当文件夹包含许多名称相似的文件时，将访达切换到列表视图并按修改日期排序。降序排列的第一项就是访达报告为最近更改的文件。使用前请检查其名称、位置和内容：修改时间有助于缩小候选范围，但不能证明哪个版本是正确的。

按修改日期对文件繁多的文件夹进行排序

  1. 在访达中打开该文件夹。如果不确定它在哪里，请在访达的搜索栏中使用文件名中具有辨识度的词，然后根据需要在搜索栏下方选择文件夹或 Mac 范围。
  2. 从菜单栏中选取显示 > 作为列表，或点按访达工具栏中的“列表视图”按钮。列表视图会显示文件种类和修改日期等详细信息，从而更轻松地对比候选文件。Apple 的访达指南介绍了列表视图及其提供的详细信息。
  3. 如果没有修改日期列，请按住 Control 键点按列标题，并从可用列中选择修改日期。Apple 记录表明，可以在此菜单中显示或隐藏列表视图的列。Apple 的排序说明解释了列控制选项。
  4. 点按修改日期列标题。如果最新日期显示在底部，请再次点按该标题以反转顺序。Apple 表示，点按列标题会按该列排序，再次点按则会反转排序。
  5. 对比前几行。当多个文件具有相同的时间戳时，仅凭日期无法确定哪一个是最新版本；还需要检查名称和内容。

当候选文件已经在同一个文件夹中时，这通常是最快捷的方法。您还可以选取显示 > 显示显示选项，然后从排序方式中选择修改日期。Apple 表示，访达对某个文件夹的排序设置会一直保留直到更改，因此下次打开该文件夹时，它可能仍按修改日期排序。Apple 记录了这两种排序方法及其持久性。

确认“最新”是指最近修改

访达的修改日期回答了一个具体的问题：哪一项具有访达显示的最新修改日期。它与添加日期（与项目添加到文件夹的时间相关）或创建日期（指其创建时间）不同。如果您拷贝、下载、导出或恢复了文件，这些日期可能无法解答您真正想了解的问题。请选择符合您任务的日期栏，并且不要仅凭“final”或“final-2”等文件名作为可靠依据。

例如，如果您想要最近编辑过的文稿，请按修改日期排序。如果您想要最近放入此文件夹的项目，请使用添加日期（如果可用）。如果您需要知道文件最初创建的时间，请检查创建日期，或选择该文件并选取文件 > 显示简介来检查其详细信息。访达支持按日期栏排序，Apple 指出“显示简介”会显示所选文件的元数据。请参阅 Apple 的访达排序指南和访达搜索与元数据指南。

请将时间戳视为对候选文件进行排序的一种方式，而非版本控制系统。较晚的时间戳可能反映了保存、导出、拷贝或其他更改；它并不能证明该文件内容正确或是经批准的副本。如果排在首位的结果出乎意料，请对比几个合理的候选文件，并在打开或共享之前对其进行预览。

在文件夹仍然繁杂时缩小列表范围

如果名称相似，但文件夹中还包含许多不相关的项目，请使用访达搜索来限制候选范围。在访达搜索栏中开始键入具有辨识度的文件名关键词，按 Return 键，并在显示该选项时使用搜索栏附近的范围控制将搜索限制在当前文件夹。使用搜索栏下方的 + 按钮添加种类或名称等条件。Apple 的搜索指南解释了如何添加条件，以及匹配的结果必须满足您设置的条件。请阅读 Apple 关于缩小访达搜索范围的说明。

对于重复进行的搜索，您可以将条件存储为智能文件夹。智能文件夹会显示与其规则匹配的文件，而无需移动文件本身。当您需要重复查看某一类别（例如最近的 PDF）时，这会有所帮助，但它比对一个繁杂的文件夹进行一次性排序需要更多的设置。Apple 解释了智能文件夹和已存储的访达搜索。

在依赖可能适用的文件之前先进行预览

选择一个候选文件并按空格键以使用“快速查看”，它无需在关联的 App 中打开即可预览许多常见文件类型。您还可以通过显示 > 显示预览来启用访达的预览面板。预览有助于通过可见内容来区分草稿，但它可能无法显示所有更改，也无法确定是谁编辑了文件。对于重要的选择，请在其常用应用程序中打开该文件，并验证相关内容或版本历史记录（如果该应用程序提供）。Apple 记录了访达预览面板和聚焦中的“快速查看”。

如果您只知道一个特征词而不知道文件夹，聚焦可以帮助定位可能适用的文件：按 Command-空格键，键入该词，选择一个结果，然后按住 Command 键以在访达中定位它。这可以定位候选文件；进入其所在文件夹后，按修改日期排序即可对比相近的版本。Apple 记录了聚焦搜索和 Command 定位操作。

实用的决策步骤

使用以下快捷步骤，避免将第一行自动视为正确答案：

  1. 选择正确的日期。 对于最近编辑的候选文件，使用“修改日期”；对于它何时进入文件夹，使用“添加日期”（如果可用）。
  2. 降序排序。 点按日期列，直到最新的时间戳显示在顶部。
  3. 检查相同日期和相近项目。 对比日期相似的文件，而不要直接假定第一行就是唯一的选择。
  4. 验证内容。 预览或打开可能适用的文件，并确认它包含您需要的内容。
  5. 注意搜索范围。 对文件夹进行排序仅比较其显示的内容；它并不能确定整个 Mac 上所有文件夹中的最新文件。

对于随后需要围绕某个目标将相关 Mac 窗口和待办事项集中在一起的用户，Wallo 可以通过键盘聚焦在本地组织现有已打开的窗口和待办事项。它不会判断哪个文件是最新版本；访达的日期列仍然是进行该比较的直接工具。

可靠的答案是具有最新相关日期且通过了内容检查的候选文件。访达的排序顺序可让您快速找到可能适用的文件，而对比其名称、日期栏和内容有助于您选择真正符合任务的版本。

参考资料