क्रमांकित फ़ाइलों को उनके नामों में निहित क्रम के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए, Finder में उनका फ़ोल्डर खोलें और नाम (Name) के अनुसार क्रमबद्ध करें। Finder सामान्य रूप से संख्यात्मक अनुक्रमों की तुलना उनके संख्यात्मक मान से करता है, इसलिए Chapter 2, Chapter 10, और Chapter 100 जैसे नाम उसी क्रम में दिखाई देते हैं। यदि सूची अभी भी गलत दिखती है, तो जांचें कि फ़ोल्डर नाम के अनुसार आरोही क्रम (ascending order) में क्रमबद्ध है या नहीं, फिर असंगत उपसर्गों (prefixes) या अलग-अलग चीजों को दर्शाने वाली संख्याओं के लिए क्रमांकन पैटर्न का निरीक्षण करें।

फ़ोल्डर को फ़ाइल नाम के अनुसार क्रमबद्ध करें

  1. Finder में फ़ोल्डर खोलें। यदि आप नामों और सॉर्ट दिशा को स्पष्ट रूप से देखना चाहते हैं, तो टूलबार में व्यू बटन का उपयोग करके सूची (List) व्यू पर स्विच करें।
  2. देखें > व्यू विकल्प दिखाएं (View > Show View Options) चुनें, फिर क्रमबद्ध करें (Sort By) में से नाम (Name) चुनें। सूची व्यू में, आप नाम के अनुसार सॉर्ट करने के लिए नाम (Name) कॉलम हेडिंग पर भी क्लिक कर सकते हैं; क्रम को उलटने के लिए उस पर दोबारा क्लिक करें।
  3. सूची को नीचे तक देखकर पुष्टि करें कि अनुक्रम सबसे छोटी संख्या से सबसे बड़ी संख्या की ओर चल रहा है। Finder किसी फ़ोल्डर की सॉर्टिंग और व्यवस्थित करने की सेटिंग्स को तब तक याद रखता है जब तक आप उन्हें बदल नहीं देते। Apple की Finder सॉर्टिंग गाइड इन नियंत्रणों का विवरण देती है और बताती है कि सूची व्यू का कॉलम हेडिंग सॉर्ट दिशा को उलट देता है।

10 से पहले 2 क्यों आ सकता है

Finder का नाम सॉर्ट फ़ाइल नामों के अंदर की संख्याओं के लिए प्राकृतिक संख्यात्मक क्रम (natural numeric order) का उपयोग करता है। यह एक समय में केवल एक वर्ण की तुलना करने के बजाय, अंकों की एक श्रृंखला को एक संख्या के रूप में मानता है। इस प्रकार Scene 2, Scene 10 से पहले आता है; एक साधारण वर्ण-दर-वर्ण क्रम Scene 10 को पहले रखेगा क्योंकि अंक 1, 2 से पहले आता है। Finder कोलेशन का एक हालिया तकनीकी स्पष्टीकरण इसे क्रमांकित नामों के साथ प्रदर्शित करता है और बताता है कि Finder उन अंकों की श्रृंखला को पूरे मान के आधार पर क्रमबद्ध करता है। The Eclectic Light Company का Finder कोलेशन विश्लेषण

इसका मतलब है कि Finder द्वारा एक साधारण क्रमांकित अनुक्रम को सही ढंग से सॉर्ट करने के लिए आमतौर पर आगे शून्य (leading zeros) लगाने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि वही नाम किसी अन्य एप्लिकेशन या प्रक्रिया द्वारा पढ़े जाने वाले हैं जो वर्णों को उनके अक्षरशः क्रम में सॉर्ट करते हैं, तो वे अभी भी उपयोगी हो सकते हैं। अलग-अलग एप्लिकेशन के बीच सॉर्टिंग नियम भिन्न हो सकते हैं, इसलिए अनुकूलता (compatibility) के लिए फ़ाइलों का नाम बदलने से पहले गंतव्य के व्यवहार की जांच कर लें।

उस अनुक्रम का विश्लेषण करें जो अभी भी गलत दिखता है

सॉर्ट कुंजी की जांच करके शुरुआत करें। संशोधित तिथि (Date Modified), प्रकार (Kind), या किसी अन्य विशेषता द्वारा क्रमबद्ध किया गया फ़ोल्डर फ़ाइल नाम के अनुक्रम में नहीं होगा, भले ही नामों में संख्याएं हों। सूची व्यू में, सक्रिय कॉलम और आरोही या अवरोही दिशा कॉलम हेडिंग के माध्यम से दिखाई देती है। यह भी जांचें कि क्या आइटम किसी अन्य विशेषता द्वारा समूहीकृत (grouped) हैं; समूहीकरण सूची को विशेषता-आधारित अनुभागों में विभाजित करता है और समग्र क्रम को पढ़ना कठिन बना सकता है। Apple Finder के व्यू नियंत्रणों में सॉर्टिंग और समूहीकरण दोनों का दस्तावेजीकरण करता है। Apple सहायता: Mac पर Finder में आइटम क्रमबद्ध और व्यवस्थित करें

