Antes de mover un proyecto de diseño a otro Mac, recopila sus imágenes vinculadas y otros archivos externos con la función de empaquetado o recopilación de la aplicación de diseño, luego abre la copia recopilada desde su nueva ubicación y comprueba si faltan vínculos. Finder puede copiar o comprimir carpetas en ZIP, pero no puede determinar de qué archivos externos depende un documento de diseño. Esta guía cubre la tarea de traspaso en Mac: crear una copia portátil para transferencia o almacenamiento manteniendo intacto el proyecto original.

¿Qué debe acompañar a un archivo de diseño?

Un documento de diseño puede apuntar a imágenes, gráficos colocados, vídeo u otros archivos guardados en otra ubicación. Esos vínculos pueden romperse al mover el proyecto porque el documento hace referencia a una ruta de archivo. Por ejemplo, el panel Vínculos de InDesign muestra los archivos colocados y señala los vínculos que faltan o se han modificado; Adobe advierte que los vínculos que faltan pueden afectar al resultado final. Información general sobre el panel Vínculos

Las fuentes son una dependencia aparte. Un paquete puede incluir archivos de fuentes cuando la aplicación lo permite, pero las licencias de las fuentes pueden restringir su copia o distribución. Adobe indica que los archivos de Adobe Fonts no se pueden copiar ni mover; es posible que los colaboradores necesiten su propio acceso a las fuentes o un PDF adecuado para visualización o impresión. Adobe Fonts: Empaquetar archivos de fuentes

Recopila primero los recursos en la aplicación de diseño

Guarda el documento antes de recopilar cualquier elemento. A continuación, utiliza la vista de dependencias o el comando de empaquetado propio de la aplicación; la función disponible y lo que incluye varían según la aplicación y la versión.

  • InDesign: Selecciona Archivo > Empaquetar. Revisa el resumen de comprobación previa y resuelve los vínculos o fuentes que falten antes de continuar. Selecciona opciones como Copiar gráficos vinculados y, si procede, Actualizar vínculos gráficos en paquete. El paquete también puede incluir fuentes, un informe y archivos IDML o PDF de impresión opcionales. Guía de empaquetado de InDesign de Adobe

  • Illustrator: Selecciona Archivo > Empaquetar, define el destino y el nombre de la carpeta, y activa Copiar vínculos. Puedes recopilar los vínculos en una carpeta independiente y volver a vincular el documento empaquetado a ellos. La aplicación puede generar un informe; su opción para copiar fuentes excluye las fuentes CJK, y Adobe recomienda verificar las licencias de las fuentes. Guía de empaquetado de Illustrator de Adobe

  • Photoshop: Guarda el documento, luego selecciona Archivo > Empaquetar y elige un destino. Photoshop copia el documento y los archivos de origen de los objetos inteligentes vinculados en una carpeta; Adobe señala que el documento debe guardarse al menos una vez antes de empaquetarlo. Guía de Photoshop de Adobe para empaquetar objetos inteligentes vinculados

  • Affinity Publisher: Abre Documento > Administrador de recursos y revisa el estado de los recursos. Su función Recopilar reúne los recursos vinculados de imágenes y documentos seleccionados en una carpeta. Affinity indica que la recopilación no incluye fuentes ni archivos .afpub, por lo que deberás gestionarlos por separado. Administrador de recursos de Affinity Publisher

Si tu aplicación no cuenta con una función para empaquetar o recopilar, inspecciona su panel de recursos o vínculos, localiza cada archivo externo y cópialos en una nueva carpeta de proyecto conservando la estructura de carpetas del documento en la medida de lo posible. No des por sentado que una copia genérica de Finder ha identificado todas las dependencias. Conserva la carpeta de origen intacta hasta que hayas comprobado el proyecto copiado.

Haz una copia portátil en Finder

Elige un destino en tu Mac o en un almacenamiento conectado y, a continuación, crea una carpeta con un nombre claro para el proyecto recopilado. Mantén juntos el documento de diseño nativo y sus recursos recopilados. Si la aplicación creó una carpeta de salida, utiliza esa carpeta como la copia del proyecto en lugar de reorganizar manualmente su contenido. La visualización como lista de Finder puede ayudarte a revisar nombres y tamaños; Apple documenta la visualización como lista como una forma de ver los detalles de los archivos. Organizar archivos en el Finder

Para realizar una transferencia, haz Control-clic en la carpeta del proyecto completado en Finder y selecciona Comprimir para crear un archivo ZIP. Apple documenta los controles integrados de compresión y descompresión de Finder; la compresión reúne la carpeta en un solo archivo, pero no recopila los recursos del proyecto que falten. Comprimir y descomprimir archivos y carpetas en el Mac

Verifica la copia trasladada antes de eliminar el original

Abre el documento de diseño desde la carpeta de destino, no desde su ubicación anterior. Comprueba si faltan archivos en el panel de vínculos o recursos de la aplicación, y luego inspecciona los gráficos colocados clave y cualquier fuente señalada en la comprobación previa o en un informe. Si falta un vínculo, utiliza el control de revinculación o localización de la aplicación para apuntar al archivo recopilado y guarda la copia. Repite la comprobación tras descomprimir un ZIP en su destino si fue así como se transfirió el proyecto.

Recuerda los límites: por lo general, el empaquetado recopila las dependencias reconocidas por la aplicación, no todos los elementos relacionados con el proyecto. Los recursos de bibliotecas externas, los plugins, el contenido vinculado dentro de documentos anidados, las fuentes y los recursos específicos de la aplicación pueden requerir un acceso o una gestión por separado. Un PDF puede servir como referencia para visualización o impresión, pero no sustituye a un proyecto totalmente editable. Conserva el original hasta que la copia trasladada se abra y los recursos necesarios para la tarea del destinatario estén disponibles.

Fuentes