जब आपको किसी Mac दस्तावेज़ के अंदर का कोई वाक्य या वाक्यांश याद हो, तो उसे ढूंढने के लिए Command–Space दबाकर Spotlight खोलें, वाक्यांश को उद्धरण चिह्नों (कोटेशन मार्क्स) में रखें, और फ़ाइल परिणामों की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, "revised delivery schedule" खोजें। उद्धरण चिह्न सटीक वाक्यांश खोजने के लिए होते हैं; इनके बिना, Apple के अनुसार परिणामों में वे शब्द किसी भी क्रम में हो सकते हैं। Spotlight एक इंडेक्स खोजता है, इसलिए परिणाम दस्तावेज़ के खोज योग्य स्थान पर होने और उसकी सामग्री के इंडेक्स होने पर निर्भर करता है। Apple: यदि आपके Mac पर खोज करने पर अप्रत्याशित परिणाम मिलते हैं

याद आए वाक्यांश को खोजें

  1. Spotlight खोलने के लिए Command–Space दबाएँ।
  2. वाक्यांश को सीधे उद्धरण चिह्नों (कोटेशन मार्क्स) के अंदर टाइप करें, जैसे "revised delivery schedule"।
  3. परिणामों को दिखने के लिए थोड़ा समय दें, फिर परिणामों में दस्तावेज़ को देखें। Spotlight अन्य प्रकार के परिणाम भी दिखा सकता है, जिसमें ऐप्स के आइटम शामिल हैं, इसलिए यह मान लेने के बजाय कि पहला परिणाम ही आपकी मनचाही फ़ाइल है, परिणाम का नाम और प्रकार जाँचें।
  4. किसी संभावित परिणाम को चुनें और Quick Look के साथ उसका पूर्वावलोकन करने के लिए Space दबाएँ। यदि यह सही फ़ाइल है, तो इसे खोलने के लिए Return दबाएँ। फ़ाइल को Finder में लोकेट करने के लिए आप किसी परिणाम को चुनते समय Command को दबाकर भी रख सकते हैं। Apple: Mac पर Spotlight के ज़रिए वह खोजें जिसकी आपको ज़रूरत है

यह सबसे अच्छा तब काम करता है जब आपको कोई विशिष्ट वाक्यांश याद हो जो दस्तावेज़ में लगातार एक साथ आता हो। यदि वाक्यांश लंबा है, तो उसी वाक्य का कोई छोटा और असामान्य हिस्सा आज़माएँ। यह एक व्यावहारिक खोज रणनीति है: किसी आम अभिव्यक्ति की तुलना में एक अनोखा वाक्यांश संभावित परिणामों को सीमित करने की अधिक संभावना रखता है। जिन शब्दों को आप वाक्यांश के रूप में मिलाना चाहते हैं, उनके चारों ओर उद्धरण चिह्न बनाए रखें।

परिणामों को फ़ाइलों या किसी फ़ाइल प्रकार तक सीमित करें

Spotlight में एक Files ब्राउज़ मोड शामिल है। फ़ाइलों को खोजने के लिए Spotlight खोलें और Command–2 दबाएँ, फिर उद्धरण चिह्नों वाला वाक्यांश दर्ज करें। इससे ऐप्स, संदेशों या अन्य परिणाम प्रकारों के बजाय दस्तावेज़ों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है। उपलब्ध मोड और शॉर्टकट Apple द्वारा प्रलेखित हैं; इंटरफ़ेस में कौन सी श्रेणियाँ दिखाई देती हैं यह आपकी खोज और macOS संस्करण पर निर्भर हो सकता है। Apple: Mac पर Spotlight में अपने खोज परिणामों को सीमित करें

