Untuk menemukan dokumen di Mac saat Anda mengingat sebuah kalimat atau frasa di dalamnya, buka Spotlight dengan Command–Spasi, masukkan frasa tersebut di dalam tanda kutip, dan tinjau hasil berkasnya. Misalnya, cari \"revised delivery schedule\". Tanda kutip meminta frasa persis; tanpanya, Apple menyatakan bahwa hasil mungkin memuat kata-kata dalam urutan apa pun. Spotlight menelusuri indeks, sehingga kecocokan bergantung pada keberadaan dokumen di lokasi yang dapat dicari dan isinya telah diindeks. Apple: Jika pencarian Mac Anda mengembalikan hasil yang tidak diharapkan

Cari frasa yang diingat

  1. Tekan Command–Spasi untuk membuka Spotlight.
  2. Ketik frasa di dalam tanda kutip lurus, seperti \"revised delivery schedule\".
  3. Tunggu beberapa saat hingga hasil muncul, lalu cari dokumen di antara hasil yang cocok. Spotlight juga dapat mengembalikan jenis hasil lain, termasuk item dari app, jadi periksa nama dan jenis hasil alih-alih menganggap hasil pertama adalah berkas yang Anda inginkan.
  4. Pilih hasil yang sesuai lalu tekan Spasi untuk melihat pratinjaunya dengan Quick Look. Jika berkasnya benar, tekan Return untuk membukanya. Anda juga dapat menahan Command sambil memilih hasil untuk menemukan lokasi berkas di Finder. Apple: Menemukan apa yang Anda butuhkan dengan Spotlight di Mac

Cara ini berfungsi paling baik jika Anda mengingat frasa unik yang muncul secara berurutan di dalam dokumen. Jika frasa tersebut panjang, cobalah potongan kalimat yang lebih pendek dan tidak biasa dari kalimat yang sama. Ini adalah strategi pencarian yang praktis: frasa yang unik lebih berpeluang mempersempit kandidat dibanding ungkapan umum. Tetap gunakan tanda kutip di sekitar kata-kata yang ingin Anda cocokkan sebagai sebuah frasa.

Mempersempit hasil ke berkas atau jenis berkas

Spotlight menyertakan mode penelusuran Berkas. Buka Spotlight dan tekan Command–2 untuk mencari berkas, lalu masukkan frasa bertanda kutip. Langkah ini dapat mempermudah fokus pada dokumen alih-alih app, pesan, atau jenis hasil lainnya. Mode dan pintasan yang tersedia didokumentasikan oleh Apple; kategori apa saja yang muncul di antarmuka mungkin bergantung pada pencarian Anda dan versi macOS. Apple: Mempersempit hasil pencarian Anda di Spotlight di Mac

Jika Anda mengingat formatnya, tambahkan filter jenis sebelum frasa. Misalnya, coba kind:pdf \"revised delivery schedule\" untuk PDF, atau kind:presentation \"revised delivery schedule\" untuk presentasi. Apple mendokumentasikan filter kind: untuk jenis item yang didukung, termasuk PDF dan presentasi. Perlakukan filter sebagai alat bantu mempersempit: ini tidak menjamin setiap berkas dengan format tersebut dapat dicari atau muncul di hasil pencarian. Apple: Mempersempit hasil pencarian Anda di Spotlight di Mac

Memeriksa kecocokan sebelum membukanya

Pilih hasil dan tekan Spasi untuk pratinjau Quick Look. Hal ini memungkinkan Anda memastikan apakah dokumen memuat bagian yang diingat sebelum membukanya di app terkait. Jika Anda menginginkan lokasi foldernya, pilih hasil dan tahan Command; Apple mendokumentasikan cara ini untuk menemukan berkas di Finder. Apple: Menemukan apa yang Anda butuhkan dengan Spotlight di Mac

Jika ada beberapa dokumen yang cocok, bandingkan nama yang ditampilkan dan pratinjau kandidat yang paling relevan. Spotlight mengurutkan hasil, tetapi hasil teratas belum tentu dokumen tertentu yang Anda maksud. Pencarian frasa membantu mengidentifikasi konten; pencarian tersebut tidak dengan sendirinya menentukan versi mana yang terbaru atau valid.

