للاحتفاظ ببريد إلكتروني مفيد مع ملفات المشروع على جهاز Mac الخاص بك، احفظ الرسالة من تطبيق Apple Mail في مجلد المشروع، ثم أضف أي مرفقات مهمة بصورة منفصلة. اختر PDF عندما يكون من المفترض أن يكون السجل سهل القراءة والمشاركة؛ واختر "مصدر الرسالة الأولي" (Raw Message Source بصيغة ‎.eml) عندما تريد ملف رسالة يحتفظ ببيانات البريد الإلكتروني الأصلية. تنشئ هذه الخطوات نسخة محلية ولا تحذف البريد الإلكتروني أو تنقله تلقائيًا في تطبيق Mail.

اختر التنسيق الذي يناسب السجل

يعد تنسيق PDF مناسبًا للقراءة أو الطباعة أو المشاركة كمستند. في تطبيق Mail، حدد الرسالة واختر ملف > تصدير بتنسيق PDF (File > Export as PDF)، ثم اختر مجلد المشروع واسم الملف. توضح Apple أيضًا خيار ملف > حفظ باسم (File > Save As) لحفظ الرسائل كملفات بتنسيقات مختلفة. يحتفظ "تنسيق النص المنسق" (Rich Text Format) بالتنسيقات مثل الخط العريض والمائل؛ بينما لا يحتفظ "النص العادي" (Plain Text) بذلك. ويحفظ خيار "مصدر الرسالة الأولي" (Raw Message Source) رسالة واحدة كملف بتنسيق ‎.eml. دليل Apple لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات أو بصيغة PDF

استخدم صيغة ‎.eml عندما ترغب في الاحتفاظ بالرسالة كملف بريد إلكتروني بدلاً من عرضها بنمط المستندات. تذكر Apple أنه يمكنك أيضًا حفظ الرسالة بتنسيق ‎.eml عن طريق سحبها إلى سطح المكتب. عند سحب محادثة، تُحفظ رسائلها كملفات منفصلة. بالنسبة لسجل المشروع، امنح كل ملف اسمًا واضحًا بعد حفظه، مثل 2026-10-15-Client-approval.eml؛ حيث يعد التاريخ والموضوع في هذا المثال مجرد اقتراح للتسمية، وليس حقلاً تُدرجه Apple تلقائيًا.

حفظ الرسالة في مجلد المشروع

  1. في Finder، افتح المجلد الذي تحتفظ فيه بمستندات المشروع. إذا لم يكن هناك مجلد مناسب، فأنشئ مجلدًا يحمل اسم مشروع يسهل التعرف عليه.

  2. في تطبيق Mail، ابحث عن الرسالة المعنية وحددها. تأكد من تحديد البريد الإلكتروني الفردي الذي تحتاجه؛ إذا كنت بحاجة إلى رسائل متعددة من محادثة، فحدد الرسائل التي تنوي الاحتفاظ بها بدلاً من افتراض أن عملية التصدير الواحدة ستحتوي على المحادثة بأكملها.

  3. اختر ملف > تصدير بتنسيق PDF للحصول على ملف PDF قابل للقراءة، أو ملف > حفظ باسم وحدد التنسيق. في نافذة الحفظ، انتقل إلى مجلد المشروع، وأدخل اسم ملف وصفيًا، ثم احفظ. إذا كنت تستخدم خيار "مصدر الرسالة الأولي"، توضح Apple أنه يحفظ رسالة واحدة بتنسيق ‎.eml.

  4. افتح مجلد المشروع في Finder وتأكد من وجود الملف المحفوظ وأنه يحمل الاسم المتوقع. بالنسبة لملف PDF، افتحه للتحقق من وجود محتوى الرسالة المرئي. وبالنسبة لملف ‎.eml، افتحه باستخدام تطبيق بريد متوافق إذا كنت بحاجة إلى فحصه. يعد هذا الفحص إجراءً وقائيًا عمليًا، وليس ضمانًا بأن الملف يلتقط كل عنصر تمامًا كما ظهر عبر الإنترنت.

تضمين المرفقات كملفات مشروع منفصلة

يعد حفظ سجل البريد الإلكتروني وحفظ مرفقاته إجراءين منفصلين. للاحتفاظ بالمستندات التي وردت مع الرسالة، حرّك المؤشر فوق رأس الرسالة، وانقر على زر المرفق، ثم انقر على أحد المرفقات أو اختر حفظ الكل (Save All) وحدد مجلد المشروع. توضح Apple أيضًا إمكانية تحديد رسالة واختيار ملف > حفظ المرفقات (File > Save Attachments). دليل Apple لحفظ مرفقات Mail

استخدم ملفات المرفقات الأصلية عندما يتطلب المشروع العمل عليها—على سبيل المثال، لتعديل جدول بيانات أو مراجعة ملف PDF مُوقّع. تجنب إعادة تسمية المرفق بطريقة تخفي نوعه؛ احتفظ بالامتداد، وإذا كان ذلك مفيدًا، أضف بادئة قصيرة خاصة بالمشروع. عند حفظ أكثر من عنصر واحد، افحص المجلد بعد ذلك للتأكد من وجود الملفات التي قصدت الاحتفاظ بها.

الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني الأصلي وفهم القيود

يؤدي تصدير الرسالة كملف أو بصيغة PDF إلى إنشاء نسخة؛ وهذا لا يماثل نقل الرسالة خارج تطبيق Mail. إذا كنت تريد أن يظل تطبيق Mail نفسه هو المصدر القابل للبحث، فاترك الرسالة الأصلية في صندوق البريد الخاص بها. وإذا كنت تريد أرشيفًا أكبر لتطبيق Mail، فإن ميزة تصدير صندوق البريد من Apple تنشئ حزم ‎.mbox عبر صندوق البريد > تصدير صندوق البريد (Mailbox > Export Mailbox). هذا الخيار مخصص لتصدير صناديق البريد، وليس لحفظ بريد إلكتروني واحد جنبًا إلى جنب مع الملفات العادية للمشروع. دليل استيراد وتصدير صناديق البريد من Apple

الملف المحلي لا يدوم إلا بقدر متانة ممارسات التخزين والنسخ الاحتياطي لهذا المجلد. حفظ ملف بتنسيق PDF لا يجعل محتوى البريد الإلكتروني قابلاً للتعديل ولا يحفظ الأصل كملف رسالة؛ وحفظ ملف بتنسيق ‎.eml لا يوفر في حد ذاته مستندًا مرتبًا لكل مستلم أو تطبيق. للحصول على سجل مشروع مدمج، احتفظ بالبريد الإلكتروني بالتنسيق الذي يناسب الاستخدام اللاحق، وأضف المرفقات الضرورية، وتحقق من الملفات المحفوظة قبل الاعتماد على المجلد.

المصادر