Saat folder berisi banyak file dengan nama serupa, ubah Finder ke tampilan Daftar dan urutkan berdasarkan Tanggal Dimodifikasi. Item pertama dalam urutan menurun adalah file yang dilaporkan Finder sebagai yang paling baru diubah. Kemudian periksa nama, lokasi, dan isinya sebelum menggunakannya: waktu modifikasi membantu mempersempit kandidat, tetapi tidak membuktikan versi mana yang benar.

Mengurutkan folder yang penuh berdasarkan tanggal modifikasi

  1. Buka folder di Finder. Jika Anda tidak yakin di mana lokasinya, gunakan bidang pencarian Finder dengan kata khusus dari nama file, lalu pilih cakupan folder atau Mac yang ditampilkan di bawah bidang pencarian sesuai kebutuhan.
  2. Pilih Lihat > sebagai Daftar dari bar menu, atau klik tombol tampilan Daftar di bar alat Finder. Tampilan daftar menampilkan detail seperti jenis file dan tanggal dimodifikasi, sehingga memudahkan perbandingan kandidat. Panduan Finder Apple menjelaskan tampilan Daftar beserta detail yang tersedia.
  3. Jika tidak ada kolom Tanggal Dimodifikasi, Control-klik tajuk kolom dan pilih Tanggal Dimodifikasi dari kolom yang tersedia. Apple mendokumentasikan bahwa kolom tampilan Daftar dapat ditampilkan atau disembunyikan dari menu ini. Petunjuk pengurutan Apple menjelaskan kontrol kolom.
  4. Klik tajuk kolom Tanggal Dimodifikasi. Jika tanggal terbaru muncul di bagian bawah, klik tajuk sekali lagi untuk membalikkan urutan. Apple menyatakan bahwa mengklik tajuk kolom akan mengurutkan berdasarkan kolom tersebut dan mengkliknya lagi akan membalikkan urutan.
  5. Bandingkan beberapa baris teratas. Jika beberapa file memiliki stempel waktu yang sama, tanggal saja tidak dapat menentukan pilihan yang tepat; periksa juga nama dan isinya.

Ini biasanya merupakan metode tercepat ketika file kandidat sudah berada di folder yang sama. Anda juga dapat memilih Lihat > Tampilkan Pilihan Tampilan dan memilih Tanggal Dimodifikasi dari Urutkan Berdasarkan. Apple menyatakan bahwa pengaturan pengurutan Finder untuk suatu folder akan tetap tersimpan hingga diubah, sehingga folder tersebut mungkin tetap diurutkan berdasarkan tanggal modifikasi saat Anda membukanya lagi nanti. Apple mendokumentasikan kedua metode pengurutan ini beserta persistensinya.

Memastikan bahwa "terbaru" berarti baru saja dimodifikasi

Tanggal Dimodifikasi di Finder menjawab pertanyaan spesifik: item mana yang memiliki tanggal modifikasi paling baru yang ditampilkan Finder. Ini tidak sama dengan Tanggal Ditambahkan, yang berkaitan dengan kapan item dimasukkan ke dalam folder, atau Tanggal Dibuat, yang mengacu pada tanggal pembuatannya. Jika Anda menyalin, mengunduh, mengekspor, atau memulihkan file, tanggal-tanggal tersebut mungkin tidak menjawab hal yang sebenarnya Anda cari. Pilih bidang tanggal yang sesuai dengan tugas Anda, dan jangan perlakukan nama file seperti "final" atau "final-2" sebagai bukti yang dapat diandalkan begitu saja.

Misalnya, jika Anda menginginkan dokumen yang paling baru diedit, urutkan berdasarkan Tanggal Dimodifikasi. Jika Anda menginginkan item yang paling baru dimasukkan ke dalam folder ini, gunakan Tanggal Ditambahkan jika tersedia. Jika Anda perlu mengetahui kapan file awalnya dibuat, periksa Tanggal Dibuat atau pilih file tersebut dan pilih File > Dapatkan Info untuk memeriksa detailnya. Finder mendukung pengurutan berdasarkan bidang tanggal, dan Apple mencatat bahwa Dapatkan Info menampilkan metadata untuk file yang dipilih. Lihat panduan pengurutan Finder Apple dan panduan pencarian serta metadata Finder.

Perlakukan stempel waktu sebagai cara untuk menentukan peringkat kandidat, bukan sebagai sistem kontrol versi. Stempel waktu yang lebih baru mungkin mencerminkan penyimpanan, ekspor, penyalinan, atau perubahan lainnya; ini tidak membuktikan bahwa file tersebut memiliki konten yang tepat atau merupakan salinan yang disetujui. Jika hasil teratas tidak terduga, bandingkan beberapa kandidat yang masuk akal dan pratinjau sebelum membuka atau membagikannya.

