Als je in elke herhaalde Zotero-voetnoot een korte werktitel wilt behouden, vul je de Short Title van het item in en gebruik je een citatiestijl die deze bij elke herhaling afdrukt, ook bij opeenvolgende citaties. Deze gids behandelt dit in Microsoft Word op Mac.

Waarom verdwijnt de korte titel?

Zotero’s veld Short Title bevat een verkorte werktitel, vaak zonder ondertitel. Zotero documenteert het gebruik ervan voornamelijk voor latere voetnootcitaten. Door deze metadata in te voeren, heeft een stijl iets om af te drukken; de stijl bepaalt nog steeds of een bepaalde citaatvermelding deze bevat. Zotero-itemtypen en velden

Een herhaalde citaatvermelding kan direct volgen op een andere vermelding van hetzelfde werk, of verschijnen na citaten naar andere werken. CSL ondersteunt verschillende weergaveregels voor deze posities. Daardoor kan een stijl een korte titel afdrukken bij een niet-aaneengesloten herhaling, maar een verkorte vorm gebruiken bij een opeenvolgende herhaling waarin de titel ontbreekt. Zotero’s bewerkingsgids toont afzonderlijke vertakkingen voor deze gevallen. CSL-stijlen bewerken — stapsgewijze gids

De taak hier heeft een nauwkeurig doel: behoud de bestaande opmaak van het eerste citaat en druk vervolgens bij elke latere citaatvermelding de auteur, de korte werktitel en eventuele opgegeven paginaverwijzing af. Ook bij een opeenvolgende herhaling moet de titel behouden blijven wanneer het paginanummer hetzelfde is.

Bepaal het verwachte resultaat voordat je iets wijzigt

Gebruik deze twee fictieve boekrecords om te testen. Alle namen, titels en publicatiegegevens hieronder zijn ter illustratie.

Zotero-veld Werk A Werk B
Item Type Book Book
Auteur, voornaam Dana Alex
Auteur, achternaam Reed Morgan
Title Rasterpatronen: Een werkboek met composities Vormreeksen: Een werkboek met variaties
Short Title Rasterpatronen Vormreeksen
Publisher Sample Press Example Press
Date 2024 2025

Voor Werk A is het gewenste herhaalde citaat Reed, Rasterpatronen, 12. Bij een andere pagina wordt dat Reed, Rasterpatronen, 18. Zonder paginaverwijzing wordt het Reed, Rasterpatronen. De bestaande stijl kan de uiteindelijke interpunctie blijven bepalen.

Dit voorbeeld gaat over de titel van het geciteerde werk. Gebruik Short Title voor de verkorte titel en bewaar de volledige werktitel in Title. Zo blijven beide vormen beschikbaar voor stijlen die ze nodig hebben. Zotero-itemtypen en velden

Controleer eerst de metadata en documentstijl

Selecteer het boek in Zotero en vul de verkorte titel in bij Short Title. Kies vervolgens op het tabblad Zotero in Word Refresh om de citaten bij te werken op basis van de bibliotheekmetadata. Controleer met Document Preferences welke stijl voor het document is geselecteerd en kies bij een notenstijl voor voetnoten. Dit zijn documentspecifieke instellingen. De Zotero Word-plug-in gebruiken

Probeer de bestaande stijl op de herhalingsreeks verderop in dit artikel. Als de titels in alle gevallen behouden blijven, is een CSL-wijziging niet nodig. Zo niet, zoek dan een stijl die beter aansluit via Zotero’s instellingen voor Cite en Get additional styles…. Stijlen uit de repository kun je daar installeren; lokale .csl-bestanden kun je installeren met de knop +. Citatiestijlen

Kies pas een vervangende stijl nadat je de eerste voetnoot en bibliografie hebt vergeleken, evenals de herhaalde voetnoten. Een stijl die het probleem met de herhaalde titel oplost, kan ook elders de opmaak veranderen. Als de bestaande opmaak verder goed bij je document past, kun je met een aangepaste kopie de wijziging beperken.

