यदि आपके Mac पर Apple Notes आपके द्वारा अपेक्षित नोट के लिए कोई परिणाम नहीं देता है, तो पहले खोज का दायरा जांचें, फिर नोट से कोई विशिष्ट शब्द आज़माएं, लॉक किए गए नोट्स और संभावित फ़ोल्डरों का निरीक्षण करें, और सत्यापित करें कि नोट वाला खाता उपलब्ध है। यह क्रम यह पहचानने में मदद करता है कि क्या यह केवल खोज का बेमेल होना है या नोट कहीं और संग्रहीत है, हटा दिया गया है, या वर्तमान में सिंक नहीं हो रहा है।

1. सभी खातों में खोजें और किसी विशिष्ट शब्द का उपयोग करें

Notes खोलें और खोज फ़ील्ड दिखाने के लिए Search बटन पर क्लिक करें। मैग्निफ़ाइंग ग्लास के बगल में मौजूद तीर पर क्लिक करें और All Accounts चुनें। यदि आपके पास केवल एक ही नोट खाता है, तो यह दायरा विकल्प शायद दिखाई न दे। Current Account तक सीमित खोज किसी अन्य खाते में सहेजे गए नोट को छोड़ सकती है, जैसे कि On My Mac, iCloud, Google, या Yahoo। परिणाम वह फ़ोल्डर दिखाते हैं जहाँ प्रत्येक मेल खाने वाला नोट संग्रहीत है। Apple की Mac खोज मार्गदर्शिका इन दायरों और समर्थित खोज सामग्री का वर्णन करती है।

किसी व्यापक विषय या अपने शब्दों में बदले गए वाक्यांश के बजाय नोट से याद आए किसी एक असामान्य शब्द को खोजें। किसी संभावित शीर्षक शब्द, व्यक्ति का नाम, स्थान, या मुख्य भाग (body) से किसी असामान्य शब्द को आज़माएं। यदि शीर्षक बदल गया हो, तो मुख्य भाग के टेक्स्ट को खोजें। Notes मुख्य भाग के टेक्स्ट और अटैचमेंट फ़ाइल नामों, PDF, हस्तलिखित टेक्स्ट, ड्रॉइंग, छवियों और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों में टेक्स्ट का मिलान कर सकता है। Apple का कहना है कि कुछ Notes सुविधाएं खाता प्रदाता के अनुसार भिन्न होती हैं, इसलिए iCloud के बाहर इसका व्यवहार अलग हो सकता है।

कोई खोज सही नोट को पहले स्थान पर रखे बिना भी परिणाम दे सकती है। पूरी परिणाम सूची और परिणामों के साथ दिखाए गए फ़ोल्डर नामों की समीक्षा करें; Apple के अनुसार Top Hits शीर्षक मिलान और नवीनता जैसे कारकों का उपयोग करके परिणामों को रैंक करता है। यदि आपको किसी तिथि का अनुमान है, तो "modified today" या "notes created last week" जैसी सामान्य भाषा वाली क्वेरी आज़माएं, जिसे Apple उदाहरणों के रूप में सूचीबद्ध करता है। इन्हें आज़माने के लिए केवल खोज क्वेरी समझें, न कि इस बात की गारंटी कि प्रत्येक तिथि वाक्यांश की व्याख्या इच्छित रूप में ही की जाएगी।

2. जांचें कि क्या नोट लॉक है

याद किए गए मुख्य भाग के वाक्यांश का मिलान न होने का एक सामान्य कारण लॉक किए गए नोट होते हैं: Notes किसी लॉक किए गए नोट के केवल शीर्षक को ही खोजता है, भले ही आपने उसे अनलॉक कर दिया हो। इसके बजाय किसी विशिष्ट शीर्षक शब्द को खोजें। यदि आपको शीर्षक याद नहीं है, तो खाते के फ़ोल्डर ब्राउज़ करें और उन नोट्स का निरीक्षण करें जिन्हें आपने लॉक किया हो सकता है। Apple की मार्गदर्शिका उपलब्ध होने पर Locked Notes जैसी सुझाई गई खोजें भी प्रदान करती है। Apple लॉक किए गए नोट की खोज सीमा का विवरण देता है।

