নম্বরযুক্ত ফাইলগুলোকে তাদের নামের ইঙ্গিত অনুযায়ী ক্রমানুসারে সাজাতে, Finder-এ সেগুলোর ফোল্ডার খুলুন এবং Name অনুযায়ী সাজান। Finder সাধারণত সাংখ্যিক অংশগুলোকে তাদের সাংখ্যিক মানের ভিত্তিতে তুলনা করে, তাই Chapter 2, Chapter 10, এবং Chapter 100-এর মতো নামগুলো সেই ক্রমেই প্রদর্শিত হয়। তালিকাটি এখনও ভুল মনে হলে, ফোল্ডারটি আরোহী ক্রমে (ascending order) Name অনুযায়ী সাজানো আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, তারপর অসঙ্গতিপূর্ণ প্রিফিক্স বা ভিন্ন কিছু বোঝায় এমন সংখ্যার জন্য নম্বরিং প্যাটার্নটি খতিয়ে দেখুন।

ফাইলের নাম অনুযায়ী একটি ফোল্ডার সাজান

  1. Finder-এ ফোল্ডারটি খুলুন। নাম এবং সাজানোর দিক স্পষ্টভাবে দেখতে চাইলে টুলবারের ভিউ বোতামগুলো ব্যবহার করে List ভিউতে স্যুইচ করুন।
  2. View > Show View Options বেছে নিন, তারপর Sort By থেকে Name নির্বাচন করুন। List ভিউতে, নাম অনুসারে সাজাতে আপনি Name কলামের শিরোনামেও ক্লিক করতে পারেন; ক্রমটি বিপরীত করতে আবার এটিতে ক্লিক করুন।
  3. ক্রমটি সবচেয়ে ছোট সংখ্যা থেকে সবচেয়ে বড় সংখ্যা পর্যন্ত চলছে কিনা তা নিশ্চিত করতে তালিকাটি ওপর থেকে নিচে দেখে নিন। আপনি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত Finder একটি ফোল্ডারের সাজানো এবং বিন্যাস করার সেটিংস মনে রাখে। Apple-এর Finder সাজানোর নির্দেশিকা-তে এই নিয়ন্ত্রণগুলো নথিভুক্ত রয়েছে এবং উল্লেখ করা হয়েছে যে List ভিউয়ের কলামের শিরোনাম সাজানোর দিক বিপরীত করে।

কেন 2 সংখ্যাটি 10-এর আগে আসতে পারে

Finder-এর নামের সাজানো ফাইলের নামের ভেতরের সংখ্যাগুলোর জন্য একটি স্বাভাবিক সাংখ্যিক ক্রম (natural numeric order) ব্যবহার করে। এটি একবারে কেবল একটি অক্ষর তুলনা করার পরিবর্তে ডিজিটের একটি ধারাকে একটি পূর্ণ সংখ্যা হিসেবে বিবেচনা করে। এইভাবে Scene 2 নামটি Scene 10-এর আগে আসে; কেবল অক্ষর ধরে সাজালে Scene 10 প্রথমে আসত কারণ 1 ডিজিটটি 2-এর আগে আসে। Finder কোলেশনের একটি সাম্প্রতিক প্রযুক্তিগত ব্যাখ্যায় নম্বরযুক্ত নাম দিয়ে এটি প্রদর্শন করা হয়েছে এবং উল্লেখ করা হয়েছে যে Finder এই ডিজিটের ধারাগুলোকে তাদের সম্পূর্ণ মান দিয়ে সাজায়। The Eclectic Light Company-এর Finder কোলেশন বিশ্লেষণ

এর অর্থ হলো Finder যাতে একটি সাধারণ নম্বরযুক্ত ক্রম সঠিকভাবে সাজাতে পারে, তার জন্য কেবল নামের শুরুতে শূন্য (leading zeros) ব্যবহার করা সাধারণত অপ্রয়োজনীয়। তবে একই নামগুলো যদি অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন বা প্রক্রিয়া দ্বারা পড়া হয় যা আক্ষরিকভাবে অক্ষরগুলো সাজায়, তবে সেগুলো এখনও কার্যকর হতে পারে। অ্যাপ্লিকেশনের ওপর ভিত্তি করে সাজানোর নিয়ম ভিন্ন হতে পারে, তাই সামঞ্জস্যের জন্য ফাইলের নাম পরিবর্তন করার আগে গন্তব্যস্থলের আচরণ পরীক্ষা করে নিন।

