Spotlight на Mac

Когда совпадает несколько документов, сравните отображаемые имена и просмотрите наиболее вероятные варианты. Spotlight ранжирует результаты, но самое верхнее совпадение — это не обязательно именно тот документ, который вы ищете. Поиск по фразе помогает идентифицировать контент; сам по себе он не определяет, какая версия является актуальной или исходной.

Если Spotlight не находит документ

Сначала проверьте правильность написания и попробуйте использовать более короткую фразу из документа. Ищите без кавычек только в том случае, если вам нужны более широкие совпадения: Apple отмечает, что поиск без кавычек может возвращать объекты, содержащие слова в произвольном порядке. Затем проверьте, где именно вы начали поиск — в Spotlight или в Finder. Spotlight может включать результаты из почты, календаря и других приложений, тогда как поиск в Finder возвращает файлы и папки; поиск из окна Finder также ограничен областью текущей папки. Apple: Если поиск на Mac возвращает непредвиденные результаты

Затем проверьте настройки Spotlight. В меню Apple  > Системные настройки > Spotlight посмотрите, какие категории результатов включены. В том же разделе настроек откройте Конфиденциальность поиска, чтобы проверить, не была ли исключена папка или диск, содержащие документ. Удаление папки из этого списка снова включит ее в поиск Spotlight. Будьте внимательны: Apple предупреждает, что исключение расположений может повлиять на уведомления об обновлениях для некоторых приложений. Apple: Об индексировании Spotlight и результатах поиска на устройствах Apple, Apple: Запрет поиска Spotlight в определенных папках или на дисках

Spotlight опирается на индекс, который обновляется по мере изменения данных. После первоначальной настройки Mac, установки обновления системы или добавления контента, доступного для поиска, индексирование может все еще продолжаться; по данным Apple, это может занять несколько часов или, в зависимости от объема данных, даже несколько дней. Откройте Spotlight с помощью Command–Пробел и проверьте, отображается ли индикатор хода индексирования. Если документ находится внутри ZIP-архива или образа диска, сначала откройте архив и выполните поиск заново. Apple: Об индексировании Spotlight и результатах поиска на устройствах Apple, Apple: Если поиск на Mac возвращает непредвиденные результаты

Если для определенной папки по-прежнему не удается найти заведомо существующие файлы после проверки исключений и индексирования, Apple предлагает перестроить индекс Spotlight для папки или диска через Системные настройки > Spotlight > Конфиденциальность поиска: добавьте расположение, подождите несколько секунд, а затем удалите его из списка конфиденциальности, чтобы Spotlight мог проиндексировать его заново. Это шаг по устранению неполадок, а не команда мгновенного поиска; после этого дайте системе время на индексацию. Ошибки прав доступа могут помешать этому процессу для некоторых объектов. Apple: Об индексировании Spotlight и результатах поиска на устройствах Apple

Когда подходит этот рабочий процесс

Используйте Spotlight, когда помните слова из документа, но не помните имя файла или папку. Нажимайте Command–2 или применяйте фильтр kind:, когда хотите сократить количество несвязанных результатов, и используйте Quick Look для проверки кандидатов перед их открытием. Эта задача не связана с организацией открытых окон: в библиотеке рабочих процессов Wallo для Mac приложение Wallo описывается как инструмент для локальной организации уже открытых окон Mac и задач по целям с фокусировкой с помощью клавиатуры, поэтому Wallo полезно уже после того, как вы найдете документ и захотите организовать рабочее пространство, а не в качестве средства поиска по его содержимому.

Spotlight может возвращать только то, что macOS может искать в доступных для нее расположениях и категориях. Если документ исключен, еще не проиндексирован, находится внутри закрытого архива или сохранен в формате, содержимое которого недоступно для Spotlight, запомненная фраза может не принести результатов. В этом случае выполните поиск по имени файла или папке в Finder, откройте приложение документа и воспользуйтесь встроенной функцией поиска либо проверьте соответствующие настройки индексирования или конфиденциальности.

Источники