Saat sebuah proyek berakhir, jangan menutup jendela berdasarkan usia atau aplikasi. Klasifikasikan setiap jendela berdasarkan apa yang akan hilang dan apakah masih ada tindakan lanjutan yang nyata. Hasilnya adalah desktop yang lebih ringkas dan catatan proyek permanen di luar pengelola jendela.
Urutkan jendela ke dalam tiga hasil
Gunakan tiga pertanyaan:
| Pertanyaan | Tindakan |
|---|---|
| Apakah ini satu-satunya tempat di mana perubahan yang belum disimpan berada? | Simpan atau ekspor di aplikasi sumber terlebih dahulu |
| Apakah saya akan memerlukan informasi ini nanti, tetapi tidak sekarang? | Simpan file, tautan, atau catatan secara permanen, lalu tutup |
| Apakah ada tindakan lanjutan yang disepakati yang memerlukan status aktif ini? | Biarkan tetap terbuka dan tulis tindakannya |
Pratinjau lama, ekspor duplikat, umpan balik yang telah diselesaikan, dan tab eksplorasi biasanya termasuk dalam kelompok penutupan. Hasil akhir, keputusan, dan sumber yang disetujui termasuk dalam penyimpanan permanen. Terminal aktif atau status web yang diautentikasi mungkin praktis, tetapi kepraktisan bukanlah ketahanan arsip.
Tutup pada tingkat yang tepat
Menutup jendela dokumen tidak selalu sama dengan keluar dari aplikasinya. Tab peramban, jendela peramban, dan proses peramban juga memiliki cakupan yang berbeda. Baca dialog konfirmasi dan periksa indikator yang belum disimpan sebelum menggunakan perintah tutup massal.
Jika alat menawarkan tata letak yang disimpan, verifikasi apa yang direkamnya. Posisi jendela, identitas aplikasi, tautan dokumen, proses, dan status dalam aplikasi adalah kemampuan yang terpisah. Jangan hapus sumber permanen hanya karena tata letak atau grup jendela tampaknya mengingatnya.
Selesaikan kelompok proyek
Hapus jendela yang tidak lagi termasuk, tandai status tugas akhir, dan pertahankan hanya tindak lanjut yang eksplisit. Di Wallo, menyembunyikan tujuan tanpa tugas yang belum selesai adalah filter tampilan alih-alih format arsip. Menghapus tujuan tidak berarti file yang mendasarinya telah disimpan.
Pembersihan yang baik meninggalkan bukti di tempat yang semestinya dan tidak menyisakan status aktif yang tidak dapat dijelaskan di desktop.