Pour conserver un titre d’ouvrage abrégé dans chaque note de bas de page Zotero répétée, saisissez le champ Short Title de l’élément et utilisez un style de citation qui l’imprime à chaque répétition, y compris dans les citations consécutives. Ce guide explique comment procéder dans Microsoft Word sur Mac.

Pourquoi le titre abrégé disparaît-il ?

Le champ Short Title de Zotero fournit un titre d’ouvrage abrégé, souvent sans son sous-titre. Zotero indique qu’il sert principalement dans les citations ultérieures en note de bas de page. La saisie de ces métadonnées fournit au style un élément à imprimer ; le style détermine toujours si une citation donnée l’inclut. Types d’éléments et champs Zotero

Une citation répétée peut suivre immédiatement une autre citation du même ouvrage, ou apparaître après des citations d’autres ouvrages. CSL prend en charge différentes règles de rendu selon ces positions. Par conséquent, un style peut imprimer un titre abrégé dans une répétition séparée tout en utilisant une forme abrégée consécutive qui l’omet. Le guide de modification de Zotero illustre des branches distinctes pour ces cas. Modification des styles CSL — Guide pas à pas

L’objectif ici est précis : conserver le format de la première citation, puis imprimer l’auteur, le titre abrégé de l’ouvrage et tout numéro de page fourni dans chaque citation ultérieure. Une répétition consécutive doit conserver le titre même si le numéro de page n’a pas changé.

Définir le résultat attendu avant toute modification

Utilisez ces deux fiches de livres fictives pour les tests. Tous les noms, titres et détails de publication ci-dessous sont donnés à titre d’exemple.

Champ Zotero Ouvrage A Ouvrage B
Item Type Book Book
Prénom de l’auteur Dana Alex
Nom de l’auteur Reed Morgan
Title Motifs de grille : un cahier d’arrangements Séquences de formes : un cahier de variations
Short Title Motifs de grille Séquences de formes
Publisher Sample Press Example Press
Date 2024 2025

Pour l’ouvrage A, la citation répétée souhaitée est Reed, Motifs de grille, 12. Avec un autre numéro de page, elle devient Reed, Motifs de grille, 18. Sans référence de localisation, elle devient Reed, Motifs de grille. La ponctuation finale peut rester régie par le style existant.

Cet exemple concerne le titre de l’ouvrage cité. Utilisez Short Title pour l’abréviation ; conservez le titre complet de l’ouvrage dans Title. Ainsi, les deux formes restent disponibles pour les styles qui en ont besoin. Types d’éléments et champs Zotero

Vérifier d’abord les métadonnées et le style du document

Dans Zotero, sélectionnez le livre et saisissez son titre abrégé dans Short Title. Ensuite, dans l’onglet Zotero de Word, choisissez Refresh pour mettre à jour les citations à partir des métadonnées de la bibliothèque. Utilisez Document Preferences pour vérifier le style sélectionné pour le document et, pour un style basé sur des notes, choisissez les notes de bas de page. Ces réglages sont propres au document. Utiliser le module Zotero pour Word

Essayez le style existant avec la séquence de répétitions présentée plus loin dans cet article. S’il conserve déjà les titres dans tous les cas, aucune modification CSL n’est nécessaire. Dans le cas contraire, recherchez un style plus adapté dans les réglages Cite de Zotero, avec Get additional styles…. Vous pouvez y installer des styles du dépôt ; les fichiers .csl locaux peuvent être installés avec le bouton +. Styles de citation

Ne choisissez un style de remplacement qu’après avoir comparé sa première note, sa bibliographie et ses notes répétées. Un style qui résout le problème des titres répétés peut aussi modifier d’autres éléments de mise en forme. Si le format existant convient par ailleurs à votre document, une copie personnalisée permet une modification plus ciblée.

La méthode documentée par Zotero pour répondre à ce besoin de mise en forme consiste à sélectionner ou à modifier un style CSL. Le champ Short Title ne peut pas, à lui seul, spécifier une instruction telle que « inclure ce titre dans chaque répétition ». Styles de citation, Modification des styles CSL — Guide pas à pas

Modifier un style personnalisé pour conserver le titre à chaque répétition

La modification suivante concerne un style indépendant basé sur des notes, dont la logique de citation utilise un bloc choose fondé sur la position, comme l’illustre le guide de modification de Zotero. Elle fournit un exemple réduit et explicite pour les livres à auteur unique présentés ci-dessus. Les blocs de code sont des fragments à insérer, et non des styles complets installables.

Commencez par la version actuelle du style que vous préférez. Enregistrez-en une copie distincte, ouvrez-la dans TextEdit et sélectionnez Format → Make Plain Text. Modifiez title et id du style avant d’installer la version modifiée, afin qu’une mise à jour de l’original n’écrase pas vos changements. Enregistrez le fichier avec l’extension .csl. Zotero décrit ces étapes dans son guide de modification des styles.

Ajouter un format explicite pour les notes répétées

Ajoutez cette macro comme enfant direct de l’élément racine du style, à côté de ses autres macros et avant son élément citation. Vérifiez que le nom repeat-with-title n’est pas déjà utilisé.

<macro name="repeat-with-title">
  <group delimiter=", ">
    <names variable="author">
      <name form="short"/>
    </names>
    <text variable="title" form="short" font-style="italic"/>
    <text variable="locator"/>
  </group>
</macro>

Ici, title avec form="short" demande le titre abrégé. CSL précise que la forme complète est utilisée si la forme abrégée n’est pas disponible. Saisissez explicitement un Short Title si vous avez besoin d’une abréviation particulière. Spécification CSL 1.0.2, texte

Dans cet exemple, les titres de livres sont volontairement en italique et les numéros de référence de localisation sont imprimés sans libellé, ce qui donne Reed, Motifs de grille, 12. Il ne définit pas de mise en forme différente des titres selon les autres types d’éléments, ni de libellés pour les références de localisation autres que les pages. Pour une bibliothèque plus vaste, préservez ces distinctions de votre style existant lorsque vous adaptez le format des notes répétées.