यदि आपको फ़ॉर्मेट याद है, तो वाक्यांश से पहले एक प्रकार (kind) फ़िल्टर जोड़ें। उदाहरण के लिए, PDF के लिए kind:pdf "revised delivery schedule" या प्रस्तुति के लिए kind:presentation "revised delivery schedule" आज़माएँ। Apple PDF और प्रस्तुतियों सहित समर्थित आइटम प्रकारों के लिए kind: फ़िल्टर प्रलेखित करता है। फ़िल्टर को परिणाम सीमित करने वाले साधन के रूप में देखें: यह गारंटी नहीं देता कि उस फ़ॉर्मेट की हर फ़ाइल खोजने योग्य होगी या परिणामों में मौजूद होगी। Apple: Mac पर Spotlight में अपने खोज परिणामों को सीमित करें

किसी परिणाम को खोलने से पहले उसकी जाँच करें

किसी परिणाम को चुनें और Quick Look पूर्वावलोकन के लिए Space दबाएँ। इससे आप दस्तावेज़ को उसके ऐप में खोलने से पहले यह पुष्टि कर सकते हैं कि उसमें वह याद किया गया अंश मौजूद है या नहीं। यदि आप इसके बजाय उसका फ़ोल्डर स्थान देखना चाहते हैं, तो परिणाम चुनें और Command दबाकर रखें; Apple इसे Finder में फ़ाइल लोकेट करने के तरीके के रूप में प्रलेखित करता है। Apple: Mac पर Spotlight के ज़रिए वह खोजें जिसकी आपको ज़रूरत है

जब कई दस्तावेज़ मेल खाते हैं, तो दिखाए गए नामों की तुलना करें और संभावित फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करें। Spotlight परिणामों को रैंक करता है, लेकिन शीर्ष परिणाम आवश्यक रूप से वही विशिष्ट दस्तावेज़ नहीं होता जो आपके ध्यान में है। वाक्यांश खोज सामग्री की पहचान करने में मदद करती है; यह अपने आप यह निर्धारित नहीं करती कि कौन सा संस्करण नवीनतम या प्रामाणिक है।

यदि Spotlight को दस्तावेज़ नहीं मिलता है

सबसे पहले, वर्तनी (स्पेलिंग) जाँचें और दस्तावेज़ से किसी छोटे वाक्यांश का प्रयास करें। उद्धरण चिह्नों के बिना केवल तभी खोजें जब आप व्यापक परिणाम चाहते हों: Apple नोट करता है कि बिना उद्धरण चिह्नों वाली खोज ऐसे आइटम ला सकती है जिनमें शब्द किसी भी क्रम में हों। फिर जाँचें कि आपने खोज Spotlight में शुरू की थी या Finder में। Spotlight में ईमेल, कैलेंडर और अन्य ऐप्स के परिणाम शामिल हो सकते हैं, जबकि Finder खोज फ़ाइलें और फ़ोल्डर लौटाती है; किसी विंडो से Finder खोज एक स्थान के दायरे (लोकेशन स्कोप) का भी उपयोग करती है। Apple: यदि आपके Mac पर खोज करने पर अप्रत्याशित परिणाम मिलते हैं

इसके बाद, Spotlight सेटिंग्स जाँचें। Apple मेनू  > System Settings > Spotlight में, समीक्षा करें कि कौन सी परिणाम श्रेणियाँ सक्षम हैं। उसी सेटिंग्स क्षेत्र में, यह देखने के लिए Search Privacy खोलें कि क्या दस्तावेज़ वाला कोई फ़ोल्डर या डिस्क बहिष्कृत तो नहीं किया गया है। उस सूची से किसी स्थान को हटाने पर वह Spotlight खोजों में फिर से शामिल हो जाता है। सावधानी बरतें: Apple नोट करता है कि स्थानों को बहिष्कृत करने से कुछ ऐप्स के लिए अपडेट सूचनाएं प्रभावित हो सकती हैं। Apple: Apple डिवाइस पर Spotlight इंडेक्सिंग और खोज परिणामों के बारे में, Apple: विशिष्ट फ़ोल्डरों या डिस्कों में Spotlight खोजों को रोकें

