Para mostrar las diapositivas de Keynote en una pantalla externa mientras mantienes las notas del presentador y los controles en tu Mac, conecta la pantalla, desactiva la duplicación y luego inicia el pase de diapositivas en modo de pantalla completa. Keynote abre la presentación en una pantalla externa de forma predeterminada y la pantalla del presentador en tu Mac. Puedes alternar las pantallas, elegir lo que muestra la pantalla del presentador y ensayar el diseño antes de presentar.

1. Conecta la pantalla externa y extiende el escritorio

Conecta la pantalla a la corriente y, a continuación, conecta el cable de vídeo a un puerto compatible de tu Mac. Dependiendo de los puertos disponibles, es posible que necesites un adaptador. Los diferentes modelos de Mac admiten distintas cantidades de pantallas externas, así que consulta las especificaciones de tu modelo si no se detecta una segunda pantalla. La guía de conexión de pantallas de Mac de Apple cubre puertos, adaptadores, detección de pantallas y límites según el modelo.

En tu Mac, abre Menú Apple > Ajustes del Sistema > Pantallas. Selecciona Alineación y asegúrate de que las miniaturas de las pantallas estén una al lado de la otra y no superpuestas. Las pantallas superpuestas indican duplicación; cuando las pantallas están extendidas, cada una puede mostrar un contenido diferente. Las instrucciones de Keynote de Apple para presentar en una pantalla independiente especifican desactivar la duplicación para que la audiencia vea la presentación en lugar de la pantalla del presentador.

2. Inicia el pase de diapositivas de Keynote

Abre tu presentación y selecciona la diapositiva en la que deseas comenzar. En la barra de menús, selecciona Reproducir > A pantalla completa y luego haz clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas. Keynote suele situar la presentación en la pantalla externa y muestra la pantalla del presentador en el Mac. Si las ventanas aparecen en las pantallas equivocadas, pulsa X para alternar su asignación de pantalla hasta que la presentación y la vista del presentador estén donde deseas. Apple documenta este atajo para cambiar de pantalla y la disposición predeterminada.

Pulsa la barra espaciadora o la flecha derecha para avanzar por las diapositivas o las animaciones, y la flecha izquierda para retroceder. Para saltar a una diapositiva específica, escribe su número y pulsa Retorno. Pulsa Esc para detener la presentación.

3. Elige qué aparece en la pantalla del presentador

Mueve el puntero sobre la pantalla del presentador para que se muestren sus controles. Abre Configuración de pantalla para mostrar u ocultar elementos como la diapositiva actual, la siguiente diapositiva, las notas del presentador, el reloj, el temporizador y el indicador de listo para avanzar. Para reorganizar o cambiar el tamaño de estos elementos, selecciona Personalizar pantalla del presentador; utiliza Usar diseño automático si deseas que Keynote los posicione automáticamente. También puedes cambiar el tamaño de la fuente de las notas del presentador e invertir sus colores. Estos son controles de Keynote; no cambian lo que ve el público en la diapositiva. La guía de configuración de pantalla de Apple describe las opciones disponibles para la pantalla del presentador.

Si faltan notas, añádelas primero en la presentación: haz clic en Visualización en la barra de herramientas, selecciona Mostrar notas del presentador, elige una diapositiva y escribe en el área de notas situada debajo. Las notas son para el presentador y no aparecen en la diapositiva. La guía de notas del presentador de Apple explica cómo añadirlas, verlas y ocultarlas.

4. Asigna pantallas cuando tengas varias pantallas externas

Si dispones de dos o más pantallas externas, mueve el puntero sobre la pantalla del presentador principal y abre Configuración de pantalla. Selecciona Configurar debajo de la miniatura de una pantalla y, a continuación, elige Mostrar pase de diapositivas o Mostrar pantalla del presentador. También puedes configurar qué elementos del presentador aparecen en cada pantalla. Por ejemplo, mantén las notas en la pantalla del Mac y sitúa la diapositiva actual y la siguiente en otra pantalla. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado de configurarlas. Las opciones de configuración dependen de las pantallas conectadas y reconocidas por tu Mac y Keynote. Apple documenta la configuración por pantalla en Keynote.

5. Ensaya la configuración y soluciona problemas

Para organizar la pantalla del presentador antes de conectar el proyector o monitor, selecciona Reproducir > Ensayar pase de diapositivas. La pantalla del presentador aparecerá en tu Mac; pulsa X para alternar entre ella y la diapositiva actual. Con una pantalla externa conectada, Opción-X te permite elegir en qué pantalla ensayar. Puedes probar la navegación y editar notas mientras ensayas; pulsa Esc para detenerte. La guía de ensayo de Apple documenta estas opciones.

Si ambas pantallas muestran lo mismo, comprueba Ajustes del Sistema > Pantallas > Alineación y separa las miniaturas de pantalla que estén superpuestas. Si la pantalla externa permanece en blanco o no se detecta, confirma que recibe alimentación y que el cable, el puerto o el adaptador necesario estén conectados correctamente. Comprueba la compatibilidad de pantallas de tu Mac si vas a conectar varios monitores. Si la vista del presentador y el pase de diapositivas están invertidos, pulsa X durante la reproducción o define cada pantalla explícitamente en Configuración de pantalla.

La configuración más fiable es un escritorio ampliado en el Mac con el pase de diapositivas de Keynote a pantalla completa en la pantalla externa y la pantalla del presentador asignada a tu Mac. Ensayar te permite confirmar la asignación de pantalla, las notas y los controles antes de que llegue la audiencia.

Fuentes