Para que os eventos recém-criados tenham um lembrete automaticamente, defina um aviso nos ajustes de Avisos do Calendário. Abra o Calendário, escolha Calendário > Ajustes > Avisos, selecione a conta que deseja configurar e escolha um horário em Eventos. O Calendário também possui padrões separados para Eventos de Dia Inteiro e Aniversários. A Apple descreve esses ajustes como padrões para novos eventos; um evento com sua própria configuração de aviso pode precisar ser ajustado individualmente. Guia de avisos do Calendário da Apple

Definir o aviso padrão

  1. Abra o app Calendário no seu Mac.
  2. Na barra de menus, escolha Calendário > Ajustes e clique em Avisos.
  3. Use o menu Conta para selecionar a conta de calendário cujos eventos você deseja alterar.
  4. Na linha Eventos, escolha o horário do aviso que deseja aplicar a novos eventos com horário marcado. Se também quiser lembretes para eventos de dia inteiro, escolha um horário separado em Eventos de Dia Inteiro.
  5. Feche a janela de ajustes. O padrão selecionado agora está configurado para os novos eventos dessa conta.

A Apple lista Nenhum como uma opção disponível, o que significa nenhum aviso padrão. Essa configuração define a antecedência do aviso, não um som personalizado ou um estilo global de notificação. Você também pode configurar um padrão separado para aniversários no calendário Aniversários. Guia de ajustes de Avisos da Apple

Escolher entre padrões apenas para Mac e compartilhados

No mesmo painel Avisos, marque Usar estes avisos padrão apenas neste computador se quiser que o ajuste seja aplicado somente neste Mac e não em outros dispositivos onde você usa o Calendário. Se deixar desmarcado, a Apple informa que os padrões não ficam restritos a este computador. O resultado pode depender da conta selecionada e de como você usa o Calendário em vários dispositivos, portanto, confirme a conta correta antes de alterar o horário.

Essa distinção é útil se você quiser um lembrete no seu Mac, mas preferir um padrão diferente em outro lugar. Se a opção não estiver disponível ou a alteração não funcionar como esperado para uma conta de calendário específica, os controles documentados pela Apple não garantem um comportamento idêntico em todos os serviços de calendário; escolha a conta deliberadamente e verifique um evento recém-criado nesse calendário.

Verificar o ajuste em um novo evento

Crie um pequeno evento de teste na conta selecionada e abra seus detalhes. Verifique se um aviso aparece no horário pretendido. Para um evento de dia inteiro, verifique o padrão de Eventos de Dia Inteiro separadamente. Isso confirma o que o Calendário aplicou àquele evento, sem presumir que a alteração do padrão modifique todos os eventos que já estão no seu calendário.

A Apple documenta isso como padrão para novos eventos. As orientações separadas de solução de problemas de avisos também orientam os usuários a escolher um horário diferente de "Nenhum" para Eventos ou Eventos de Dia Inteiro quando precisarem de horários padrão para avisos. Guia de solução de problemas da Apple

Alterar um aviso em um único evento

Um padrão é um ponto de partida, não uma regra que se aplica a todos os compromissos. Abra um evento individual e edite seu aviso quando ele precisar de uma antecedência diferente ou de nenhum lembrete. Os controles de avisos para eventos específicos da Apple são documentados separadamente dos ajustes padrão, e eventos do Exchange oferecem suporte a apenas um aviso. Guia da Apple para definir um aviso de evento

Se os detalhes de um evento não mostrarem o aviso esperado, primeiro confirme a conta de calendário e se ele tem horário marcado ou dura o dia todo; esses casos usam padrões separados. Em seguida, escolha um aviso específico para esse evento, se necessário. Os padrões são úteis para eventos de rotina, enquanto os ajustes no nível do evento cuidam das exceções, como uma reunião que precisa apenas de uma notificação de última hora.

Se o aviso estiver definido, mas nenhuma notificação aparecer

O horário do aviso padrão e a permissão do macOS para exibir notificações são controles independentes. Se um evento tiver um aviso, mas nenhum banner for exibido, verifique o menu Apple > Ajustes do Sistema > Notificações > Calendário e certifique-se de que a opção Permitir Notificações esteja ativada. Verifique também se um modo de Foco está ativo. A Apple lista tanto os ajustes de notificação quanto o Foco como possíveis motivos para os avisos não aparecerem. Guia de solução de problemas da Apple

Depois que a conta, o tipo de evento e a antecedência padrão estiverem definidos, os novos eventos dessa categoria poderão começar com o lembrete que você escolheu. Para qualquer item que necessite de uma antecedência diferente, ajuste o aviso no próprio evento individual.

Fontes