Para que los eventos recién creados tengan un recordatorio automáticamente, configura un aviso en los ajustes de Avisos de Calendario. Abre Calendario, selecciona Calendario > Ajustes > Avisos, elige la cuenta que deseas configurar y, a continuación, selecciona una opción de tiempo debajo de Eventos. Calendario también cuenta con valores predeterminados independientes para Eventos de todo el día y Cumpleaños. Apple describe estos ajustes como predeterminados para eventos nuevos; si un evento ya tiene su propia configuración de aviso, es posible que deba modificarse de forma individual. Guía de avisos de Calendario de Apple

Configurar el aviso predeterminado

  1. Abre la app Calendario en tu Mac.
  2. En la barra de menús, selecciona Calendario > Ajustes y haz clic en Avisos.
  3. Usa el menú desplegable Cuenta para seleccionar la cuenta de calendario cuyos eventos deseas modificar.
  4. En la fila Eventos, elige la hora o antelación del aviso que deseas aplicar a los nuevos eventos con hora fijada. Si también quieres recordatorios para eventos de todo el día, selecciona una opción independiente en Eventos de todo el día.
  5. Cierra la ventana de ajustes. El valor predeterminado seleccionado ya estará configurado para los eventos nuevos de esa cuenta.

Apple incluye Ninguno como opción disponible, lo que significa que no habrá aviso predeterminado. Este ajuste define el momento del aviso, no un sonido personalizado ni un estilo global de notificación. También puedes configurar un valor predeterminado independiente para los cumpleaños en el calendario de Cumpleaños. Guía de ajustes de Avisos de Apple

Elegir entre valores predeterminados solo para Mac o compartidos

En el mismo panel de Avisos, marca la casilla Usar estos avisos por omisión solo en esta computadora si deseas que el ajuste se aplique únicamente en este Mac y no en otros dispositivos donde utilices Calendario. Si la dejas desmarcada, Apple indica que los valores predeterminados no se restringen a esta computadora. El resultado puede depender de la cuenta seleccionada y de cómo uses Calendario en tus dispositivos, así que confirma que sea la cuenta correcta antes de cambiar la hora.

Esta distinción es útil si deseas un recordatorio en tu Mac pero prefieres otro valor predeterminado en otros lugares. Si la opción no está disponible o el cambio no funciona como se espera en una cuenta de calendario en particular, los controles documentados por Apple no garantizan un comportamiento idéntico en todos los servicios de calendario; selecciona la cuenta con detenimiento y comprueba un evento recién creado en ese calendario.

Verificar la configuración en un nuevo evento

Crea un evento de prueba breve en la cuenta seleccionada y abre sus detalles. Comprueba que el aviso aparezca con la antelación prevista. Para un evento de todo el día, verifica el valor predeterminado de Eventos de todo el día por separado. Esto confirma lo que Calendario ha aplicado a ese evento sin dar por hecho que cambiar el valor predeterminado reescribe todos los eventos que ya están en tu calendario.

Apple documenta estos valores como predeterminados para eventos nuevos. En su guía independiente para la solución de problemas de avisos, también se indica a los usuarios que elijan una opción distinta de «Ninguno» para Eventos o Eventos de todo el día cuando necesiten avisos predeterminados. Guía de resolución de problemas de Apple

Cambiar el aviso en un solo evento

Un valor predeterminado es un punto de partida, no una regla aplicable a todas las citas. Abre un evento individual y edita su aviso cuando requiera un margen de tiempo diferente o ningún recordatorio. Los controles de avisos específicos para cada evento de Apple están documentados por separado de los ajustes predeterminados, y los eventos de Exchange solo admiten un aviso. Guía de Apple para configurar el aviso de un evento

Si los detalles de un evento no muestran el aviso esperado, confirma primero su cuenta de calendario y si es un evento con hora o de todo el día, ya que utilizan valores predeterminados diferentes. Luego, elige un aviso específico para ese evento si es necesario. Los valores predeterminados son útiles para eventos rutinarios, mientras que los ajustes a nivel de evento gestionan excepciones, como una reunión que solo requiere una notificación de último minuto.

Si el aviso está configurado pero no aparece ninguna notificación

La antelación del aviso predeterminado y el permiso de macOS para mostrar notificaciones son controles independientes. Si un evento tiene un aviso pero no aparece ninguna tira o aviso en pantalla, ve a menú Apple > Ajustes del Sistema > Notificaciones > Calendario y asegúrate de que Permitir notificaciones esté activado. Comprueba también si hay algún modo de concentración activo. Apple menciona tanto los ajustes de notificaciones como los modos de concentración como posibles causas por las que los avisos podrían no mostrarse. Guía de resolución de problemas de Apple

Una vez definidos la cuenta, el tipo de evento y la antelación predeterminada, los nuevos eventos de esa categoría podrán crearse con el recordatorio que hayas elegido. Para cualquier elemento que necesite un margen de tiempo diferente, ajusta el aviso en el evento individual.

Fuentes