3. उस फ़ोल्डर और खाते में देखें जहाँ नोट हो सकता है

साइडबार में, प्रत्येक खाते का विस्तार करें और उसके फ़ोल्डरों का निरीक्षण करें। नोट्स iCloud, On My Mac, या किसी इंटरनेट खाते के अंतर्गत रह सकते हैं; ये अलग-अलग स्थान हैं। On My Mac नोट्स स्थानीय रूप से संग्रहीत होते हैं और उन्हें अन्य Apple डिवाइसों या iCloud.com पर एक्सेस नहीं किया जा सकता है। किसी खाते में, Notes फ़ोल्डर उन नोट्स को रखता है जिन्हें आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डरों में नहीं रखा गया है। All [account] उस खाते के फ़ोल्डरों को एकत्रित करता है लेकिन इसमें Recently Deleted शामिल नहीं होता है। Apple की खाता और फ़ोल्डर मार्गदर्शिका इस लेआउट को समझाती है।

लक्षित जांच के लिए, किसी संभावित फ़ोल्डर पर क्लिक करें, खोज को Current Account पर सेट करें, और शब्द को फिर से खोजें। अटैचमेंट की जांच करने के लिए, यदि आप iCloud या On My Mac नोट्स का उपयोग करते हैं, तो View > Show Attachments Browser चुनें। यदि आप जानते हैं कि नोट खुला है लेकिन उस विशेष नोट के भीतर किसी शब्द की आवश्यकता है, तो उसके मुख्य भाग में क्लिक करें और Command-F दबाएं; यह आपकी पूरी लाइब्रेरी के बजाय खुले हुए नोट के भीतर खोज करता है। ये अलग-अलग खोजें हैं, इसलिए उसी का उपयोग करें जो आप ढूंढने का प्रयास कर रहे हैं। Apple की खोज मार्गदर्शिका दोनों का दस्तावेज़ीकरण करती है।

4. नोट के खो जाने का अनुमान लगाने से पहले Recently Deleted जांचें

खोज में Recently Deleted के नोट्स शामिल होते हैं, लेकिन आप साइडबार में उस फ़ोल्डर का सीधे निरीक्षण भी कर सकते हैं। यह iCloud या On My Mac नोट्स के लिए उपयुक्त होने पर दिखाई देता है; Apple का कहना है कि इसमें पिछले 30 दिनों के भीतर हटाए गए नोट्स होते हैं। यदि आपको नोट मिल जाता है, तो उसे पुनर्प्राप्त करने के लिए Recently Deleted से साइडबार के किसी अन्य फ़ोल्डर में खींचें (drag करें)। Apple के विलोपन निर्देश इस पुनर्प्राप्ति चरण और 30-दिन की अवधि का वर्णन करते हैं।

हो सकता है कि यह फ़ोल्डर प्रत्येक खाते के लिए मौजूद न हो। Apple का कहना है कि गैर-iCloud खातों के नोट्स, या पुराने iCloud नोट्स जिन्हें अपग्रेड नहीं किया गया है, हटाए जाने पर स्थायी रूप से निकाले जा सकते हैं। किसी तीसरे पक्ष के खाते के लिए, यदि वह उपलब्ध कराता है तो उस खाते के अपने ट्रैश या बिन की जांच करें; Apple की Mac मार्गदर्शिका यह वादा नहीं करती है कि प्रत्येक प्रदाता Notes के अंदर हटाए गए नोट्स को प्रदर्शित करता है। समस्या निवारण के शॉर्टकट के रूप में पुनर्प्राप्त नोट को खातों के बीच ले जाने से बचें: Apple चेतावनी देता है कि खातों के बीच नोट्स ले जाने से फ़ॉर्मैटिंग और अटैचमेंट स्थायी रूप से प्रभावित हो सकते हैं।

