Untuk menyusun file bernomor sesuai urutan yang ditunjukkan oleh namanya, buka foldernya di Finder dan urutkan berdasarkan Nama. Finder biasanya membandingkan deretan angka berdasarkan nilai numeriknya, sehingga nama-nama seperti Bab 2, Bab 10, dan Bab 100 muncul dalam urutan tersebut. Jika daftar masih terlihat salah, periksa apakah folder diurutkan berdasarkan Nama secara menaik (ascending), lalu periksa pola penomorannya untuk mencari awalan yang tidak konsisten atau angka yang mewakili hal berbeda.

Mengurutkan folder berdasarkan nama file

  1. Buka folder di Finder. Beralihlah ke tampilan Daftar (List) menggunakan tombol tampilan di bar alat jika Anda ingin melihat nama dan arah pengurutan dengan jelas.
  2. Pilih Tampilan > Tampilkan Pilihan Tampilan, lalu pilih Nama dari Urutkan Berdasarkan. Pada tampilan Daftar, Anda juga dapat mengeklik tajuk kolom Nama untuk mengurutkan berdasarkan nama; klik sekali lagi untuk membalikkan urutan.
  3. Baca daftar ke bawah untuk memastikan bahwa urutannya berjalan dari angka terkecil hingga terbesar. Finder mengingat pengaturan pengurutan dan penataan folder sampai Anda mengubahnya. Panduan pengurutan Finder dari Apple mendokumentasikan kontrol-kontrol ini dan mencatat bahwa tajuk kolom pada tampilan Daftar membalikkan arah pengurutan.

Mengapa 2 dapat berada sebelum 10

Pengurutan nama di Finder menggunakan urutan numerik alami untuk angka di dalam nama file. Finder menganggap deretan digit sebagai sebuah angka, bukan hanya membandingkan satu karakter pada satu waktu. Dengan demikian Adegan 2 diurutkan sebelum Adegan 10; pengurutan sederhana karakter demi karakter akan menempatkan Adegan 10 lebih dulu karena digit 1 muncul sebelum 2. Penjelasan teknis terbaru tentang kolasi Finder mendemonstrasikan hal ini dengan nama-nama bernomor dan mencatat bahwa Finder mengurutkan deretan digit tersebut berdasarkan nilai keseluruhannya. Analisis kolasi Finder oleh The Eclectic Light Company

Ini berarti angka nol di depan (leading zeros) biasanya tidak diperlukan hanya agar Finder mengurutkan rangkaian bernomor sederhana dengan benar. Angka nol tersebut masih dapat berguna jika nama yang sama akan dibaca oleh aplikasi lain atau proses yang mengurutkan karakter secara harfiah. Aturan pengurutan bisa berbeda antaraplikasi, jadi periksa perilaku aplikasi tujuan sebelum mengganti nama file demi kompatibilitas.

Mendiagnosis urutan yang masih terlihat salah

Mulailah dengan memeriksa kunci pengurutan. Folder yang diurutkan berdasarkan Tanggal Diubah, Jenis, atau atribut lain tidak akan berada dalam urutan nama file, bahkan jika namanya mengandung angka. Pada tampilan Daftar, kolom yang aktif dan arah menaik atau menurun dapat dilihat melalui tajuk kolom. Periksa juga apakah item dikelompokkan berdasarkan atribut lain; pengelompokan membagi daftar menjadi beberapa bagian berbasis atribut dan dapat membuat urutan keseluruhan lebih sulit dibaca. Apple mendokumentasikan pengurutan dan pengelompokan dalam kontrol tampilan Finder. Dukungan Apple: Mengurutkan dan mengatur item di Finder di Mac

Selanjutnya, periksa seluruh pola penamaan. Jika file memiliki awalan yang berbeda—seperti Draf 2, Final 1, dan Draf 10—pengurutan berdasarkan Nama akan mengurutkan nama lengkapnya, bukan hanya angka di mana pun ia berada. Demikian pula, nama dengan beberapa kelompok angka, seperti Bagian 2 - Halaman 10, berisi lebih dari satu urutan. Tentukan bagian mana yang harus mengontrol urutan dan gunakan pola awalan serta angka yang konsisten jika file-file tersebut perlu membentuk satu urutan yang tidak terputus.

