Sebelum memindahkan proyek desain ke Mac lain, kumpulkan gambar tertaut dan file eksternal lainnya menggunakan fitur pengemasan (packaging) atau pengumpulan (collection) pada aplikasi desain, lalu buka salinan yang telah dikumpulkan dari lokasi barunya dan periksa apakah ada tautan yang hilang. Finder dapat menyalin atau membuat zip folder, tetapi tidak dapat menentukan file eksternal mana yang dibutuhkan oleh dokumen desain. Panduan ini membahas tugas transfer di Mac: membuat salinan portabel untuk transfer atau penyimpanan dengan tetap mempertahankan keutuhan proyek asli.

Apa saja yang perlu disertakan bersama file desain?

Dokumen desain dapat merujuk ke gambar, grafik yang ditempatkan, video, atau file lain yang disimpan di tempat lain. Tautan-tautan tersebut dapat rusak ketika proyek dipindahkan karena dokumen merujuk ke jalur file (file path) tertentu. Misalnya, panel Links di InDesign mencantumkan file yang ditempatkan dan menandai tautan yang hilang atau dimodifikasi; Adobe menyatakan bahwa tautan yang hilang dapat memengaruhi hasil keluaran (output). Ikhtisar panel Links

Font adalah dependensi terpisah. Paket dapat menyertakan file font jika aplikasi mendukungnya, tetapi lisensi font mungkin membatasi penyalinan atau pembagiannya. Adobe menyatakan bahwa file Adobe Fonts tidak dapat disalin atau dipindahkan; kolaborator mungkin memerlukan akses mereka sendiri ke font tersebut, atau file PDF yang sesuai untuk kebutuhan pratinjau maupun hasil cetak. Adobe Fonts: Mengemas file font

Kumpulkan aset di aplikasi desain terlebih dahulu

Simpan dokumen sebelum mengumpulkan apa pun. Kemudian gunakan tampilan dependensi atau perintah paket (package) bawaan aplikasi; fitur yang tersedia beserta apa yang disertakan bervariasi menurut aplikasi dan versinya.

  • InDesign: Pilih File > Package. Tinjau ringkasan pra-cetak (preflight) dan selesaikan tautan atau font yang hilang sebelum melanjutkan. Pilih opsi seperti Copy Linked Graphics dan, jika perlu, Update Graphic Links In Package. Paket ini juga dapat menyertakan font, laporan, serta file opsional IDML atau PDF cetak. Panduan pengemasan InDesign Adobe

  • Illustrator: Pilih File > Package, tentukan tujuan serta nama folder, dan aktifkan Copy Links. Anda dapat mengumpulkan tautan ke dalam folder terpisah dan menautkan ulang dokumen yang dikemas ke folder tersebut. Aplikasi dapat membuat laporan; opsi penyalinan font mengecualikan font CJK, dan Adobe menyarankan untuk memeriksa lisensi font. Panduan pengemasan Illustrator Adobe

  • Photoshop: Simpan dokumen, lalu pilih File > Package dan pilih tujuan. Photoshop menyalin dokumen dan file sumber Smart Object tertaut ke dalam sebuah folder; Adobe mencatat bahwa dokumen harus disimpan setidaknya sekali sebelum dikemas. Panduan Photoshop Adobe untuk mengemas Smart Objects tertaut

  • Affinity Publisher: Buka Document > Resource Manager dan tinjau status sumber daya. Fitur Collect mengumpulkan sumber daya dokumen dan gambar tertaut yang dipilih ke dalam satu folder. Affinity menyatakan bahwa pengumpulan ini tidak menyertakan font atau file .afpub, jadi tangani file-file tersebut secara terpisah. Resource Manager Affinity Publisher

Jika aplikasi Anda tidak memiliki fungsi paket atau pengumpulan, periksa panel sumber daya atau tautannya, temukan setiap file eksternal, dan salin ke folder proyek baru sambil tetap mempertahankan struktur folder dokumen jika memungkinkan. Jangan berasumsi bahwa penyalinan Finder biasa telah mengidentifikasi setiap dependensi. Simpan folder sumber yang belum diubah sampai proyek yang disalin selesai diperiksa.

Buat salinan portabel di Finder

Pilih lokasi tujuan di Mac atau penyimpanan eksternal yang terhubung, lalu buat folder dengan nama yang jelas untuk proyek yang dikumpulkan. Simpan dokumen desain asli dan aset yang telah dikumpulkan secara bersamaan. Jika aplikasi membuat folder keluaran (output folder), gunakan folder tersebut sebagai salinan proyek daripada menata ulang isinya secara manual. Tampilan daftar (list view) Finder dapat membantu Anda meninjau nama dan ukuran file; Apple mendokumentasikan tampilan daftar sebagai cara untuk melihat rincian file. Mengatur file di Finder

Untuk transfer, Control-klik folder proyek yang telah selesai di Finder dan pilih Compress untuk membuat file ZIP. Apple mendokumentasikan kontrol kompresi dan dekompresi bawaan Finder; kompresi menggabungkan folder menjadi satu arsip tetapi tidak mengumpulkan aset proyek yang hilang. Mengompresi dan mengekstrak file dan folder di Mac

Verifikasi salinan yang dipindahkan sebelum menghapus yang asli

Buka dokumen desain dari folder tujuan, bukan dari lokasi lamanya. Periksa panel tautan atau sumber daya aplikasi untuk melihat apakah ada file yang hilang, lalu periksa grafik penting yang ditempatkan dan font apa pun yang ditandai oleh pra-cetak (preflight) atau laporan. Jika ada tautan yang hilang, gunakan kontrol penautan ulang (relink) atau pencarian pada aplikasi untuk mengarahkannya ke file yang telah dikumpulkan, lalu simpan salinan tersebut. Ulangi pemeriksaan setelah mengekstrak ZIP di lokasi tujuan jika proyek ditransfer dengan cara tersebut.

Ingat batasannya: pengemasan umumnya hanya mengumpulkan dependensi yang diketahui oleh aplikasi, bukan setiap item yang terkait dengan proyek. Aset perpustakaan eksternal, plugin, konten tertaut di dalam dokumen bersarang (nested documents), font, dan sumber daya khusus aplikasi mungkin memerlukan akses atau penanganan terpisah. PDF dapat mempertahankan referensi tampilan atau cetak, tetapi tidak dapat menggantikan proyek yang dapat diedit sepenuhnya. Simpan file asli sampai salinan yang dipindahkan berhasil dibuka dan sumber daya yang diperlukan untuk pekerjaan penerima tersedia.

Sumber