Pour afficher vos diapositives Keynote sur un écran externe tout en conservant les notes et les commandes de l'intervenant sur votre Mac, connectez l'écran, désactivez la recopie vidéo, puis lancez le diaporama en plein écran. Par défaut, Keynote ouvre le diaporama sur l'écran externe et l'écran de l'intervenant sur votre Mac. Vous pouvez intervertir les écrans, choisir les éléments à afficher sur l'écran de l'intervenant et répéter la disposition avant votre présentation.

1. Connecter l'écran externe et étendre votre bureau

Branchez l'écran sur le secteur, puis connectez son câble vidéo à un port compatible de votre Mac. Selon les ports disponibles, vous aurez peut-être besoin d'un adaptateur. Les modèles de Mac prennent en charge un nombre différent d'écrans externes ; vérifiez donc les caractéristiques de votre modèle si un second écran n'est pas détecté. Le guide de connexion d’écrans pour Mac d’Apple détaille les ports, les adaptateurs, la détection des écrans et les limites propres à chaque modèle.

Sur votre Mac, ouvrez le menu Pomme > Réglages Système > Moniteurs. Sélectionnez Disposition et assurez-vous que les vignettes des écrans sont placées côte à côte plutôt que superposées. Des écrans superposés indiquent que la recopie vidéo est activée ; lorsque le bureau est étendu, chaque écran peut afficher un contenu différent. Les instructions de Keynote pour projeter sur un écran distinct fournies par Apple précisent qu'il faut désactiver la recopie vidéo afin que le public voie le diaporama et non l'écran de l'intervenant.

2. Démarrer le diaporama Keynote

Ouvrez votre présentation et sélectionnez la diapositive par laquelle vous souhaitez commencer. Dans la barre des menus, choisissez Diaporama > En plein écran, puis cliquez sur le bouton Lecture dans la barre d'outils. Normalement, Keynote place le diaporama sur l'écran externe et affiche l'écran de l'intervenant sur votre Mac. Si les fenêtres s'affichent sur les mauvais écrans, appuyez sur la touche X pour faire défiler l'attribution des écrans jusqu'à ce que le diaporama et la vue intervenant soient là où vous le souhaitez. Apple documente ce raccourci de basculement d’affichage ainsi que la disposition par défaut.

Appuyez sur la barre d'espace ou sur la flèche droite pour faire défiler les diapositives ou les animations, et sur la flèche gauche pour revenir en arrière. Pour accéder directement à une diapositive précise, saisissez son numéro et appuyez sur Entrée. Appuyez sur Échap pour quitter le diaporama.

3. Choisir les éléments affichés sur l'écran de l'intervenant

Passez le pointeur sur l'écran de l'intervenant pour faire apparaître ses commandes. Ouvrez Configuration de l'affichage pour afficher ou masquer des éléments tels que la diapositive active, la diapositive suivante, les notes de l'intervenant, l'horloge, le minuteur et l'indicateur d'état prêt. Pour réorganiser ou redimensionner ces éléments, choisissez Personnaliser l'écran de l'intervenant ; sélectionnez Utiliser la disposition automatique si vous souhaitez que Keynote les positionne automatiquement. Vous pouvez également modifier la taille de la police des notes de l'intervenant et en inverser les couleurs. Ce sont des réglages propres à Keynote ; ils ne modifient pas ce qui apparaît sur la diapositive vue par le public. Le guide de configuration d’affichage d’Apple décrit les différentes options offertes pour l'écran de l'intervenant.

Si des notes manquent à l'appel, ajoutez-les d'abord dans la présentation : cliquez sur Présentation dans la barre d'outils, choisissez Afficher les notes du présentateur, sélectionnez une diapositive, puis saisissez votre texte dans la zone de notes située en dessous. Les notes sont réservées à l'intervenant et n'apparaissent pas sur la diapositive. Le guide des notes d’intervenant d’Apple explique comment les ajouter, les afficher et les masquer.

4. Assigner les écrans lors de l'utilisation de plusieurs moniteurs externes

Si vous disposez de deux moniteurs externes ou plus, déplacez le pointeur sur l'écran principal de l'intervenant et ouvrez Configuration de l'affichage. Choisissez Configurer sous la vignette d'un écran, puis sélectionnez Afficher le diaporama ou Afficher l'écran de l'intervenant. Vous pouvez également déterminer quels éléments de l'intervenant doivent apparaître sur chaque écran. Par exemple, conservez les notes sur l'écran du Mac et placez la diapositive actuelle ainsi que la suivante sur un autre moniteur. Cliquez sur Terminé une fois les attributions définies. Les options de configuration dépendent des écrans connectés et reconnus par votre Mac et Keynote. Apple décrit la configuration par écran dans Keynote.

5. Répéter la configuration et résoudre les problèmes

Pour organiser l'écran de l'intervenant avant même de brancher le projecteur ou l'écran externe, choisissez Diaporama > Répéter le diaporama. L'écran de l'intervenant apparaît alors sur votre Mac ; appuyez sur X pour basculer entre celui-ci et la diapositive active. Lorsqu'un écran externe est branché, Option-X vous permet de choisir l'écran sur lequel répéter. Vous pouvez tester la navigation et modifier vos notes pendant la répétition ; appuyez sur Échap pour quitter. Le guide des répétitions d’Apple présente ces options.

Si les deux écrans affichent la même chose, vérifiez Réglages Système > Moniteurs > Disposition et séparez les vignettes d'écrans superposées. Si l'écran externe reste noir ou n'est pas détecté, vérifiez qu'il est bien alimenté et que le câble, le port ou l'adaptateur requis est correctement branché. Vérifiez la prise en charge d'écrans de votre Mac si vous en branchez plusieurs. Si la vue de l'intervenant et le diaporama sont inversés, appuyez sur X pendant la lecture ou configurez explicitement chaque écran dans Configuration de l'affichage.

La configuration la plus fiable consiste à étendre le bureau de votre Mac, en attribuant le diaporama plein écran de Keynote à l'écran externe et l'écran de l'intervenant à votre Mac. Répéter au préalable vous permet de vérifier l'attribution des écrans, les notes et les commandes avant l'arrivée de votre public.

Sources