Перед переносом дизайн-проекта на другой Mac соберите связанные изображения и другие внешние файлы с помощью функции упаковки или сбора в приложении для дизайна, затем откройте собранную копию из нового расположения и проверьте наличие отсутствующих связей. Finder может копировать папки или сжимать их в zip-архив, но он не может определить, от каких внешних файлов зависит дизайн-документ. В этом руководстве рассматривается задача передачи данных на Mac: создание портативной копии для переноса или хранения с сохранением исходного проекта в неизменном виде.

Что необходимо переносить вместе с файлом дизайна?

Дизайн-документ может ссылаться на изображения, вставленную графику, видео или другие файлы, хранящиеся в других местах. Эти связи могут нарушиться при перемещении проекта, поскольку документ обращается к пути к файлу. Например, панель связей (Links) в InDesign перечисляет размещенные файлы и помечает отсутствующие или измененные связи; Adobe отмечает, что отсутствующие связи могут повлиять на результат вывода. Обзор панели связей

Шрифты представляют собой отдельную зависимость. Пакет может включать файлы шрифтов, если приложение поддерживает такую возможность, однако лицензирование шрифтов может ограничивать их копирование или распространение. Adobe сообщает, что файлы Adobe Fonts нельзя копировать или перемещать; соавторам может потребоваться собственный доступ к шрифтам или подходящий PDF-файл для просмотра или вывода на печать. Adobe Fonts: Упаковка файлов шрифтов

Сначала соберите ресурсы в приложении для дизайна

Сохраните документ перед тем, как собирать что-либо. Затем используйте встроенный просмотр зависимостей приложения или команду упаковки; доступный функционал и его содержимое различаются в зависимости от приложения и версии.

  • InDesign: Выберите Файл > Упаковать (File > Package). Просмотрите сводку предварительной проверки (Preflight) и устраните отсутствующие связи или шрифты перед продолжением. Выберите параметры, такие как Копировать связанные графические объекты (Copy Linked Graphics) и, если требуется, Обновить связи графических объектов в пакете (Update Graphic Links In Package). Пакет также может включать шрифты, отчет, а также дополнительные файлы IDML или PDF для печати. Руководство Adobe по упаковке в InDesign

  • Illustrator: Выберите Файл > Упаковать (File > Package), задайте место назначения и имя папки, а затем включите параметр Копировать связи (Copy Links). Вы можете собрать связи в отдельную папку и повторно привязать к ним упакованный документ. Приложение может сформировать отчет; возможность копирования шрифтов исключает шрифты CJK, и Adobe рекомендует проверять лицензии на шрифты. Руководство Adobe по упаковке в Illustrator

  • Photoshop: Сохраните документ, затем выберите Файл > Упаковать (File > Package) и укажите место назначения. Photoshop скопирует документ и исходные файлы связанных смарт-объектов в папку; Adobe обращает внимание на то, что документ должен быть сохранен как минимум один раз перед упаковкой. Руководство Adobe по упаковке связанных смарт-объектов в Photoshop

  • Affinity Publisher: Откройте Документ > Диспетчер ресурсов (Document > Resource Manager) и проверьте состояние ресурсов. Функция Собрать (Collect) перемещает выбранные связанные ресурсы изображений и документов в одну папку. Affinity отмечает, что в сбор не входят шрифты и файлы .afpub, поэтому обработайте их отдельно. Диспетчер ресурсов Affinity Publisher

Если в вашей программе нет функции упаковки или сбора, проверьте панель ресурсов или связей, найдите каждый внешний файл и скопируйте их в новую папку проекта, по возможности сохраняя структуру папок документа. Не полагайтесь на обычное копирование через Finder, думая, что оно учтет каждую зависимость. Не удаляйте и не изменяйте исходную папку до тех пор, пока скопированный проект не будет проверен.

Создайте портативную копию в Finder

Выберите место назначения на вашем Mac или подключенном накопителе, затем создайте папку с понятным названием для собранного проекта. Держите исходный документ дизайна и собранные ресурсы вместе. Если приложение создало папку вывода, используйте эту папку в качестве копии проекта, а не переставляйте ее содержимое вручную. Режим отображения в виде списка в Finder поможет вам проверить имена и размеры; Apple описывает представление списком как способ просмотра подробных сведений о файлах. Организация файлов в Finder

Для передачи щелкните готовую папку проекта в Finder, удерживая клавишу Control, и выберите Сжать (Compress), чтобы создать ZIP-файл. Apple документирует встроенные средства сжатия и распаковки в Finder; сжатие объединяет папку в один архив, но не собирает недостающие ресурсы проекта. Сжатие и распаковка файлов и папок на Mac

Проверьте перенесенную копию перед удалением оригинала

Откройте документ дизайна из папки назначения, а не из его прежнего расположения. Проверьте панель связей или ресурсов приложения на наличие отсутствующих файлов, затем просмотрите ключевую размещенную графику и любые шрифты, указанные в отчете или предупреждениях предварительной проверки. Если связь отсутствует, используйте средства повторной привязки (relink) или поиска в приложении, чтобы указать на собранный файл, а затем сохраните копию. Повторите проверку после распаковки ZIP-архива в месте назначения, если проект передавался таким способом.

Помните об ограничениях: упаковка обычно собирает только те зависимости, о которых знает приложение, а не все элементы, относящиеся к проекту. Ресурсы внешних библиотек, плагины, связанное содержимое внутри вложенных документов, шрифты и ресурсы, специфичные для конкретного приложения, могут требовать отдельного доступа или обработки. PDF-файл может служить образцом для просмотра или печати, но он не заменяет полностью редактируемый проект. Сохраняйте оригинал до тех пор, пока перенесенная копия не откроется успешно и все ресурсы, необходимые для работы получателя, не будут доступны.

Источники