Pour associer automatiquement un rappel aux nouveaux événements créés, définissez une alerte dans les réglages Alertes de Calendrier. Ouvrez Calendrier, choisissez Calendrier > Réglages > Alertes, sélectionnez le compte que vous souhaitez configurer, puis choisissez une heure sous Événements. Calendrier propose également des valeurs par défaut distinctes pour les événements Journée entière et les Anniversaires. Apple décrit ces options comme des valeurs par défaut pour les nouveaux événements ; un événement doté de son propre réglage d’alerte devra peut-être être ajusté individuellement. Guide des alertes de Calendrier d’Apple

Définir l’alerte par défaut

  1. Ouvrez l’application Calendrier sur votre Mac.
  2. Dans la barre des menus, choisissez Calendrier > Réglages, puis cliquez sur Alertes.
  3. Utilisez le menu Compte pour sélectionner le compte de calendrier dont vous souhaitez modifier les événements.
  4. Sur la ligne Événements, choisissez l’heure de l’alerte que vous souhaitez appliquer aux nouveaux événements planifiés. Si vous souhaitez également des rappels pour les événements d’une journée entière, choisissez une heure distincte sous Journée entière.
  5. Fermez la fenêtre des réglages. La valeur par défaut sélectionnée est désormais configurée pour les nouveaux événements de ce compte.

Apple propose Aucune parmi les choix disponibles, ce qui signifie aucune alerte par défaut. Ce réglage permet de choisir le moment de déclenchement de l’alerte, et non un son personnalisé ou un style de notification global. Vous pouvez également configurer une valeur par défaut distincte pour les anniversaires dans le calendrier Anniversaires. Guide des réglages Alertes d’Apple

Choisir entre les valeurs par défaut spécifiques au Mac et partagées

Dans le même volet Alertes, cochez Utiliser ces alertes par défaut sur cet ordinateur uniquement si vous souhaitez que le réglage s’applique uniquement sur ce Mac et non sur les autres appareils où vous utilisez Calendrier. Si vous ne cochez pas cette case, Apple précise que les valeurs par défaut ne sont pas limitées à cet ordinateur. Le résultat peut dépendre du compte sélectionné et de la manière dont vous utilisez Calendrier sur l’ensemble de vos appareils ; confirmez donc le bon compte avant de modifier l’heure.

Cette distinction est utile si vous souhaitez un rappel sur votre Mac, mais préférez un réglage par défaut différent ailleurs. Si l’option n’est pas disponible ou si le changement ne fonctionne pas comme prévu pour un compte de calendrier particulier, les commandes documentées par Apple ne garantissent pas un comportement identique pour tous les services de calendrier ; choisissez le compte attentivement et vérifiez un événement nouvellement créé dans ce calendrier.

Vérifier le réglage sur un nouvel événement

Créez un petit événement de test dans le compte sélectionné et ouvrez les détails de l’événement. Vérifiez qu’une alerte s’affiche à l’heure prévue. Pour un événement d’une journée entière, vérifiez la valeur par défaut Journée entière séparément. Cela permet de confirmer ce que Calendrier a appliqué à cet événement sans présumer que la modification de la valeur par défaut réécrit tous les événements déjà présents dans votre calendrier.

Apple documente ces réglages en tant que valeurs par défaut pour les nouveaux événements. Ses instructions distinctes de dépannage des alertes indiquent également aux utilisateurs de choisir une valeur autre que « Aucune » pour Événements ou Journée entière lorsqu’ils ont besoin d’heures d’alerte par défaut. Guide de dépannage d’Apple

Modifier une alerte sur un seul événement

Une valeur par défaut est un point de départ, pas une règle qui s’applique à chaque rendez-vous. Ouvrez un événement individuel et modifiez son alerte lorsqu’il nécessite un délai de prévenance différent ou aucun rappel. Les commandes d’alerte propres aux événements documentées par Apple sont distinctes des réglages par défaut, et les événements Exchange ne prennent en charge qu’une seule alerte. Guide d’Apple pour définir une alerte d’événement

Si les détails d’un événement n’affichent pas l’alerte attendue, commencez par vérifier son compte de calendrier et s’il s’agit d’un événement avec horaire ou sur la journée entière ; ces derniers utilisent des valeurs par défaut distinctes. Choisissez ensuite une alerte spécifique pour cet événement si nécessaire. Les valeurs par défaut sont utiles pour les événements de routine, tandis que les réglages au niveau de l’événement gèrent les exceptions, comme une réunion ne nécessitant qu’une notification de dernière minute.

Si l’alerte est définie mais qu’aucune notification n’apparaît

L’heure d’alerte par défaut et l’autorisation d’afficher des notifications sous macOS sont deux commandes distinctes. Si un événement dispose d’une alerte mais qu’aucune bannière n’apparaît, vérifiez Menu Pomme > Réglages Système > Notifications > Calendrier et assurez-vous que Autoriser les notifications est activé. Vérifiez également si un mode de concentration est activé. Apple mentionne à la fois les réglages de notification et les modes de concentration parmi les raisons pouvant expliquer l’absence d’alertes. Guide de dépannage d’Apple

Une fois le compte, le type d’événement et le délai par défaut configurés, les nouveaux événements de cette catégorie peuvent commencer avec le rappel que vous avez choisi. Pour tout ce qui nécessite un délai de prévenance différent, ajustez l’alerte sur l’événement en question.

Sources