De gedocumenteerde route van Zotero voor deze opmaakvereiste is een CSL-stijl selecteren of bewerken. Alleen het veld Short Title kan geen instructie bevatten als ‘neem deze titel bij elke herhaling op’. Citatiestijlen, CSL-stijlen bewerken — stapsgewijze gids

Zorg dat een aangepaste stijl de titel bij elke herhaling behoudt

De volgende wijziging is bedoeld voor een zelfstandige notenstijl waarvan de citatielogica een positiegebaseerd blok choose gebruikt, zoals geïllustreerd in Zotero’s bewerkingsgids. Dit is een klein, expliciet voorbeeld voor de hierboven genoemde boeken met één auteur. De codeblokken zijn invoegfragmenten, geen volledige installeerbare stijlen.

Begin met de huidige versie van je voorkeursstijl. Sla een aparte kopie op, open die in TextEdit en kies Format → Make Plain Text. Wijzig de title en id van de stijl voordat je de aangepaste versie installeert, zodat een update van het origineel je wijzigingen niet overschrijft. Sla het bestand op met de extensie .csl. Zotero documenteert deze stappen in de gids voor stijlen bewerken.

Voeg een expliciete opmaak voor herhaalde noten toe

Voeg deze macro toe als direct onderliggend element van het hoofdelement van de stijl, naast de andere macro’s en vóór het element citation. Controleer dat de naam repeat-with-title nog niet wordt gebruikt.

<macro name="repeat-with-title">
  <group delimiter=", ">
    <names variable="author">
      <name form="short"/>
    </names>
    <text variable="title" form="short" font-style="italic"/>
    <text variable="locator"/>
  </group>
</macro>

Hier vraagt title met form="short" om de verkorte titel. Volgens de CSL-specificatie wordt de volledige vorm gebruikt als de verkorte vorm niet beschikbaar is. Vul een expliciete Short Title in als je een specifieke afkorting nodig hebt. CSL 1.0.2-specificatie, tekst

Het voorbeeld cursiveert boekentitels bewust en drukt paginaverwijzingen zonder label af, met als resultaat Reed, Rasterpatronen, 12. Het bevat geen aparte titelopmaak voor andere itemtypen en geen labels voor andere soorten paginaverwijzingen. Behoud bij het aanpassen van de opmaak voor herhaalde noten de verschillen uit je bestaande stijl als je een uitgebreidere bibliotheek hebt.

Plaats de vertakking voor herhaalde noten vóór de vertakkingen voor opeenvolgende herhalingen

Zoek het blok choose dat kiest tussen de opmaak voor eerste en herhaalde citaten. Voeg deze vertakking als eerste toe aan dat blok:

<if position="subsequent">
  <text macro="repeat-with-title"/>
</if>

Wijzig de openings- en sluittags van de voormalige eerste vertakking van if naar else-if, met behoud van de kenmerken en inhoud. Laat de bestaande laatste vertakking else intact. Deze invoeging hoort in de keuze op basis van de citaatpositie, niet in een andere keuze die de opmaak op basis van het itemtype bepaalt.

De cruciale CSL-regel is dat subsequent ook overeenkomt met posities die als ibid, ibid-with-locator of near-note zijn geclassificeerd. Door deze vertakking als eerste te plaatsen, worden die herhalingen naar de macro met titel geleid. CSL 1.0.2-specificatie, choose

Deze plaatsing is belangrijk: als je alleen in een latere vertakking voor herhaalde noten een titel toevoegt, kan een eerdere vertakking voor opeenvolgende herhalingen actief blijven. De gedocumenteerde voorwaardelijke structuur van Zotero maakt die volgorde zichtbaar. CSL-stijlen bewerken — stapsgewijze gids

Als het bestand alleen metadata en een koppeling independent-parent bevat, gaat het om een afhankelijke stijl. Bewerk de zelfstandige bovenliggende stijl als een aparte aangepaste kopie; het afhankelijke bestand bevat geen instructies voor het weergeven van citaten. In uitgebreidere stijlen kan de positielogica over meerdere macro’s zijn verdeeld. Zoek daarom eerst de voorwaarde die de weergave bepaalt voordat je het fragment invoegt. CSL 1.0.2-specificatie, afhankelijke stijlen

