Antes de mover um projeto de design para outro Mac, reúna as imagens vinculadas e outros arquivos externos usando o recurso de empacotamento ou coleta do aplicativo de design; depois, abra a cópia reunida a partir do seu novo local e verifique se há links ausentes. O Finder pode copiar ou compactar pastas em ZIP, mas não consegue determinar de quais arquivos externos um documento de design depende. Este guia aborda o processo de transferência no Mac: crie uma cópia portátil para transferência ou armazenamento, mantendo o projeto original intacto.

O que precisa acompanhar um arquivo de design?

Um documento de design pode apontar para imagens, elementos gráficos inseridos, vídeos ou outros arquivos armazenados em locais diferentes. Esses links podem ser corrompidos quando o projeto é movido, porque o documento faz referência a um caminho de arquivo específico. Por exemplo, o painel Links do InDesign lista os arquivos inseridos e sinaliza links ausentes ou modificados; a Adobe destaca que links ausentes podem afetar a saída final. Visão geral do painel Links

As fontes são uma dependência à parte. Um pacote pode incluir arquivos de fontes quando o aplicativo for compatível, mas o licenciamento da fonte pode restringir a cópia ou o compartilhamento. A Adobe informa que os arquivos do Adobe Fonts não podem ser copiados nem movidos; os colaboradores podem precisar de acesso próprio às fontes ou de um PDF adequado para visualização ou impressão. Adobe Fonts: empacotar arquivos de fontes

Reúna os recursos primeiro no aplicativo de design

Salve o documento antes de reunir qualquer item. Em seguida, use a visualização de dependências ou o comando de empacotamento do próprio aplicativo; o recurso disponível e o que ele inclui variam de acordo com o aplicativo e a versão.

  • InDesign: Escolha Arquivo > Pacote. Revise o resumo de comprovação preliminar (preflight) e resolva links ou fontes ausentes antes de continuar. Selecione opções como Copiar elementos gráficos vinculados e, se apropriado, Atualizar vínculos gráficos no pacote. O pacote também pode incluir fontes, um relatório e arquivos opcionais em IDML ou PDF para impressão. Guia de empacotamento do InDesign da Adobe

  • Illustrator: Escolha Arquivo > Pacote, defina o destino e o nome da pasta e ative a opção Copiar links. Você pode reunir os links em uma pasta separada e revincular o documento empacotado a eles. O aplicativo pode gerar um relatório; sua opção de cópia de fontes exclui fontes CJK, e a Adobe aconselha verificar as licenças das fontes. Guia de empacotamento do Illustrator da Adobe

  • Photoshop: Salve o documento, escolha Arquivo > Pacote e selecione um destino. O Photoshop copia o documento e os arquivos de origem dos Objetos Inteligentes vinculados para uma pasta; a Adobe observa que o documento deve ser salvo pelo menos uma vez antes do empacotamento. Guia do Photoshop da Adobe para empacotar Objetos Inteligentes vinculados

  • Affinity Publisher: Abra Documento > Gerenciador de recursos e revise o status dos recursos. Seu recurso Coletar reúne os recursos selecionados de imagens e documentos vinculados em uma pasta. A Affinity informa que a coleta não inclui fontes nem arquivos .afpub, portanto, trate-os separadamente. Gerenciador de recursos do Affinity Publisher

Se o seu aplicativo não possuir uma função de empacotar ou coletar, inspecione o painel de recursos ou links, localize cada arquivo externo e copie-os para uma nova pasta do projeto, preservando a estrutura de pastas do documento sempre que possível. Não presuma que uma cópia genérica pelo Finder identificou todas as dependências. Mantenha a pasta de origem original intocada até que o projeto copiado tenha sido verificado.

Crie uma cópia portátil no Finder

Escolha um destino no seu Mac ou em um armazenamento externo conectado e, em seguida, crie uma pasta com um nome claro para o projeto reunido. Mantenha o documento de design nativo e seus recursos coletados juntos. Se o aplicativo tiver criado uma pasta de saída, use essa pasta como a cópia do projeto em vez de reorganizar manualmente seu conteúdo. A visualização em lista do Finder pode ajudar você a conferir nomes e tamanhos; a Apple documenta a visualização em lista como uma forma de ver detalhes dos arquivos. Organize arquivos no Finder

Para realizar a transferência, clique com a tecla Control pressionada na pasta do projeto concluído no Finder e escolha Comprimir para criar um arquivo ZIP. A Apple documenta os controles nativos de compactação e descompactação do Finder; a compactação une a pasta em um único arquivo compactado, mas não reúne recursos de projeto que estejam faltando. Comprima e descompacte arquivos e pastas no Mac

Verifique a cópia movida antes de remover a original

Abra o documento de design a partir da pasta de destino, e não do seu local antigo. Verifique no painel de links ou recursos do aplicativo se há arquivos ausentes; depois, inspecione os principais gráficos inseridos e quaisquer fontes indicadas pelo preflight ou por um relatório. Se algum link estiver ausente, use o comando de revincular ou localizar do aplicativo para apontar para o arquivo coletado e, em seguida, salve a cópia. Repita a verificação após extrair o arquivo ZIP no destino, caso o projeto tenha sido transferido dessa forma.

Lembre-se dos limites: o empacotamento geralmente reúne apenas as dependências que o aplicativo reconhece, não todos os itens relacionados ao projeto. Recursos de bibliotecas externas, plug-ins, conteúdo vinculado dentro de documentos aninhados, fontes e recursos específicos de determinados aplicativos podem exigir acesso ou manuseio separado. Um PDF pode servir como referência de visualização ou impressão, mas não substitui um projeto totalmente editável. Mantenha o original até que a cópia movida abra corretamente e os recursos necessários para a tarefa do destinatário estejam disponíveis.

Fontes