Arti dari sebuah angka juga penting. Untuk nama versi seperti 1.9 dan 1.10, Finder memperlakukan kelompok digit di dalam nama tersebut sebagai potongan numerik; hal itu tidak serta-merta berarti hasilnya mengikuti skema penomoran versi perangkat lunak atau aturan khusus aplikasi lain. Periksa urutan yang terlihat terhadap urutan yang Anda maksudkan, terutama jika nama-nama tersebut mencampur nomor bab, revisi, tanggal, atau halaman.

Ganti nama hanya jika nama-nama tersebut memerlukan urutan yang lebih jelas

Jika nama-nama yang ada saat ini tidak konsisten dan Anda diizinkan untuk mengubahnya, buatlah urutannya menjadi eksplisit sebelum mengandalkannya. Pilih hanya file-file yang ingin Anda ganti namanya, lalu Control-klik item yang dipilih dan pilih Ganti Nama. Fitur ganti nama massal Finder menawarkan Ganti Teks, Tambah Teks, dan Format. Misalnya, Tambah Teks dapat menempatkan awalan yang sama sebelum nama yang dipilih; Format dapat membuat nama bersama dengan indeks, penghitung, atau tanggal. Apple mendokumentasikan opsi-opsi tersebut dan menyarankan agar tidak mengubah ekstensi nama file, karena mengubah ekstensi dapat mencegah file dibuka di aplikasi yang membuatnya. Dukungan Apple: Mengganti nama file, folder, dan disk di Mac

Penomoran massal mengikuti urutan file yang dipilih saat itu, jadi urutkan file ke urutan yang diinginkan sebelum menerapkan indeks atau penghitung. Pratinjau nama-nama yang diusulkan di dialog ganti nama Finder dan pastikan bahwa item yang benar telah dipilih sebelum mengeklik Ganti Nama. Jika mempertahankan nama asli itu penting, hindari operasi Format yang menggantikannya; pengubahan nama massal Finder mengubah nama file, bukan hanya mengatur ulang tampilannya. Untuk sejumlah kecil file dengan nama asli yang unik, operasi Tambah Teks yang terarah mungkin lebih tepat daripada mengganti nama dengan label dan penghitung bersama.

Pilih solusi yang tepat untuk tugas Anda

Jika nama-nama sudah berisi urutan yang konsisten, pengurutan berdasarkan Nama adalah perbaikan langsungnya. Jika nama-nama tersebut tidak konsisten, sesuaikan skema penamaan hanya jika pengubahan nama file dapat diterima. Jika aplikasi atau alur kerja lain menggunakan file-file ini, verifikasi perilaku pengurutannya secara terpisah daripada berasumsi bahwa perilakunya cocok dengan Finder. Finder menyediakan kunci pengurutan dan kontrol ganti nama massal; kontrol-kontrol ini tidak menetapkan aturan pengurutan yang digunakan oleh setiap aplikasi lain.

Ketika tugas ini berjalan berdampingan dengan pekerjaan terbuka lainnya, Wallo dapat mengatur jendela dan tugas Mac yang ada secara lokal berdasarkan tujuan serta memfokuskan jendela menggunakan papan ketik. Ini tidak mengubah urutan nama file Finder; gunakan pengurutan Nama Finder untuk itu.

Pemeriksaan yang andal itu sederhana: lihat folder dalam tampilan Daftar, urutkan berdasarkan Nama, konfirmasikan arah menaik, dan pindai urutan numerik dari awal hingga akhir. Jika ada nama yang merusak urutan, perbaiki pola penamaan atau ekspektasi pengurutan pada sumbernya, alih-alih mencoba menggunakan tampilan Finder lain sebagai penggantinya.

Sumber