要使编号文件按照其名称所代表的顺序排列,请在“访达”中打开其所在文件夹并按名称排序。“访达”通常会按数值比较连续的数字,因此像 Chapter 2、Chapter 10 和 Chapter 100 这样的名称会依序显示。如果列表顺序看起来仍然不对,请检查文件夹是否已按“名称”升序排序,然后检查编号模式是否存在不一致的前缀或代表不同含义的数字。
按文件名对文件夹排序
- 在“访达”中打开该文件夹。如果您希望清晰地查看名称和排序方向,可以使用工具栏中的视图按钮切换到列表视图。
- 选取显示 > 显示查看方式选项,然后在排序方式中选择名称。在列表视图中,您也可以直接点按名称列标题来按名称排序;再次点按可反转排序顺序。
- 从上到下浏览列表,确认顺序是从最小数字排列到最大数字。“访达”会记住文件夹的排序和排列设置,直到您进行更改。Apple 的“访达”排序指南记录了这些控制项,并指出列表视图的列标题可以反转排序方向。
为什么 2 可以排在 10 前面
“访达”的名称排序对文件名内部的数字采用自然数字顺序。它将一串连续的数字视为一个整体数值,而不是一次仅比较单个字符。因此,Scene 2 会排在 Scene 10 之前;而简单的逐字符排序则会将 Scene 10 排在前面,因为字符 1 排在 2 之前。最近一篇关于“访达”排序规则的技术说明通过带有编号的名称证实了这一点,并指出“访达”会按完整数值对这些连续数字进行排序。The Eclectic Light Company 的“访达”排序规则分析
这意味着,通常仅为了让“访达”正确排序简单的数字序列,无需添加前导零。不过,如果这些文件名将被另一个应用程序或按字符逐字排序的处理流程读取,前导零仍然很有用。不同应用程序之间的排序规则可能有所差异,因此在为了兼容性而重命名文件之前,请先检查目标环境的行为表现。
排查看起来仍然错误的序列
首先检查排序键。按修改日期、种类或其他属性排序的文件夹不会按文件名顺序显示,即使名称中包含数字也是如此。在列表视图中,当前有效的排序列以及升序或降序方向均可通过列标题查看。还要检查项目是否按其他属性进行了分组;分组会将列表划分为基于属性的各个分块,这可能会让整体顺序变得更难查看。Apple 在“访达”视图控制项中详细记录了排序与分组功能。Apple 支持:在 Mac 上的“访达”中对项目进行排序和排列
接下来,检查完整的命名模式。如果文件具有不同的前缀(例如 Draft 2、Final 1 和 Draft 10),按“名称”排序会针对完整名称进行排序,而不仅仅是针对其中出现的数字。同样,包含多个数字组的名称(例如 Part 2 - Page 10)包含不止一个序列。如果这些文件需要形成一个连续的序列,请确定应由哪一部分控制顺序,并使用一致的前缀和编号模式。
数字所代表的含义也很重要。对于像 1.9 和 1.10 这样的版本名称,“访达”将名称中的数字组视为独立的数值块;这并不一定意味着其结果会遵循软件版本规范或其他应用程序的特殊规则。请对照您期望的序列检查实际显示的顺序,尤其是在名称中混杂了章节、修订版、日期或页码编号时。
仅在名称需要更清晰的序列时才重命名
如果当前名称不一致且允许进行修改,请在依赖该顺序之前明确编号规则。仅选择您打算重命名的文件,按住 Control 键点按所选项目,然后选取重命名。“访达”的批量重命名提供了替换文本、添加文本和格式选项。例如,“添加文本”可以在所选名称前添加相同的前缀;“格式”可以创建一个带有索引、计数器或日期的通用名称。Apple 记录了这些选项,并建议不要更改文件名扩展名,因为更改扩展名可能会导致无法在创建该文件的应用程序中将其打开。Apple 支持:在 Mac 上给文件、文件夹和磁盘重新命名
批量编号遵循所选文件当前的排列顺序,因此在应用索引或计数器之前,请先将它们按目标顺序排好。在点按重命名之前,请在“访达”的重命名对话框中预览拟定的名称,并确认选中的项目无误。如果保留原始名称很重要,请避免使用会覆盖原有名称的“格式”操作;“访达”的批量重命名会直接更改文件名,而不仅仅是重新调整它们的显示方式。对于数量较少且原始名称各不相同的项目集,针对性的“添加文本”操作可能比使用统一标签和计数器替换整个名称更为合适。
根据任务选择合适的解决方案
如果名称中已经包含一致的序列,直接按名称排序就是最直接的解决方法。如果名称不一致,仅在允许修改文件名的情况下调整命名方案。如果另一个应用程序或工作流程需要使用这些文件,请单独验证其排序行为,而不要假定它与“访达”一致。“访达”提供了排序列和批量重命名控制项;但这些控制项并不能决定其他所有应用程序使用的排序规则。
当这项任务与其他正在进行的工作同时存在时,Wallo 可以按目标在本地整理现有的 Mac 窗口和待办事项,并通过键盘聚焦窗口。它不会改变“访达”的文件名顺序;如需排序,请使用“访达”的“名称”排序功能。
一个可靠的检查方法很简单:在列表视图中查看文件夹,按“名称”排序,确认升序方向,并从头到尾浏览数字序列。如果某个名称打乱了顺序,请从源头上纠正命名模式或排序预期,而不是试图用不同的“访达”视图来作为替代方案。
来源
- 在 Mac 上的“访达”中对项目进行排序和排列 — Apple 支持
- 在 Mac 上给文件、文件夹和磁盘重新命名 — Apple 支持
- Sort order, collation and the Finder — The Eclectic Light Company