যে ক্রমটি এখনও ভুল দেখাচ্ছে তা বিশ্লেষণ করুন

সাজানোর মূল মানদণ্ড (sort key) পরীক্ষা করে শুরু করুন। Date Modified, Kind, বা অন্য কোনো অ্যাট্রিবিউট অনুযায়ী সাজানো একটি ফোল্ডার ফাইলের নামের ক্রমানুসারে থাকবে না, এমনকি নামগুলোতে সংখ্যা থাকলেও। List ভিউতে, সক্রিয় কলাম এবং আরোহী বা অবরোহী দিক কলামের শিরোনামের মাধ্যমে দেখা যায়। আইটেমগুলো অন্য কোনো অ্যাট্রিবিউট দ্বারা গ্রুপ করা আছে কিনা তাও পরীক্ষা করুন; গ্রুপিং তালিকাকে অ্যাট্রিবিউট-ভিত্তিক বিভাগে ভাগ করে এবং সামগ্রিক ক্রমটি পড়া আরও কঠিন করে তুলতে পারে। অ্যাপল Finder-এর ভিউ নিয়ন্ত্রণে সাজানো এবং গ্রুপিং উভয়ই নথিভুক্ত করেছে। Apple Support: Mac-এ Finder-এ আইটেম সাজান এবং বিন্যস্ত করুন

এরপর, সম্পূর্ণ নামকরণের প্যাটার্নটি পরীক্ষা করুন। ফাইলগুলোর যদি ভিন্ন প্রিফিক্স থাকে—যেমন Draft 2, Final 1, এবং Draft 10—তাহলে Name অনুযায়ী সাজালে কেবল নম্বরটি যেখানেই থাকুক না কেন তা নয়, সম্পূর্ণ নামটি ক্রমানুসারে সাজানো হয়। একইভাবে, একাধিক নম্বর গ্রুপযুক্ত একটি নাম, যেমন Part 2 - Page 10, একাধিক ক্রম ধারণ করে। কোন অংশটির ক্রম নিয়ন্ত্রণ করা উচিত তা ঠিক করুন এবং ফাইলগুলোর একটি নিরবচ্ছিন্ন ক্রম তৈরি করার প্রয়োজন হলে একটি ধারাবাহিক প্রিফিক্স ও নম্বর প্যাটার্ন ব্যবহার করুন।

একটি সংখ্যার অর্থও গুরুত্বপূর্ণ। 1.9 এবং 1.10-এর মতো সংস্করণের নামের জন্য, Finder নামের ভেতরের ডিজিট গ্রুপগুলোকে সাংখ্যিক অংশ হিসেবে বিবেচনা করে; তার মানে এই নয় যে ফলাফলটি কোনো সফটওয়্যার ভার্সনিং স্কিম বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনের বিশেষ নিয়ম অনুসরণ করবে। আপনার কাঙ্ক্ষিত ক্রমের সাথে দৃশ্যমান ক্রমটি মিলিয়ে দেখুন, বিশেষ করে যখন নামগুলোতে অধ্যায়, সংশোধন (revision), তারিখ বা পৃষ্ঠা নম্বর মিশ্রিত থাকে।

শুধুমাত্র তখনই নাম পরিবর্তন করুন যখন নামগুলোর একটি স্পষ্ট ক্রম প্রয়োজন

বর্তমান নামগুলো যদি অসঙ্গতিপূর্ণ হয় এবং আপনার সেগুলো পরিবর্তনের অনুমতি থাকে, তবে সেগুলোর ওপর নির্ভর করার আগে ক্রমটি স্পষ্টভাবে তৈরি করে নিন। শুধুমাত্র যে ফাইলগুলোর নাম পরিবর্তন করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন, তারপর একটি নির্বাচিত আইটেমে Control-ক্লিক করে Rename বেছে নিন। Finder-এর ব্যাচ রিনেমে Replace Text, Add Text, এবং Format বিকল্পগুলো রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, Add Text নির্বাচিত নামগুলোর আগে একই প্রিফিক্স যোগ করতে পারে; Format একটি সূচক (index), কাউন্টার বা তারিখ দিয়ে একটি অভিন্ন নাম তৈরি করতে পারে। অ্যাপল এই বিকল্পগুলো নথিভুক্ত করেছে এবং ফাইলের নামের এক্সটেনশন পরিবর্তন না করার পরামর্শ দেয়, কারণ একটি এক্সটেনশন পরিবর্তন করলে ফাইলটি যে অ্যাপে তৈরি হয়েছিল তাতে খোলা নাও যেতে পারে। Apple Support: Mac-এ ফাইল, ফোল্ডার এবং ডিস্কের নাম পরিবর্তন করুন

