Jika Apple Notes di Mac Anda tidak membuahkan hasil untuk catatan yang Anda cari, periksa cakupan pencarian terlebih dahulu, lalu coba kata yang khas dari catatan tersebut, periksa catatan yang dikunci dan folder yang memungkinkan, serta pastikan akun yang memuat catatan tersebut tersedia. Urutan ini membantu membedakan antara ketidakcocokan pencarian dengan catatan yang disimpan di tempat lain, terhapus, atau sedang tidak diselaraskan.

1. Cari di semua akun dan gunakan istilah yang khas

Buka Catatan dan klik tombol Cari untuk menampilkan bidang pencarian. Klik panah di sebelah kaca pembesar dan pilih Semua Akun. Jika Anda hanya memiliki satu akun catatan, pilihan cakupan ini mungkin tidak muncul. Pencarian yang dibatasi pada Akun Saat Ini dapat melewatkan catatan yang disimpan di akun lain, seperti Di Mac Saya, iCloud, Google, atau Yahoo. Hasil pencarian akan menampilkan folder tempat setiap catatan yang cocok disimpan. Panduan pencarian Mac dari Apple menjelaskan cakupan ini beserta konten pencarian yang didukung.

Cari satu kata tidak umum yang Anda ingat dari catatan tersebut, alih-alih topik umum atau frasa yang mungkin telah Anda parafrasakan. Coba kata yang mungkin menjadi judul, nama orang, tempat, atau istilah tidak biasa dari isi catatan. Jika judulnya mungkin telah berubah, cari teks isi catatan. Catatan dapat mencocokkan teks dalam isi dan nama file lampiran, PDF, tulisan tangan, gambar, foto, serta dokumen yang dipindai. Apple menyatakan bahwa beberapa fitur Catatan bervariasi tergantung penyedia akun, sehingga perilakunya mungkin berbeda di luar iCloud.

Pencarian bisa saja memunculkan catatan yang tepat tanpa menempatkannya di posisi pertama. Tinjau seluruh daftar hasil beserta nama folder yang ditampilkan bersama hasil tersebut; Apple menyatakan bahwa Hasil Teratas mengurutkan hasil menggunakan faktor-faktor seperti kecocokan judul dan kebaruan. Jika Anda mencurigai tanggal tertentu, coba kueri bahasa alami seperti "dimodifikasi hari ini" atau "catatan yang dibuat minggu lalu", yang tercantum sebagai contoh oleh Apple. Anggap hal tersebut sebagai kueri penelusuran untuk dicoba, bukan sebagai jaminan bahwa setiap frasa tanggal akan ditafsirkan persis seperti yang dimaksudkan.

2. Periksa apakah catatan tersebut dikunci

Catatan yang dikunci adalah alasan umum mengapa frasa dalam isi yang Anda ingat gagal ditemukan: Catatan hanya mencari judul dari catatan yang dikunci, bahkan jika Anda telah membuka kuncinya. Cobalah mencari kata judul yang khas. Jika Anda tidak mengingat judulnya, telusuri folder akun tersebut dan periksa catatan yang mungkin telah Anda kunci. Panduan Apple juga menawarkan saran pencarian seperti Catatan yang Dikunci jika tersedia. Apple mendokumentasikan batasan pencarian catatan yang dikunci.

3. Cari di folder dan akun tempat catatan tersebut mungkin berada

Di bar samping, luaskan setiap akun dan periksa foldernya. Catatan dapat berada di bawah iCloud, Di Mac Saya, atau akun internet; ini adalah tempat penyimpanan yang terpisah. Catatan Di Mac Saya disimpan secara lokal dan tidak dapat diakses di perangkat Apple lain atau iCloud.com. Dalam suatu akun, folder Catatan menampung catatan yang tidak dimasukkan ke dalam folder yang Anda buat. Semua [akun] mengumpulkan folder akun tersebut tetapi tidak termasuk Baru Dihapus. Panduan akun dan folder dari Apple menjelaskan tata letak ini.

Untuk pemeriksaan terarah, klik folder yang memungkinkan, atur pencarian ke Akun Saat Ini, dan coba istilah tersebut lagi. Untuk memeriksa lampiran, pilih Lihat > Tampilkan Browser Lampiran jika Anda menggunakan catatan iCloud atau Di Mac Saya. Jika Anda tahu catatan tersebut sedang terbuka tetapi memerlukan kata di dalam catatan tertentu itu, klik pada isinya dan tekan Command-F; ini akan mencari di dalam catatan yang terbuka, bukan di seluruh perpustakaan Anda. Keduanya merupakan jenis pencarian yang berbeda, jadi gunakan yang sesuai dengan apa yang sedang Anda cari. Panduan pencarian Apple mendokumentasikan keduanya.

