若要在外接屏幕上放映 Keynote 幻灯片,同时在 Mac 上保留演讲者注释和控制项,请连接显示器,关闭镜像,然后在全屏模式下开始放映幻灯片。Keynote 默认在外接显示器上打开幻灯片放映,并在 Mac 上打开演讲者显示。你可以切换屏幕、选择演讲者显示的内容,并在演示前排练布局。

1. 连接外接显示器并扩展桌面

将屏幕接通电源,然后将其视频线缆连接到 Mac 上的兼容端口。根据可用端口的情况,你可能需要转换器。不同的 Mac 机型支持的外接显示器数量有所不同,因此如果未检测到第二台屏幕,请查看你机型的技术规格。Apple 的 Mac 显示器连接指南涵盖了端口、转换器、显示器检测以及机型限制。

在 Mac 上,前往苹果菜单 > 系统设置 > 显示器。选择排列,并确保显示器缩略图是并排显示,而不是重叠堆放。堆叠的显示器表示处于镜像状态;当显示器扩展时,每个屏幕可以显示不同的内容。Apple 的 Keynote 讲稿在独立显示屏上放映指南明确说明需要关闭镜像,以便观众看到的是幻灯片放映而非演讲者显示。

2. 开始放映 Keynote 幻灯片

打开你的演示文稿并选择要从其开始的幻灯片。从菜单栏中选取播放 > 全屏幕,然后点按工具栏中的“播放”按钮。Keynote 通常会将幻灯片放映置于外接屏幕上,并在 Mac 上显示演讲者显示。如果窗口出现在错误的屏幕上,请按 X 键循环切换它们的显示分配,直到幻灯片放映和演讲者视图出现在你想要的位置。Apple 记录了这一显示切换快捷键和默认排列方式。

按空格键或右箭头键推进幻灯片或构件,按左箭头键返回上一页。若要跳转到特定幻灯片,请输入其编号并按 Return 键。按 Esc 键即可停止放映幻灯片。

3. 选择演讲者显示中出现的内容

将指针移到演讲者显示上方以调出其控制项。打开显示配置以显示或隐藏各项内容,例如当前幻灯片、下一张幻灯片、演讲者注释、时钟、计时器和准备推进指示灯。若要重新排列或调整这些项目的大小,请选取自定演讲者显示;如果你希望 Keynote 自动对其进行定位,请使用使用自动布局。你还可以更改演讲者注释的字体大小并反转其颜色。这些均为 Keynote 控制项;它们不会更改观众端幻灯片上的内容。Apple 的显示设置指南介绍了可用的演讲者显示选项。

如果缺少注释,请先在演示文稿中添加:点按工具栏中的显示,选取显示演讲者注释,选择一张幻灯片,然后在下方的注释区域中键入内容。注释仅供演讲者使用,不会显示在幻灯片上。Apple 的演讲者注释指南说明了如何添加、查看和隐藏注释。

4. 连接多台外接显示器时分配屏幕

连接了两台或更多外接显示器时,将指针移到主演讲者显示上方并打开显示配置。在显示器缩略图下方选取配置,然后选择放映幻灯片或显示演讲者显示。你还可以配置每个屏幕上显示的演讲者项目。例如,在 Mac 显示屏上保留注释,并将当前和下一张幻灯片放在另一台屏幕上。设置好分配后点按完成。配置选项取决于你的 Mac 和 Keynote 所连接并识别的显示器。Apple 记录了 Keynote 中针对每台显示器的配置方法。

5. 排练设置并排查故障

若要在连接投影仪或显示器之前排列演讲者显示,请选取播放 > 排练幻灯片放映。演讲者显示将出现在你的 Mac 上;按 X 键可在其与当前幻灯片之间切换。连接外接屏幕后,按 Option-X 可以选择在哪个显示屏上进行排练。你可以在排练时测试导览并编辑注释;按 Esc 即可停止。Apple 的排练指南记录了这些选项。

如果两台屏幕显示相同的内容,请检查系统设置 > 显示器 > 排列并分离所有重叠的显示器缩略图。如果外接屏幕保持黑屏或未被检测到,请确认其电源已接通,且线缆、端口或所需的转换器连接正确。如果要连接多台屏幕,请检查你的 Mac 显示支持规格。如果演讲者视图和幻灯片放映出现反转,请在播放期间按 X 键,或在“显示配置”中明确设置每个屏幕。

最可靠的设置是扩展 Mac 桌面,在外接屏幕上全屏放映 Keynote 幻灯片,并将演讲者显示分配给你的 Mac。排练可以让你在观众到达之前确认屏幕分配、注释和控制项。

参考资料