ব্যাচ নম্বরিং নির্বাচিত ফাইলগুলোর বর্তমান ক্রম অনুসরণ করে, তাই কোনো সূচক বা কাউন্টার প্রয়োগ করার আগে সেগুলোকে কাঙ্ক্ষিত ক্রমে সাজিয়ে নিন। Finder-এর রিনেম ডায়ালগে প্রস্তাবিত নামগুলোর প্রিভিউ দেখুন এবং Rename-এ ক্লিক করার আগে সঠিক আইটেমগুলো নির্বাচিত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। মূল নামগুলো সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ হলে, সেগুলোকে প্রতিস্থাপন করে এমন Format অপারেশন এড়িয়ে চলুন; Finder-এর ব্যাচ রিনেম ফাইলের নাম পরিবর্তন করে, এটি কেবল সেগুলো যেভাবে প্রদর্শিত হয় তা পুনর্সাজায় না। স্বতন্ত্র মূল নাম থাকা ছোট একটি সেটের জন্য, নামগুলোকে একটি অভিন্ন লেবেল এবং কাউন্টার দিয়ে প্রতিস্থাপন করার চেয়ে একটি নির্দিষ্ট Add Text অপারেশন বেশি উপযুক্ত হতে পারে।

কাজের জন্য সঠিক সমাধানটি বেছে নিন

নামগুলোতে যদি ইতিমধ্যে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ক্রম থাকে, তবে Name অনুযায়ী সাজানোই হলো সরাসরি সমাধান। নামগুলো যদি অসঙ্গতিপূর্ণ হয়, তবে ফাইলের নাম পরিবর্তন করা গ্রহণযোগ্য হলেই কেবল নামকরণের বিন্যাস সামঞ্জস্য করুন। যদি অন্য কোনো অ্যাপ বা কাজের প্রক্রিয়া এই ফাইলগুলো ব্যবহার করে, তবে এটি Finder-এর সাথে মিলবে বলে ধরে নেওয়ার চেয়ে আলাদাভাবে এর সাজানোর আচরণ যাচাই করে নিন। Finder সাজানোর মানদণ্ড এবং ব্যাচ রিনেম নিয়ন্ত্রণ সরবরাহ করে; এই নিয়ন্ত্রণগুলো অন্য প্রতিটি অ্যাপ দ্বারা ব্যবহৃত সাজানোর নিয়ম নির্ধারণ করে না।

এই কাজটি যখন অন্যান্য খোলা কাজের পাশাপাশি চলে, তখন Wallo লক্ষ্য অনুযায়ী স্থানীয়ভাবে বিদ্যমান Mac উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলো গুছিয়ে রাখতে পারে এবং কীবোর্ডের সাহায্যে একটি উইন্ডোতে ফোকাস করতে পারে। এটি Finder-এর ফাইলের নামের ক্রম পরিবর্তন করে না; তার জন্য Finder-এর Name অনুযায়ী সাজানোর ফিচারটি ব্যবহার করুন।

একটি নির্ভরযোগ্য যাচাইকরণ খুবই সহজ: List ভিউতে ফোল্ডারটি দেখুন, Name অনুযায়ী সাজান, আরোহী দিকটি নিশ্চিত করুন এবং শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত সংখ্যার ক্রমটি স্ক্যান করুন। কোনো নাম যদি ক্রমটি ভেঙে দেয়, তবে বিকল্প হিসেবে অন্য কোনো Finder ভিউ ব্যবহারের চেষ্টা না করে মূল উৎস থেকেই নামকরণের প্যাটার্ন বা সাজানোর প্রত্যাশা সংশোধন করুন।

উৎসসমূহ