5. यदि खाता या स्वयं नोट गायब है, तो Notes सेटिंग्स जांचें

यदि आपको Notes साइडबार में खाता नहीं मिलता है, तो Notes खोलें और Notes > Accounts चुनें। जांचें कि खाता सूचीबद्ध है और इसके लिए Notes सक्षम है। हाल के macOS संस्करण पर किसी iCloud नोट के लिए, Apple menu > System Settings > आपका नाम > iCloud खोलें, Saved to iCloud के अंतर्गत Notes चुनें, और जांचें कि Sync this Mac चालू है। सटीक लेबल और स्थान macOS संस्करण के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। Apple की मार्गदर्शिकाएँ बताती हैं कि Mac पर Notes खातों का प्रबंधन कैसे करें और iCloud Notes कैसे सेट करें।

यदि नोट उसी Apple Account में साइन इन किए गए किसी अन्य डिवाइस पर दिखाई देता है लेकिन इस Mac पर नहीं, तो iCloud सेटिंग सत्यापित करें और सिंकिंग पूरी होने के लिए समय दें। Mac पर, जब नोट iCloud में संग्रहीत होता है, तो आप iCloud.com पर Notes के साथ भी तुलना कर सकते हैं; On My Mac में सहेजा गया नोट वहां दिखाई नहीं देगा। यदि यह खाते के अन्य डिवाइसों और iCloud.com से अनुपस्थित है, तो यह निष्कर्ष निकालने से पहले कि इसे हटा दिया गया था, अन्य Notes खातों और Recently Deleted में खोजें। Apple का गुम-iCloud-नोट्स लेख डिवाइस-स्तरीय जांच प्रदान करता है, हालांकि इसके सूचीबद्ध चरण Mac के बजाय iPhone, iPad और Vision Pro के लिए हैं। Apple का iCloud नोट्स मार्गदर्शन।

त्वरित निर्णय पथ

  • कोई परिणाम नहीं: All Accounts चुनें और मुख्य भाग या शीर्षक से कोई विशिष्ट शब्द खोजें।

  • शीर्षक का मिलान हो सकता है: शीर्षक का कोई शब्द खोजें या लॉक किए गए नोट्स का निरीक्षण करें; लॉक किए गए नोट का मुख्य भाग खोजने योग्य नहीं होता है।

  • आप खाता जानते हैं: इसके फ़ोल्डरों को ब्राउज़ करें और Current Account में खोजें; साथ ही Recently Deleted का भी निरीक्षण करें।

  • नोट Mac से गायब है: उस खाते के Notes टॉगल और iCloud की Sync this Mac सेटिंग जांचें, फिर किसी अन्य डिवाइस या iCloud.com पर संबंधित खाते की तुलना करें।

  • आपको यह मिल गया: यदि आवश्यक हो तो इसे Recently Deleted से बाहर निकालें, फिर नोट करें कि इसमें कौन सा खाता और फ़ोल्डर शामिल है ताकि अगली बार उसी दायरे की समस्या का निदान करना आसान हो।

जब आप कई खुली Mac विंडो या टू-डू का प्रबंधन करते हुए किसी नोट की खोज कर रहे होते हैं, तो Wallo मौजूदा खुली विंडो और टू-डू को लक्ष्य के अनुसार स्थानीय रूप से व्यवस्थित कर सकता है और कीबोर्ड के साथ प्रासंगिक विंडो पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। यह Notes खोज को नहीं बदलता है और न ही नोट्स का पता लगाता है। ऊपर दिया गया पुनर्प्राप्ति क्रम पूरी तरह Notes और आपके नोट्स को संग्रहीत करने वाले खातों के भीतर ही काम करता है।

स्रोत