किसी डिज़ाइन प्रोजेक्ट को दूसरे Mac पर ले जाने से पहले, डिज़ाइन ऐप के पैकेजिंग या कलेक्शन फ़ीचर के साथ उसकी लिंक्ड छवियों और अन्य बाहरी फ़ाइलों को एकत्र करें, फिर एकत्र की गई प्रतिलिपि को उसके नए स्थान से खोलें और छूटे हुए (मिसिंग) लिंक्स की जांच करें। Finder फ़ोल्डरों को कॉपी या ज़िप कर सकता है, लेकिन यह निर्धारित नहीं कर सकता कि कोई डिज़ाइन दस्तावेज़ किन बाहरी फ़ाइलों पर निर्भर है। यह गाइड Mac हैंडऑफ़ कार्य को कवर करती है: मूल प्रोजेक्ट को सुरक्षित रखते हुए ट्रांसफ़र या स्टोरेज के लिए एक पोर्टेबल प्रतिलिपि बनाएं।

डिज़ाइन फ़ाइल के साथ क्या-क्या जाना आवश्यक है?

एक डिज़ाइन दस्तावेज़ छवियों, रखी गई (placed) ग्राफ़िक्स, वीडियो या कहीं और संग्रहीत अन्य फ़ाइलों को इंगित कर सकता है। प्रोजेक्ट स्थानांतरित होने पर वे लिंक टूट सकते हैं क्योंकि दस्तावेज़ किसी फ़ाइल पथ (file path) को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, InDesign का Links पैनल रखी गई फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है और अनुपलब्ध या संशोधित लिंक्स को फ़्लैग करता है; Adobe का कहना है कि छूटे हुए लिंक आउटपुट को प्रभावित कर सकते हैं। Links panel overview

फ़ॉन्ट्स एक अलग निर्भरता (डिपेंडेंसी) हैं। जब एप्लिकेशन इसका समर्थन करता है, तो पैकेज में फ़ॉन्ट फ़ाइलें शामिल हो सकती हैं, लेकिन फ़ॉन्ट लाइसेंसिंग उन्हें कॉपी करने या साझा करने को सीमित कर सकती है। Adobe का कहना है कि Adobe Fonts फ़ाइलों को कॉपी या स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है; सहयोगियों को फ़ॉन्ट के लिए अपने स्वयं के एक्सेस की, या देखने या प्रिंट आउटपुट के लिए उपयुक्त PDF की आवश्यकता हो सकती है। Adobe Fonts: Package font files

पहले डिज़ाइन ऐप में एसेट्स एकत्र करें

कुछ भी एकत्र करने से पहले दस्तावेज़ को सहेजें (Save करें)। फिर ऐप के अपने डिपेंडेंसी व्यू या पैकेज कमांड का उपयोग करें; उपलब्ध सुविधा और इसमें क्या शामिल है, यह एप्लिकेशन और वर्शन के अनुसार भिन्न होता है।

  • InDesign: File > Package चुनें। प्रीफ़्लाइट सारांश की समीक्षा करें और आगे बढ़ने से पहले अनुपलब्ध लिंक्स या फ़ॉन्ट की समस्याओं को हल करें। Copy Linked Graphics और, यदि उपयुक्त हो, Update Graphic Links In Package जैसे विकल्प चुनें। पैकेज में फ़ॉन्ट, एक रिपोर्ट और वैकल्पिक IDML या प्रिंट PDF फ़ाइलें भी शामिल हो सकती हैं। Adobe’s InDesign packaging guide

  • Illustrator: File > Package चुनें, गंतव्य और फ़ोल्डर का नाम सेट करें, और Copy Links को सक्षम करें। आप लिंक्स को एक अलग फ़ोल्डर में एकत्र कर सकते हैं और पैकेज किए गए दस्तावेज़ को फिर से उनसे लिंक (रीलिंक) कर सकते हैं। ऐप एक रिपोर्ट बना सकता है; इसका फ़ॉन्ट कॉपी करने का विकल्प CJK फ़ॉन्ट को बाहर रखता है, और Adobe फ़ॉन्ट लाइसेंस की जांच करने की सलाह देता है। Adobe’s Illustrator packaging guide

  • Photoshop: दस्तावेज़ सहेजें, फिर File > Package चुनें और एक गंतव्य चुनें। Photoshop दस्तावेज़ और लिंक्ड स्मार्ट ऑब्जेक्ट सोर्स फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में कॉपी करता है; Adobe नोट करता है कि पैकेजिंग से पहले दस्तावेज़ को कम से कम एक बार सहेजा जाना चाहिए। Adobe’s Photoshop guide to packaging linked Smart Objects

