Чтобы для вновь создаваемых событий автоматически устанавливалось напоминание, настройте предупреждение в параметрах Календаря. Откройте «Календарь», выберите «Календарь» > «Настройки» > «Предупреждения», выберите учетную запись, которую хотите настроить, а затем выберите время в строке «События». В Календаре также есть отдельные настройки по умолчанию для событий на весь день и дней рождения. Apple описывает их как значения по умолчанию для новых событий; событие с собственным настроенным напоминанием может потребовать индивидуальной корректировки. Руководство Apple по предупреждениям в Календаре

Установка напоминания по умолчанию

  1. Откройте приложение «Календарь» на Mac.
  2. В строке меню выберите «Календарь» > «Настройки», затем нажмите «Предупреждения».
  3. В меню «Учетная запись» выберите учетную запись календаря, на события которой должны влиять изменения.
  4. В строке «События» выберите время напоминания, которое должно применяться к новым событиям с установленным временем. Если вам также нужны напоминания для событий на весь день, выберите отдельное время в строке «События на весь день».
  5. Закройте окно настроек. Выбранное значение по умолчанию теперь настроено для новых событий этой учетной записи.

Apple предлагает вариант «Нет», который означает отсутствие напоминания по умолчанию. Этот параметр определяет только время срабатывания предупреждения, а не пользовательский звук или глобальный стиль уведомлений. Вы также можете настроить отдельное значение по умолчанию для дней рождения в календаре «Дни рождения». Руководство Apple по настройкам предупреждений

Выбор между настройками только для этого Mac и общими параметрами

На той же вкладке «Предупреждения» установите флажок «Использовать эти предупреждения по умолчанию только на этом компьютере», если хотите, чтобы параметр применялся только на этом Mac, а не на других устройствах, где вы используете Календарь. Если оставить его снятым, Apple указывает, что настройки по умолчанию не будут ограничены этим компьютером. Результат может зависеть от выбранной учетной записи и того, как вы используете Календарь на разных устройствах, поэтому убедитесь в правильности выбора учетной записи перед изменением времени.

Это различие полезно, если вам нужно напоминание на Mac, но в других местах вы предпочитаете иные настройки по умолчанию. Если параметр недоступен или изменение работает не так, как ожидалось для конкретной учетной записи календаря, описанные Apple элементы управления не гарантируют одинакового поведения для всех служб календарей; выбирайте учетную запись внимательно и проверяйте вновь созданное событие в этом календаре.

Проверка настройки на новом событии

Создайте небольшое тестовое событие в выбранной учетной записи и откройте сведения о нем. Убедитесь, что напоминание отображается в назначенное время. Для события на весь день проверьте параметр «События на весь день» отдельно. Это подтвердит, что Календарь применил настройку к данному событию, не предполагая при этом, что изменение значений по умолчанию перезаписывает каждое событие, уже существующее в вашем календаре.

Apple описывает эти параметры как настройки по умолчанию для новых событий. В отдельном руководстве по устранению неполадок с предупреждениями пользователям также рекомендуется выбирать любое время, кроме «Нет», для пунктов «События» или «События на весь день», когда требуются стандартные напоминания. Руководство Apple по устранению неполадок

Изменение напоминания для отдельного события

Значение по умолчанию — это лишь отправная точка, а не правило, подходящее для каждой встречи. Откройте отдельное событие и измените его напоминание, если требуется другое время упреждения или напоминание вовсе не нужно. Средства управления напоминаниями для конкретных событий документированы Apple отдельно от настроек по умолчанию, а события Exchange поддерживают только одно напоминание. Руководство Apple по настройке напоминаний для событий

Если в деталях события не отображается ожидаемое предупреждение, сначала проверьте учетную запись календаря и тип события (с фиксированным временем или на весь день) — для них используются разные значения по умолчанию. Затем при необходимости настройте конкретное напоминание для этого события. Значения по умолчанию удобны для рутинных событий, в то время как параметры на уровне событий предназначены для исключений — например, встречи, о которой нужно напомнить лишь в последнюю минуту.

Если напоминание настроено, но уведомление не появляется

Время напоминания по умолчанию и разрешение macOS на показ уведомлений — это раздельные настройки. Если для события задано напоминание, но баннер не появляется, перейдите в меню Apple > «Системные настройки» > «Уведомления» > «Календарь» и убедитесь, что параметр «Разрешить уведомления» включен. Также проверьте, не активен ли режим «Фокусирование». Apple указывает настройки уведомлений и режим «Фокусирование» в качестве возможных причин, по которым оповещения могут не отображаться. Руководство Apple по устранению неполадок

Как только учетная запись, тип события и время по умолчанию будут настроены, новые события этой категории смогут создаваться с выбранным вами напоминанием. Для всего, что требует другого времени упреждения, настройте напоминание в индивидуальном событии.

Источники