Bekijk een voorbeeld, valideer en installeer het volledige aangepaste bestand

Open op Mac Zotero → Settings en ga vervolgens naar het paneel Cite. Zotero documenteert de instellingenroute op Mac in Zotero-instellingen. Open Style Editor vanuit het paneel Cite om je volledige aangepaste stijl te laden of te plakken. Zotero Style Editor

Selecteer je fictieve records in de bibliotheek en gebruik de knop Refresh in de editor. Bekijk voorbeelden van de eerste en latere posities, inclusief opeenvolgende herhalingen met paginaverwijzingen. Sla je werk op voordat je de editor sluit of een andere stijl kiest: volgens de documentatie gaan niet-opgeslagen wijzigingen door die handelingen verloren. Zotero Style Editor

Valideer de volledige stijl, inclusief de ingevoegde macro en vertakking, aan de hand van het CSL-schema. De ontwikkelgids van het CSL-project bevat een link naar de validator en ondersteunt het uploaden van bestanden of het plakken van code. Een geslaagde XML-parsering alleen bewijst niet dat de CSL geldig is. CSL-stijlontwikkeling, validatie

De hier getoonde fragmenten zijn gecontroleerd op XML-parsering en op een overeenkomende macroverwijzing in een kleine testwrapper. Ze zijn niet in Zotero weergegeven of als volledige CSL-stijl gevalideerd; die controles zijn afhankelijk van de omliggende stijl die je bewerkt.

Installeer het opgeslagen bestand met de knop + in Zotero’s stijlbeheer. Selecteer vervolgens de nieuwe naam in Document Preferences in Word en kies Refresh. Het bestand installeren en de stijl voor het document selecteren zijn afzonderlijke stappen. Citeren, De Zotero Word-plug-in gebruiken

Test opeenvolgende en niet-aaneengesloten herhalingen in Word

Maak een kort testdocument met de twee fictieve records. Voeg elk citaat in via Add/Edit Citation. Klik op de itemballon om de paginaverwijzing in te voeren; Zotero documenteert deze bediening voor paginaverwijzingen los van de itemmetadata. De Zotero Word-plug-in gebruiken

Noot Invoegen Verwacht resultaat volgens de doelvereisten
1 Werk A, pagina 12 Bestaande opmaak voor de eerste noot met de volledige titel
2 Werk A, pagina 12 Reed, Rasterpatronen, 12
3 Werk A, pagina 18 Reed, Rasterpatronen, 18
4 Werk B, pagina 5 Bestaande opmaak voor de eerste noot van Werk B
5 Werk A, pagina 22 Reed, Rasterpatronen, 22
6 Werk A, zonder paginaverwijzing Reed, Rasterpatronen

Deze reeks test vier afzonderlijke vereisten: een ongewijzigde opeenvolgende paginaverwijzing, een gewijzigde opeenvolgende paginaverwijzing, een niet-aaneengesloten herhaling en een herhaling zonder paginaverwijzing. De resultaten zijn illustratieve acceptatiecriteria; de tabel doet geen verslag van een Zotero-testrun.

Als noot 5 de titel bevat, maar noten 2 en 3 niet, controleer dan de eerdere vertakkingen voor opeenvolgende herhalingen. Als elke herhaling de volledige titel afdrukt, controleer dan de Short Title van het item en het verzoek om de verkorte vorm in de macro. Als het voorbeeld in de editor goed werkt, maar Word iets anders weergeeft, controleer dan welke aangepaste stijl voor het document is geselecteerd en vernieuw deze. Dit zijn diagnostische gevolgtrekkingen op basis van de weergaveregels en documentinstellingen hierboven.

Houd opmaakwijzigingen tijdens het schrijven in de stijl en de metadata. Zotero waarschuwt dat rechtstreeks bewerken van een weergegeven citaat automatische updates kan verhinderen. De Zotero Word-plug-in gebruiken

Een goed eindresultaat is een document waarin de eerste noot de beoogde volledige vorm behoudt en elke latere noot het werk nog steeds met de korte titel identificeert. Controleer zowel opeenvolgende als niet-aaneengesloten herhalingen voordat je de aangepaste stijl op de rest van je document toepast.

Bronnen