Jika Spotlight tidak menemukan dokumen

Pertama, periksa ejaan dan coba frasa yang lebih pendek dari dokumen tersebut. Lakukan pencarian tanpa tanda kutip hanya jika Anda menginginkan hasil yang lebih luas: Apple mencatat bahwa pencarian tanpa tanda kutip dapat mengembalikan item yang memuat kata-kata dalam urutan apa pun. Kemudian periksa apakah Anda memulai pencarian di Spotlight atau Finder. Spotlight dapat menyertakan hasil dari email, kalender, dan app lainnya, sedangkan pencarian Finder mengembalikan berkas dan folder; pencarian Finder dari sebuah jendela juga menggunakan cakupan lokasi. Apple: Jika pencarian Mac Anda mengembalikan hasil yang tidak diharapkan

Selanjutnya, periksa pengaturan Spotlight. Di menu Apple  > Pengaturan Sistem > Spotlight, tinjau kategori hasil mana yang diaktifkan. Di area pengaturan yang sama, buka Privasi Pencarian untuk melihat apakah folder atau disk yang memuat dokumen tersebut telah dikecualikan. Menghapus lokasi dari daftar tersebut akan menyertakannya kembali dalam pencarian Spotlight. Lakukan dengan cermat: Apple mencatat bahwa mengecualikan lokasi dapat memengaruhi pemberitahuan pembaruan untuk beberapa app. Apple: Mengenai pengindeksan dan hasil pencarian Spotlight di perangkat Apple, Apple: Mencegah pencarian Spotlight di folder atau disk tertentu

Spotlight bergantung pada indeks yang diperbarui saat data berubah. Setelah mengatur Mac baru, menginstal pembaruan sistem, atau menambahkan konten yang dapat dicari, pengindeksan mungkin masih berlangsung; Apple menyatakan proses ini dapat memakan waktu berjam-jam atau, tergantung pada jumlah data, bahkan berhari-hari. Buka Spotlight dengan Command–Spasi dan periksa indikator kemajuan pengindeksan. Jika dokumen berada di dalam arsip ZIP atau image disk, buka arsip terlebih dahulu lalu cari lagi. Apple: Mengenai pengindeksan dan hasil pencarian Spotlight di perangkat Apple, Apple: Jika pencarian Mac Anda mengembalikan hasil yang tidak diharapkan

Jika folder tertentu masih gagal mengembalikan berkas yang diketahui setelah memeriksa pengecualian dan pengindeksan, Apple mendokumentasikan pembangunan ulang indeks Spotlight untuk folder atau disk melalui Pengaturan Sistem > Spotlight > Privasi Pencarian: tambahkan lokasi tersebut, tunggu beberapa detik, lalu hapus dari daftar privasi agar Spotlight dapat mengindeksnya kembali. Ini adalah langkah pemecahan masalah, bukan perintah pencarian instan; berikan waktu pengindeksan setelahnya. Masalah izin dapat menghambat proses ini untuk beberapa item. Apple: Mengenai pengindeksan dan hasil pencarian Spotlight di perangkat Apple

Kapan alur kerja ini cocok digunakan

Gunakan Spotlight saat Anda mengingat kata-kata dari suatu dokumen tetapi tidak mengingat nama berkas atau foldernya. Gunakan Command–2 atau filter kind: saat Anda ingin mengurangi hasil yang tidak terkait, dan Quick Look untuk memverifikasi kandidat sebelum membukanya. Tugas ini terpisah dari menata jendela yang terbuka: pustaka alur kerja Mac Wallo menjelaskan Wallo sebagai pengatur jendela Mac dan daftar tugas yang sedang terbuka secara lokal berdasarkan tujuan, dengan pemfokusan keyboard, sehingga Wallo relevan setelah Anda menemukan dokumen dan ingin memfokuskan ruang kerja Anda—bukan sebagai alat pencarian isinya.

Spotlight hanya dapat mengembalikan apa yang dapat dicari oleh macOS di lokasi dan kategori yang tersedia untuknya. Jika suatu dokumen dikecualikan, belum diindeks, berada di dalam arsip tertutup, atau dalam format yang isinya tidak tersedia untuk Spotlight, frasa yang diingat mungkin tidak membuahkan hasil kecocokan. Jika demikian, cari berdasarkan nama berkas atau folder di Finder, buka app dokumen tersebut dan gunakan perintah Cari di dalamnya, atau atasi pengaturan pengindeksan atau privasi yang berlaku.

Sumber