Spotlight एक इंडेक्स पर निर्भर करता है जो डेटा बदलने के साथ अपडेट होता है। Mac सेटअप करने, सिस्टम अपडेट इंस्टॉल करने, या खोजने योग्य सामग्री जोड़ने के बाद, इंडेक्सिंग प्रक्रिया अभी भी जारी हो सकती है; Apple का कहना है कि इसमें घंटों या डेटा की मात्रा के आधार पर दिन भी लग सकते हैं। Command–Space के साथ Spotlight खोलें और इंडेक्सिंग प्रगति संकेतक देखें। यदि दस्तावेज़ किसी ZIP संग्रह (आर्काइव) या डिस्क छवि के अंदर है, तो पहले संग्रह को खोलें और फिर से खोजें। Apple: Apple डिवाइस पर Spotlight इंडेक्सिंग और खोज परिणामों के बारे में, Apple: यदि आपके Mac पर खोज करने पर अप्रत्याशित परिणाम मिलते हैं

यदि बहिष्करणों और इंडेक्सिंग की जाँच के बाद भी कोई विशिष्ट फ़ोल्डर ज्ञात फ़ाइलों को दिखाने में विफल रहता है, तो Apple System Settings > Spotlight > Search Privacy के माध्यम से किसी फ़ोल्डर या डिस्क के लिए Spotlight इंडेक्स को फिर से बनाने (रीबिल्ड करने) का तरीका प्रलेखित करता है: स्थान जोड़ें, कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें, फिर इसे गोपनीयता सूची से हटा दें ताकि Spotlight इसे फिर से इंडेक्स कर सके। यह समस्या निवारण (ट्रबलशूटिंग) का एक चरण है, कोई त्वरित खोज कमांड नहीं; इसके बाद इंडेक्सिंग के लिए समय दें। अनुमति संबंधी त्रुटियाँ (परमिशन एरर) कुछ वस्तुओं के लिए इस प्रक्रिया को रोक सकती हैं। Apple: Apple डिवाइस पर Spotlight इंडेक्सिंग और खोज परिणामों के बारे में

यह कार्यप्रवाह कब उपयुक्त होता है

Spotlight का उपयोग तब करें जब आपको किसी दस्तावेज़ के शब्द याद हों लेकिन उसका फ़ाइल नाम या फ़ोल्डर याद न हो। जब आप असंबंधित परिणामों को कम करना चाहते हैं तो Command–2 या kind: फ़िल्टर का उपयोग करें, और फ़ाइलों को खोलने से पहले उनकी पुष्टि के लिए Quick Look का उपयोग करें। यह कार्य खुली खिड़कियों (विंडोज़) को व्यवस्थित करने से अलग है: Wallo की Mac वर्कफ़्लो लाइब्रेरी Wallo को कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, लक्ष्य के अनुसार मौजूदा खुली Mac विंडोज़ और टू-डू कार्यों को स्थानीय रूप से व्यवस्थित करने के रूप में वर्णित करती है, इसलिए दस्तावेज़ मिलने के बाद जब आप अपने वर्कस्पेस को केंद्रित करना चाहते हैं तो Wallo प्रासंगिक होता है—इसकी सामग्री के खोज टूल के रूप में नहीं।

Spotlight केवल वही परिणाम दे सकता है जिसे macOS उसके लिए उपलब्ध स्थानों और श्रेणियों में खोज सकता है। यदि कोई दस्तावेज़ बहिष्कृत है, अभी तक इंडेक्स नहीं हुआ है, किसी बंद आर्काइव के अंदर है, या ऐसे फ़ॉर्मेट में है जिसकी सामग्री Spotlight के लिए उपलब्ध नहीं है, तो याद किया गया वाक्यांश कोई परिणाम नहीं दे सकता है। उस स्थिति में, Finder में फ़ाइल नाम या फ़ोल्डर द्वारा खोजें, दस्तावेज़ के ऐप को खोलें और उसके अपने Find कमांड का उपयोग करें, या लागू होने वाली इंडेक्सिंग या गोपनीयता सेटिंग को ठीक करें।

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