4. Periksa Baru Dihapus sebelum menganggap catatan telah hilang

Pencarian mencakup catatan di Baru Dihapus, tetapi Anda juga dapat memeriksa folder tersebut secara langsung di bar samping. Folder ini muncul jika berlaku untuk catatan iCloud atau Di Mac Saya; Apple menyatakan folder ini berisi catatan yang dihapus dalam 30 hari terakhir. Jika Anda menemukan catatan tersebut, seret dari Baru Dihapus ke folder lain di bar samping untuk memulihkannya. Petunjuk penghapusan dari Apple menjelaskan langkah pemulihan ini beserta batas waktu 30 hari tersebut.

Folder ini mungkin tidak tersedia untuk setiap akun. Apple menyatakan bahwa catatan di akun non-iCloud, atau catatan iCloud lama yang belum ditingkatkan, mungkin akan dihapus secara permanen saat dihapus. Untuk akun pihak ketiga, periksa folder sampah atau tempat sampah akun itu sendiri jika menyediakannya; panduan Mac dari Apple tidak menjamin bahwa setiap penyedia akan menampilkan catatan yang dihapus di dalam aplikasi Catatan. Hindari memindahkan catatan yang dipulihkan antar-akun sebagai jalan pintas pemecahan masalah: Apple memperingatkan bahwa memindahkan catatan antar-akun dapat memengaruhi pemformatan dan lampiran secara permanen.

5. Jika akun atau catatan itu sendiri hilang, periksa pengaturan Catatan

Jika Anda tidak dapat menemukan akun di bar samping Catatan, buka Catatan dan pilih Catatan > Akun. Pastikan akun tersebut terdaftar dan Catatan diaktifkan untuk akun tersebut. Untuk catatan iCloud pada versi macOS terbaru, buka menu Apple > Pengaturan Sistem > nama Anda > iCloud, pilih Catatan di bawah Disimpan ke iCloud, dan pastikan Selaraskan Mac ini aktif. Label dan lokasi tepatnya dapat bervariasi menurut versi macOS. Panduan Apple menjelaskan cara mengelola akun Catatan di Mac dan menyiapkan Catatan iCloud.

Jika catatan muncul di perangkat lain yang masuk ke Akun Apple yang sama tetapi tidak di Mac ini, verifikasi pengaturan iCloud dan beri waktu hingga penyelarasan selesai. Di Mac, Anda juga dapat membandingkannya dengan Catatan di iCloud.com jika catatan tersebut disimpan di iCloud; catatan yang disimpan Di Mac Saya tidak akan muncul di sana. Jika catatan tidak ada di perangkat lain dari akun tersebut maupun di iCloud.com, cari di akun Catatan lainnya dan Baru Dihapus sebelum menyimpulkan bahwa catatan tersebut telah dihapus. Artikel Apple tentang catatan iCloud yang hilang memberikan langkah pemeriksaan sisi perangkat, meskipun langkah yang tercantum ditujukan untuk iPhone, iPad, dan Vision Pro alih-alih Mac. Panduan catatan iCloud dari Apple.

Alur keputusan cepat

  • Tidak ada hasil: Pilih Semua Akun dan cari kata yang khas dari isi atau judul catatan.

  • Kecocokan judul mungkin ada: Cari kata judul atau periksa catatan yang dikunci; teks isi catatan yang dikunci tidak dapat dicari.

  • Anda tahu akunnya: Telusuri foldernya dan cari di Akun Saat Ini; periksa juga Baru Dihapus.

  • Catatan hilang dari Mac: Periksa tombol pengalihan Catatan pada akun tersebut dan pengaturan Selaraskan Mac ini di iCloud, lalu bandingkan akun yang sesuai di perangkat lain atau iCloud.com.

  • Anda menemukannya: Pindahkan dari Baru Dihapus jika diperlukan, lalu perhatikan akun dan folder mana yang memuatnya agar masalah cakupan yang sama lebih mudah didiagnosis di lain waktu.

Saat Anda mencari catatan sambil mengelola beberapa jendela Mac atau daftar tugas yang terbuka, Wallo dapat mengatur jendela dan tugas yang terbuka secara lokal berdasarkan tujuan serta memfokuskan jendela yang relevan menggunakan papan ketik. Aplikasi ini tidak mengubah pencarian Catatan ataupun menemukan catatan. Urutan pemulihan di atas dilakukan sepenuhnya di dalam Catatan dan akun yang menyimpan catatan Anda.

Sumber