Para exibir seus slides do Keynote em uma tela externa enquanto mantém as notas do apresentador e os controles no seu Mac, conecte o monitor, desative o espelhamento e inicie a apresentação de slides em tela cheia. Por padrão, o Keynote abre a apresentação de slides em uma tela externa e a tela do apresentador no seu Mac. Você pode alternar as telas, escolher o que a tela do apresentador exibe e ensaiar o layout antes da apresentação.

1. Conecte a tela externa e estenda sua mesa

Conecte a tela à tomada e, em seguida, conecte o cabo de vídeo a uma porta compatível do seu Mac. Dependendo das portas disponíveis, pode ser necessário um adaptador. Os modelos de Mac suportam quantidades diferentes de telas externas; portanto, verifique as especificações do seu modelo caso uma segunda tela não seja detectada. O guia de conexão de monitores no Mac da Apple aborda portas, adaptadores, detecção de telas e limites de cada modelo.

No seu Mac, acesse o menu Apple > Ajustes do Sistema > Telas. Selecione Disposição e certifique-se de que as miniaturas das telas estejam lado a lado, em vez de sobrepostas. Telas sobrepostas indicam espelhamento; quando as telas estão estendidas, cada monitor pode exibir um conteúdo diferente. As instruções do Keynote da Apple para apresentar em uma tela separada especificam a desativação do espelhamento para que o público veja a apresentação de slides em vez da tela do apresentador.

2. Inicie a apresentação de slides do Keynote

Abra sua apresentação e selecione o slide por onde deseja começar. Na barra de menus, escolha Reproduzir > Em Tela Cheia e clique no botão Reproduzir na barra de ferramentas. Normalmente, o Keynote posiciona a apresentação de slides na tela externa e mostra a tela do apresentador no seu Mac. Se as janelas aparecerem nas telas erradas, pressione X para alternar a atribuição das telas até que a apresentação de slides e a visualização do apresentador estejam onde você deseja. A Apple documenta esse atalho de troca de telas e a disposição padrão.

Pressione Espaço ou a Seta para a Direita para avançar pelos slides ou composições, e a Seta para a Esquerda para voltar. Para ir para um slide específico, digite o número dele e pressione Return. Pressione Esc para interromper a apresentação de slides.

3. Escolha o que aparece na tela do apresentador

Passe o cursor sobre a tela do apresentador para revelar seus controles. Abra a Configuração da Tela para mostrar ou ocultar itens como o slide atual, o próximo slide, as notas do apresentador, o relógio, o cronômetro e o indicador de prontidão para avançar. Para reorganizar ou redimensionar esses itens, escolha Personalizar Tela do Apresentador; selecione Usar Layout Automático se desejar que o Keynote os posicione automaticamente. Você também pode alterar o tamanho da fonte das notas do apresentador e inverter suas cores. Esses são controles do Keynote; eles não alteram o que é exibido no slide para o público. O guia de configuração de tela da Apple descreve as opções disponíveis para a tela do apresentador.

Se as notas não estiverem visíveis, adicione-as primeiro na apresentação: clique em Visualizar na barra de ferramentas, escolha Mostrar Notas do Apresentador, selecione um slide e digite na área de notas abaixo dele. As notas são destinadas ao apresentador e não aparecem no slide. O guia de notas do apresentador da Apple explica como adicioná-las, visualizá-las e ocultá-las.

4. Atribua telas quando tiver múltiplos monitores externos

Com dois ou mais monitores externos, passe o cursor sobre a tela principal do apresentador e abra a Configuração da Tela. Escolha Configurar abaixo de uma miniatura de tela e, em seguida, selecione Mostrar Apresentação de Slides ou Mostrar Tela do Apresentador. Você também pode configurar quais itens do apresentador aparecem em cada tela. Por exemplo, mantenha as notas na tela do Mac e coloque os slides atual e seguinte em outra tela. Clique em OK quando as atribuições estiverem definidas. As opções de configuração dependem das telas conectadas e reconhecidas pelo seu Mac e pelo Keynote. A Apple documenta a configuração por tela no Keynote.

5. Ensaie a configuração e resolva problemas

Para organizar a tela do apresentador antes de conectar o projetor ou monitor, escolha Reproduzir > Ensaiar Apresentação de Slides. A tela do apresentador aparecerá no seu Mac; pressione X para alternar entre ela e o slide atual. Com uma tela externa conectada, a combinação Option-X permite escolher em qual monitor ensaiar. Você pode testar a navegação e editar as notas durante o ensaio; pressione Esc para encerrar. O guia de ensaio da Apple documenta essas opções.

Se ambas as telas mostrarem a mesma coisa, verifique em Ajustes do Sistema > Telas > Disposição e separe quaisquer miniaturas de telas sobrepostas. Se a tela externa permanecer em branco ou não for detectada, confirme se ela está ligada à energia e se o cabo, a porta ou o adaptador necessário estão conectados corretamente. Verifique o suporte a monitores do seu Mac caso esteja conectando várias telas. Se a visualização do apresentador e a apresentação de slides estiverem invertidas, pressione X durante a reprodução ou configure cada tela explicitamente na Configuração da Tela.

A configuração mais confiável é uma mesa estendida no Mac com a apresentação de slides em tela cheia do Keynote no monitor externo e a tela do apresentador atribuída ao seu Mac. Ensaiar permite que você confirme a distribuição das telas, as notas e os controles antes da chegada do seu público.

Fontes