इसके बाद, पूरे नामकरण पैटर्न का निरीक्षण करें। यदि फ़ाइलों के अलग-अलग उपसर्ग हैं—जैसे कि Draft 2, Final 1, और Draft 10—तो नाम के अनुसार सॉर्ट करने पर पूरे नामों को क्रमबद्ध किया जाता है, न कि केवल उस संख्या को जहां भी वह दिखाई देती है। इसी तरह, कई संख्या समूहों वाला नाम, जैसे कि Part 2 - Page 10, में एक से अधिक अनुक्रम होते हैं। तय करें कि किस भाग को क्रम नियंत्रित करना चाहिए और यदि फ़ाइलों को एक निर्बाध अनुक्रम बनाना है तो एक सुसंगत उपसर्ग और संख्या पैटर्न का उपयोग करें।

किसी संख्या का अर्थ भी मायने रखता है। 1.9 और 1.10 जैसे संस्करण नामों के लिए, Finder नाम के भीतर अंकों के समूहों को संख्यात्मक खंडों के रूप में मानता है; इसका अनिवार्य रूप से यह अर्थ नहीं है कि परिणाम किसी सॉफ़्टवेयर वर्ज़निंग योजना या किसी अन्य एप्लिकेशन के विशेष नियमों का पालन करता है। अपने इच्छित अनुक्रम के विरुद्ध दृश्यमान क्रम की जांच करें, विशेषकर तब जब नामों में अध्याय, संशोधन, तिथि या पृष्ठ संख्याएं मिश्रित हों।

नाम केवल तभी बदलें जब नामों को अधिक स्पष्ट अनुक्रम की आवश्यकता हो

यदि वर्तमान नाम असंगत हैं और आपको उन्हें बदलने की अनुमति है, तो उस पर निर्भर होने से पहले अनुक्रम को स्पष्ट करें। केवल उन्हीं फ़ाइलों का चयन करें जिनका आप नाम बदलना चाहते हैं, फिर किसी चयनित आइटम पर Control-क्लिक करें और नाम बदलें (Rename) चुनें। Finder का बैच रीनेम टेक्स्ट बदलें (Replace Text), टेक्स्ट जोड़ें (Add Text), और प्रारूप (Format) प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, Add Text चयनित नामों के आगे एक ही उपसर्ग जोड़ सकता है; Format इंडेक्स, काउंटर या तिथि के साथ एक साझा नाम बना सकता है। Apple उन विकल्पों का विवरण देता है और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन बदलने के ख़िलाफ़ सलाह देता है, क्योंकि एक्सटेंशन बदलने से फ़ाइल उस ऐप में खुलने से रुक सकती है जिसने इसे बनाया था। Apple सहायता: Mac पर फ़ाइलों, फ़ोल्डरों और डिस्क का नाम बदलें

बैच क्रमांकन चयनित फ़ाइलों के वर्तमान क्रम का पालन करता है, इसलिए इंडेक्स या काउंटर लागू करने से पहले उन्हें इच्छित क्रम में व्यवस्थित करें। Finder के रीनेम डायलॉग में प्रस्तावित नामों का पूर्वावलोकन करें और नाम बदलें (Rename) पर क्लिक करने से पहले पुष्टि करें कि सही आइटम चयनित हैं। यदि मूल नामों को संरक्षित करना महत्वपूर्ण है, तो ऐसे Format ऑपरेशन से बचें जो उन्हें बदल देता है; Finder का बैच रीनेम फ़ाइल नामों को बदलता है, यह केवल उनके दिखने के तरीके को पुनर्व्यवस्थित नहीं करता है। अलग-अलग मूल नामों वाले एक छोटे सेट के लिए, नामों को एक साझा लेबल और काउंटर से बदलने के बजाय एक लक्षित Add Text ऑपरेशन अधिक उपयुक्त हो सकता है।

कार्य के लिए सही समाधान चुनें

यदि नामों में पहले से ही एक सुसंगत अनुक्रम मौजूद है, तो नाम (Name) के अनुसार सॉर्ट करना सीधा समाधान है। यदि नाम असंगत हैं, तो नामकरण योजना को केवल तभी समायोजित करें जब फ़ाइल नाम बदलना स्वीकार्य हो। यदि कोई अन्य ऐप या वर्कफ़्लो इन फ़ाइलों का उपयोग करता है, तो यह मानने के बजाय कि यह Finder से मेल खाता है, इसके सॉर्ट व्यवहार को अलग से सत्यापित करें। Finder सॉर्ट कुंजियाँ और बैच रीनेमिंग नियंत्रण प्रदान करता है; ये नियंत्रण हर दूसरे ऐप द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉर्टिंग नियमों को स्थापित नहीं करते हैं।

जब यह कार्य अन्य खुले कार्यों के साथ चल रहा हो, तो Wallo मौजूदा Mac विंडो और टू-डू को लक्ष्य के अनुसार स्थानीय रूप से व्यवस्थित कर सकता है और कीबोर्ड से किसी विंडो पर फ़ोकस कर सकता है। यह Finder के फ़ाइल नाम क्रम को नहीं बदलता है; उसके लिए Finder के Name सॉर्ट का उपयोग करें।

एक विश्वसनीय जांच सरल है: फ़ोल्डर को सूची व्यू में देखें, नाम के अनुसार सॉर्ट करें, आरोही दिशा की पुष्टि करें, और संख्यात्मक अनुक्रम को शुरुआत से अंत तक स्कैन करें। यदि कोई नाम अनुक्रम को तोड़ता है, तो एक विकल्प के रूप में किसी भिन्न Finder व्यू का उपयोग करने का प्रयास करने के बजाय नामकरण पैटर्न या सॉर्ट अपेक्षा को उसके स्रोत पर ठीक करें।

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