  • Affinity Publisher: Document > Resource Manager खोलें और संसाधन स्थिति की समीक्षा करें। इसका Collect फ़ीचर चयनित लिंक्ड इमेज और दस्तावेज़ संसाधनों को एक फ़ोल्डर में एकत्र करता है। Affinity का कहना है कि संग्रह में फ़ॉन्ट या .afpub फ़ाइलें शामिल नहीं हैं, इसलिए उन्हें अलग से संभालें। Affinity Publisher Resource Manager

यदि आपके ऐप में कोई पैकेज या कलेक्ट फ़ंक्शन नहीं है, तो इसके रिसोर्स या लिंक्स पैनल का निरीक्षण करें, प्रत्येक बाहरी फ़ाइल का पता लगाएं, और जहां संभव हो दस्तावेज़ की फ़ोल्डर संरचना को बनाए रखते हुए उन्हें एक नए प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में कॉपी करें। यह मानकर न चलें कि एक सामान्य Finder कॉपी ने प्रत्येक निर्भरता की पहचान कर ली है। जब तक कॉपी किए गए प्रोजेक्ट की जांच न हो जाए, तब तक अछूते मूल सोर्स फ़ोल्डर को बनाए रखें।

Finder में एक पोर्टेबल प्रतिलिपि बनाएं

अपने Mac या कनेक्टेड स्टोरेज पर एक गंतव्य चुनें, फिर एकत्र किए गए प्रोजेक्ट के लिए एक स्पष्ट नाम वाला फ़ोल्डर बनाएं। मूल डिज़ाइन दस्तावेज़ और उसके एकत्र किए गए एसेट्स को एक साथ रखें। यदि ऐप ने एक आउटपुट फ़ोल्डर बनाया है, तो इसकी सामग्री को मैन्युअल रूप से पुनर्व्यवस्थित करने के बजाय उस फ़ोल्डर को प्रोजेक्ट कॉपी के रूप में उपयोग करें। Finder का लिस्ट व्यू आपको नाम और साइज़ की समीक्षा करने में मदद कर सकता है; Apple फ़ाइल विवरण देखने के तरीके के रूप में लिस्ट व्यू का दस्तावेजीकरण करता है। Organize files in Finder

ट्रांसफ़र के लिए, Finder में पूर्ण प्रोजेक्ट फ़ोल्डर पर Control-क्लिक करें और ZIP फ़ाइल बनाने के लिए Compress चुनें। Apple Finder के इन-बिल्ट कंप्रेस और एक्सपैंड नियंत्रणों का दस्तावेजीकरण करता है; कंप्रेशन फ़ोल्डर को एक संग्रह (आर्काइव) में जोड़ता है लेकिन छूटे हुए प्रोजेक्ट एसेट्स को एकत्र नहीं करता है। Zip and unzip files and folders on Mac

मूल फ़ाइल को हटाने से पहले स्थानांतरित प्रतिलिपि सत्यापित करें

डिज़ाइन दस्तावेज़ को गंतव्य फ़ोल्डर से खोलें, उसके पुराने स्थान से नहीं। छूटी हुई फ़ाइलों के लिए ऐप के लिंक्स या रिसोर्स पैनल की जांच करें, फिर मुख्य रूप से रखे गए ग्राफ़िक्स और प्रीफ़्लाइट या रिपोर्ट द्वारा इंगित किसी भी फ़ॉन्ट का निरीक्षण करें। यदि कोई लिंक अनुपलब्ध है, तो एकत्र की गई फ़ाइल को इंगित करने के लिए ऐप के रीलिंक या लोकेट नियंत्रण का उपयोग करें, फिर प्रतिलिपि को सहेजें। यदि प्रोजेक्ट को ZIP के माध्यम से स्थानांतरित किया गया था, तो गंतव्य पर ZIP को निकालने (extract करने) के बाद इस जांच को दोहराएं।

सीमाओं को याद रखें: पैकेजिंग आम तौर पर केवल उन्हीं निर्भरताओं को एकत्र करती है जिनके बारे में एप्लिकेशन जानता है, प्रोजेक्ट से संबंधित हर आइटम को नहीं। बाहरी लाइब्रेरी एसेट्स, प्लगइन्स, नेस्टेड दस्तावेज़ों के अंदर लिंक्ड सामग्री, फ़ॉन्ट, और ऐप-विशिष्ट संसाधनों के लिए अलग पहुंच (एक्सेस) या प्रबंधन की आवश्यकता हो सकती है। एक PDF देखने या प्रिंट संदर्भ को सुरक्षित रख सकता है, लेकिन यह पूरी तरह से संपादन योग्य प्रोजेक्ट का विकल्प नहीं है। मूल फ़ाइल को तब तक रखें जब तक कि स्थानांतरित प्रतिलिपि खुल न जाए और प्राप्तकर्ता के कार्य के लिए आवश्यक संसाधन उपलब्ध न हो जाएं।

स्रोत