Mempersempit daftar ketika folder masih terlalu padat

Jika nama file serupa tetapi folder tersebut juga berisi banyak item lain yang tidak terkait, gunakan pencarian Finder untuk membatasi kandidat. Mulailah mengetik kata nama file yang khas di bidang pencarian Finder, tekan Return, dan gunakan kontrol cakupan di dekat bidang pencarian untuk membatasi pencarian pada folder saat ini jika opsi tersebut ditampilkan. Tambahkan kriteria seperti Jenis atau Nama menggunakan tombol + di bawah bidang pencarian. Panduan pencarian Apple menjelaskan cara menambahkan kriteria dan bahwa hasil yang cocok harus memenuhi kriteria yang Anda tetapkan. Baca petunjuk Apple untuk mempersempit pencarian Finder.

Untuk pencarian yang sering dilakukan, Anda dapat menyimpan kriteria tersebut sebagai Folder Cerdas. Folder Cerdas menyajikan file yang cocok dengan aturannya tanpa memindahkan file itu sendiri. Hal ini dapat membantu ketika Anda perlu berulang kali meninjau suatu kategori seperti PDF terbaru, tetapi membutuhkan lebih banyak persiapan daripada sekadar mengurutkan satu folder yang penuh sekali saja. Apple menjelaskan Folder Cerdas dan pencarian Finder yang disimpan.

Pratinjau file sebelum menggunakannya

Pilih salah satu kandidat dan tekan Bilah Spasi untuk menggunakan Quick Look, yang menampilkan pratinjau banyak jenis file umum tanpa membukanya di aplikasi terkait. Anda juga dapat mengaktifkan panel Pratinjau di Finder dengan Lihat > Tampilkan Pratinjau. Pratinjau dapat membantu membedakan draf berdasarkan konten yang terlihat, tetapi mungkin tidak menampilkan setiap perubahan atau memastikan siapa yang mengedit file tersebut. Untuk pilihan penting, buka file di aplikasi yang biasa digunakan dan verifikasi konten yang relevan atau riwayat versi jika aplikasi tersebut menyediakannya. Apple mendokumentasikan panel Pratinjau Finder dan Quick Look dari Spotlight.

Jika Anda hanya mengetahui kata tertentu dan bukan foldernya, Spotlight dapat membantu menemukan file yang relevan: tekan Command-Spasi, ketik kata tersebut, pilih salah satu hasil, lalu tahan Command untuk menemukannya di Finder. Cara ini menemukan file kandidat; setelah berada di foldernya, urutkan berdasarkan Tanggal Dimodifikasi untuk membandingkan versi yang berdekatan. Apple mendokumentasikan pencarian Spotlight dan tindakan pencari lokasi Command.

Urutan pengambilan keputusan yang praktis

Gunakan urutan cepat ini agar tidak langsung memperlakukan baris pertama sebagai jawaban otomatis:

  1. Pilih tanggal yang tepat. Untuk kandidat yang paling baru diedit, gunakan Tanggal Dimodifikasi; untuk mengetahui kapan file masuk ke dalam folder, gunakan Tanggal Ditambahkan jika tersedia.
  2. Urutkan menurun. Klik kolom tanggal hingga stempel waktu terbaru berada di paling atas.
  3. Periksa kesamaan dan sekitarnya. Bandingkan file dengan tanggal yang serupa alih-alih menganggap baris teratas adalah satu-satunya pilihan.
  4. Verifikasi konten. Pratinjau atau buka file yang dimaksud dan pastikan bahwa file tersebut berisi materi yang Anda butuhkan.
  5. Perhatikan cakupannya. Mengurutkan folder hanya membandingkan konten yang ditampilkan di dalamnya; ini tidak menentukan file terbaru di seluruh folder di Mac Anda.

Bagi mereka yang kemudian perlu menjaga jendela Mac dan daftar tugas yang relevan tetap terkumpul di sekitar suatu target, Wallo mengatur jendela terbuka dan daftar tugas yang ada secara lokal dengan fokus keyboard. Wallo tidak menentukan file mana yang terbaru; kolom tanggal Finder tetap menjadi alat langsung untuk perbandingan tersebut.

Jawaban yang andal adalah kandidat dengan tanggal relevan terbaru yang juga lolos pemeriksaan konten. Urutan penyortiran Finder membawa Anda ke file yang dicari dengan cepat, sementara membandingkan nama, bidang tanggal, dan isinya membantu Anda memilih versi yang benar-benar sesuai dengan tugas tersebut.

Sumber