Proyek Mac kecil jarang membutuhkan sistem produktivitas yang lengkap. Mulailah dengan satu hasil akhir, satu tindakan selanjutnya, dan jendela minimum yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Kompleksitas hanya berguna jika menghilangkan kegagalan berulang.

Mulailah dengan dua jendela atau lebih sedikit

Tuliskan hasil akhir dengan bahasa yang lugas: “Kirim estimasi revisi.” Lalu tuliskan tindakan selanjutnya: “Periksa ketiga kuantitas terhadap penawaran pemasok.” Buka estimasi dan penawaran tersebut. Segala hal lainnya tetap ditutup hingga tindakan tersebut memerlukannya.

Jika satu jendela dapat memuat kedua materi melalui tab atau tampilan terpisah (split view), gunakan satu. Jika proyek diselesaikan dalam satu aplikasi tunggal dan Anda dapat menemukannya segera, peralihan aplikasi bawaan sudah cukup.

Tambahkan satu lapisan pada satu waktu

Gunakan urutan ini:

  1. Tambahkan tugas singkat saat Anda lupa apa yang harus dilakukan selanjutnya.
  2. Tambahkan grup proyek ketika jendela yang diperlukan melintasi aplikasi atau berbagi aplikasi dengan pekerjaan lain.
  3. Tambahkan Space terpisah saat Anda memerlukan batasan visual yang luas.
  4. Tambahkan penyusunan ubin (tiling) saat ukuran atau penempatan memperlambat tugas.
  5. Tambahkan peluncur sumber daya hanya ketika membuka kembali file dan halaman yang sama adalah langkah yang berulang.

Setiap lapisan mengelola objek yang berbeda. Hindari menambahkan semuanya pada hari pertama.

Hapus lapisan saat berhenti membantu

Saat selesai, simpan hasil kerja dan materi sumber, tutup jendela sementara, dan hapus atau sembunyikan pengelompokan aktif sesuai dengan perilaku aktual alat tersebut. Jangan memperlakukan jendela yang terbuka sebagai cadangan atau grup jendela sebagai sesi yang disimpan.

Wallo dapat menempatkan jendela dan tugas saat ini di bawah satu tujuan, yang cocok dengan langkah kedua. Alat ini tidak secara otomatis memutuskan jendela mana yang penting, mengatur geometrinya, atau memulihkan sumber daya yang ditutup. Untuk tugas satu jendela, menggunakan Wallo mungkin menambah lebih banyak upaya daripada menguranginya; pertahankan alur kerja bawaan.