Placer la branche des notes répétées avant celles des répétitions consécutives

Repérez le bloc choose qui choisit entre les formats de première citation et de citation répétée. Insérez d’abord la branche suivante dans ce bloc :

<if position="subsequent">
  <text macro="repeat-with-title"/>
</if>

Modifiez les balises ouvrante et fermante de l’ancienne première branche, de if à else-if, en conservant leurs attributs et leur contenu. Laissez intacte la branche else finale existante. Cette insertion doit se faire dans le choix de la position de citation, et non dans un choix distinct qui sélectionne la mise en forme selon le type d’élément.

La règle CSL essentielle est que subsequent correspond aussi aux positions classées comme ibid, ibid-with-locator ou near-note. En plaçant cette branche en premier, ces répétitions sont donc dirigées vers la macro qui inclut le titre. Spécification CSL 1.0.2, choix

Cet ordre est important : l’ajout d’un titre uniquement à une branche ultérieure des notes répétées peut laisser une branche antérieure des répétitions consécutives prendre le dessus. La structure conditionnelle documentée par Zotero rend cet ordre visible. Modification des styles CSL — Guide pas à pas

Si le fichier ne contient que des métadonnées et un lien independent-parent, il s’agit d’un style dépendant. Modifiez son style parent indépendant dans une copie personnalisée distincte ; le fichier dépendant ne contient aucune instruction de rendu des citations. Les styles plus complexes peuvent répartir la logique de position dans plusieurs macros : repérez donc la condition qui contrôle le rendu avant d’insérer le fragment. Spécification CSL 1.0.2, styles dépendants

Prévisualiser, valider et installer le fichier modifié complet

Sur Mac, ouvrez Zotero → Settings, puis le panneau Cite. Zotero indique le chemin d’accès aux réglages sur Mac dans Réglages Zotero. Ouvrez Style Editor depuis le panneau Cite pour charger ou coller votre style modifié complet. Éditeur de styles Zotero

Sélectionnez vos fiches fictives dans la bibliothèque et utilisez la commande Refresh de l’éditeur. Prévisualisez les premières citations et les suivantes, y compris les répétitions consécutives, avec des numéros de page. Enregistrez votre travail avant de fermer l’éditeur ou de choisir un autre style : la documentation avertit que ces actions suppriment les modifications non enregistrées. Éditeur de styles Zotero

Validez le style complet, y compris la macro et la branche insérées, avec le schéma CSL. Le guide de développement du projet CSL fournit un lien vers son validateur et permet de téléverser un fichier ou de coller du code. Une analyse XML réussie ne suffit pas à établir la validité CSL. Développement de styles CSL, validation

Les fragments présentés ici ont été vérifiés pour s’assurer qu’ils pouvaient être analysés en XML et que la référence à la macro correspondait dans un petit fichier de test. Ils n’ont pas été rendus dans Zotero ni validés comme style CSL complet ; ces vérifications dépendent du style environnant que vous modifiez.

Installez le fichier enregistré avec le bouton + dans le gestionnaire de styles de Zotero. Sélectionnez ensuite son nouveau nom dans Document Preferences de Word et choisissez Refresh. L’installation du fichier et sa sélection pour le document sont deux étapes distinctes. Citer, Utiliser le module Zotero pour Word

Tester les répétitions consécutives et séparées dans Word

Créez un court document de test à partir des deux fiches fictives. Insérez chaque citation avec Add/Edit Citation. Cliquez sur la bulle de l’élément pour saisir son numéro de page ; Zotero décrit cette commande de référence de localisation séparément des métadonnées de l’élément. Utiliser le module Zotero pour Word

Note Insertion Résultat attendu selon le contrat cible
1 Ouvrage A, page 12 Format existant de première note avec le titre complet
2 Ouvrage A, page 12 Reed, Motifs de grille, 12
3 Ouvrage A, page 18 Reed, Motifs de grille, 18
4 Ouvrage B, page 5 Format existant de première note pour l’ouvrage B
5 Ouvrage A, page 22 Reed, Motifs de grille, 22
6 Ouvrage A, sans référence de localisation Reed, Motifs de grille

Cette séquence vérifie quatre exigences distinctes : une référence de localisation consécutive inchangée, une référence de localisation consécutive modifiée, une répétition séparée et une répétition sans référence de localisation. Ces résultats constituent des critères d’acceptation illustratifs ; le tableau ne présente pas les résultats d’un test dans Zotero.

Si la note 5 inclut le titre, mais que les notes 2 et 3 l’omettent, examinez les branches antérieures des répétitions consécutives. Si toutes les répétitions impriment le titre complet, vérifiez le champ Short Title de l’élément et la demande de forme abrégée de la macro. Si la prévisualisation de l’éditeur est correcte, mais que Word affiche un résultat différent, vérifiez le style personnalisé sélectionné pour le document et actualisez-le. Ces conclusions de diagnostic découlent des règles de rendu et des commandes de document décrites ci-dessus.

Pendant la rédaction, effectuez les changements de mise en forme dans le style et les métadonnées. Zotero avertit que la modification directe d’une citation affichée peut empêcher les mises à jour automatiques. Utiliser le module Zotero pour Word

Le résultat est satisfaisant si la première note conserve la forme complète souhaitée et si chaque note ultérieure identifie toujours l’ouvrage par son titre abrégé. Vérifiez les répétitions consécutives et séparées avant d’appliquer le style personnalisé au reste de votre document.

Sources