Pour conserver un e-mail utile avec les fichiers d’un projet sur votre Mac, enregistrez le message depuis Apple Mail dans le dossier du projet, puis ajoutez séparément les pièces jointes importantes. Choisissez le format PDF lorsque l’archive doit être facile à lire et à partager ; choisissez Source brute du message (.eml) lorsque vous souhaitez obtenir un fichier de message qui conserve les données d’origine de l’e-mail. Ces étapes créent une copie locale et ne suppriment ni ne déplacent automatiquement l’e-mail dans Mail.

Choisir le format adapté à l'archive

Le format PDF est pratique pour la lecture, l’impression ou le partage sous forme de document. Dans Mail, sélectionnez le message et choisissez Fichier > Exporter au format PDF, puis sélectionnez le dossier du projet et un nom de fichier. Apple documente également l’option Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer les messages sous forme de fichiers dans différents formats. Le format Texte enrichi (RTF) conserve la mise en forme telle que le gras et l’italique ; le format Texte brut ne la conserve pas. L’option Source brute du message enregistre un message sous la forme d’un fichier .eml. Guide d’Apple pour enregistrer des e-mails sous forme de fichiers ou de PDF

Utilisez .eml lorsque vous souhaitez conserver un message sous forme de fichier d’e-mail plutôt que sous forme de document mis en page. Apple précise que vous pouvez également enregistrer un message au format .eml en le faisant glisser vers le bureau. Lorsque vous faites glisser une conversation, ses messages sont enregistrés dans des fichiers distincts. Pour une archive de projet, attribuez à chaque fichier un nom clair après l’avoir enregistré, par exemple 2026-10-15-Client-approval.eml ; la date et l’objet dans cet exemple sont une suggestion de nommage, et non un champ inséré automatiquement par Apple.

Enregistrer le message dans le dossier du projet

  1. Dans le Finder, ouvrez le dossier dans lequel vous conservez les documents du projet. Si aucun dossier approprié n’existe, créez-en un avec un nom de projet reconnaissable.

  2. Dans Mail, recherchez et sélectionnez le message concerné. Vérifiez que vous avez sélectionné l’e-mail précis dont vous avez besoin ; si vous avez besoin de plusieurs messages d’une conversation, sélectionnez les messages que vous souhaitez conserver plutôt que de présumer qu’une seule exportation contiendra l’intégralité de l’échange.

  3. Choisissez Fichier > Exporter au format PDF pour obtenir un PDF lisible, ou Fichier > Enregistrer sous et sélectionnez un format. Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, naviguez jusqu’au dossier du projet, saisissez un nom de fichier explicite, puis enregistrez. Si vous utilisez Source brute du message, Apple précise qu’elle enregistre un message individuel au format .eml.

  4. Ouvrez le dossier du projet dans le Finder et confirmez que le fichier enregistré s’y trouve et qu’il porte le nom prévu. Pour un PDF, ouvrez-le afin de vérifier que le contenu visible du message est bien présent. Pour .eml, ouvrez le fichier avec une application de messagerie compatible si vous devez l’examiner. Cette vérification est une mesure de précaution pratique, et non une garantie que le fichier restitue chaque élément exactement tel qu’il apparaissait en ligne.

Inclure les pièces jointes en tant que fichiers de projet distincts

Enregistrer une archive d’e-mail et enregistrer ses pièces jointes sont deux opérations distinctes. Pour conserver les documents accompagnant un message, placez le pointeur sur l’en-tête du message, cliquez sur le bouton des pièces jointes, puis cliquez sur une pièce jointe ou choisissez Tout enregistrer et sélectionnez le dossier du projet. Apple documente également la possibilité de sélectionner un message et de choisir Fichier > Enregistrer les pièces jointes. Guide d’Apple pour enregistrer les pièces jointes de Mail

Utilisez les fichiers de pièces jointes d’origine lorsque le projet nécessitera de travailler avec ceux-ci — par exemple, pour modifier une feuille de calcul ou examiner un PDF signé. Évitez de renommer une pièce jointe d’une manière qui masquerait son type ; conservez l’extension et, si nécessaire, ajoutez un court préfixe propre au projet. Lorsque vous enregistrez plusieurs éléments, examinez le dossier par la suite pour vous assurer que les fichiers que vous souhaitiez conserver sont bien présents.

Conserver l’e-mail d’origine et comprendre les limites

Exporter un message sous forme de fichier ou de PDF en crée une copie ; cela ne revient pas à déplacer le message hors de Mail. Si vous souhaitez que Mail reste la source interrogeable, laissez le message d’origine dans sa boîte aux lettres. Si vous souhaitez une archive Mail plus volumineuse, l’exportation de boîte aux lettres d’Apple crée des paquets .mbox via Boîte aux lettres > Exporter la boîte aux lettres. Cette fonction est destinée à exporter des boîtes aux lettres entières, plutôt qu’à enregistrer un e-mail individuel aux côtés des fichiers ordinaires d’un projet. Guide d’Apple pour importer et exporter des boîtes aux lettres

Un fichier local n’est durable que dans la mesure où les pratiques de stockage et de sauvegarde de ce dossier le sont. L’enregistrement d’un PDF ne rend pas le contenu de l’e-mail modifiable et ne conserve pas l’original sous forme de fichier de message ; l’enregistrement de .eml ne fournit pas en soi un document prêt à l'emploi pour chaque destinataire ou application. Pour une archive de projet concise, conservez l’e-mail dans le format qui convient à son utilisation ultérieure, ajoutez les pièces jointes nécessaires et vérifiez les fichiers enregistrés avant de vous fier au contenu du dossier.

Sources