Om du vill minska ett stort mellanrum mellan rubrik och brödtext i Pages på Mac minskar du avståndet Efter stycke för rubriken och kontrollerar avståndet Före stycke för det efterföljande stycket. Om mellanrummet finns kvar kontrollerar du tomma stycken, brytningar och placeringen av textrutor. Apples instruktioner om avstånd.

Den här guiden visar hur du får en rubrik närmare den efterföljande texten i ett Mac-dokument. Börja med en rubrik där problemet förekommer, ta reda på vad som skapar mellanrummet och avgör sedan om ändringen ska göras i hela dokumentet.

Ta reda på vad som skapar mellanrummet

Välj först Innehåll > Visa osynliga tecken i menyraden högst upp på skärmen. Apple anger att det här kommandot inte finns i verktygsfältets meny Innehåll. Osynliga tecken visar stycketecken och formateringsbrytningar som annars är dolda. Visa formateringssymboler på Mac.

Följ den här felsökningsordningen. Det är en praktisk sekvens baserad på Apples dokumenterade reglage, inte ett Pages-kommando som automatiskt diagnostiserar avstånd.

Det du ser Kontrollera först Nästa åtgärd
Tomma stycketecken mellan rubrik och brödtext Extra returer Ta bara bort de oönskade tomma styckena
Ett mellanrum mellan intilliggande stycken på samma sida Styckeavstånd Kontrollera rubriken och det efterföljande stycket var för sig
Brödtext som börjar på nästa sida Brytningar och sidflöde Kontrollera brytningsmarkören och styckeinställningarna
Separata markeringsramar runt rubrik och brödtext Placering av textrutor Kontrollera objektets position och textjustering

Behåll stycketecknet som skiljer rubriken från brödtexten. Det du vill ta bort är ett oönskat tomt stycke mellan dem. Om en rubrik till exempel följs av två styckereturer finns ett tomt stycke innan brödtexten börjar. Ta bort det tomma stycket och kontrollera sedan avståndet igen, med de två textstyckena fortfarande åtskilda.

Apple beskriver också hur du söker efter formateringssymboler. Vid den här lokala korrigeringen ger det bättre kontroll att granska enskilda tecken än att ersätta alla styckebrytningar: Apple påpekar att Ersätt alla med en tom ersättning tar bort varje matchande förekomst. Formateringssymboler och hur ersättning fungerar.

Minska avståndet under rubriken

  1. Klicka i rubriken där problemet förekommer.
  2. Klicka på Stil i sidofältet Format. Om texten finns i en textruta eller form klickar du först på Text och sedan på Stil.
  3. Visa alternativen under Avstånd med hjälp av visningspilen.
  4. Minska Efter stycke.
  5. Klicka i det första brödtextstycket och kontrollera Före stycke. Minska värdet vid behov. Det här är Apples dokumenterade reglage för avstånd runt stycken. Ställ in rad- och styckeavstånd i Pages på Mac.

Som ett exempel på ett test kan du tänka dig att rubriken har 24 pt efter sig och brödtextstycket 12 pt före sig. Anteckna värdena, prova 0 pt för båda och granska resultatet. Det här är diagnostiska värden, inte en rekommendation för typografi eller en beräkning av det exakta synliga mellanrummet. När du har hittat orsaken återställer du ett lagom mellanrum som passar dokumentet.

Ändra inställningarna för ett rubrik- och brödtextpar innan du markerar ett större område. Då blir det lättare att se vilken justering som hjälpte och du undviker att ändra stycken som redan ser bra ut.

När ska du ändra radavståndet?

Kontrollera radavståndet om rubriken består av flera rader med för stort mellanrum mellan dem. Använd menyn bredvid Avstånd under Format > Stil. Undvik att tvinga fram ett litet värde för Exakt bara för att komprimera ett mellanrum: Apple säger att den inställningen kan göra att text överlappar. Apple uppger också att radavstånd inte kan justeras för text i en tabellcell. Radavståndsalternativ och begränsningar i Pages.

Kontrollera sidflödet om brödtexten flyttas till en annan sida

Om det tomma området sträcker sig till sidans nederkant och brödtexten börjar på nästa sida kontrollerar du sidflödet innan du fortsätter att minska avståndet. Markera stycket och öppna Format > Mer, där Apple beskriver reglagen under Sidnumrering och brytningar. Ställ in sidnumrering och rad- och sidbrytningar i Pages på Mac.

Kontrollera om Börja stycket på en ny sida är aktiverat för brödtextstycket. Granska även Håll ihop raderna på samma sida, som håller ihop ett helt stycke. Om en rubrik ska stå tillsammans med det efterföljande stycket är Håll ihop med följande stycke den inställning som stöds. De här reglagen styr sidflödet, och om du behåller dem kan det bli tomt utrymme på föregående sida. Apples inställningar för styckenas sidflöde.

En uttrycklig sidbrytning är en separat orsak. När osynliga tecken visas letar du upp en oönskad brytning, klickar omedelbart till höger om dess formateringsmarkör och trycker på Delete, enligt Apples instruktioner för borttagning. Sidbrytningar gäller ordbehandlingsdokument. Ta bort en formateringsbrytning i Pages.

Fatta beslutet utifrån den avsedda layouten. Om en rubrik måste hållas ihop med det inledande stycket kan det vara lämpligt med lite tomt utrymme i slutet av föregående sida. Om en oavsiktlig brytning har separerat dem löser du det egentliga problemet genom att ta bort brytningen.

Justera placeringen när texten finns i separata rutor

Om rubriken och brödtexten finns i separata textrutor behöver du kontrollera deras placering. Apple beskriver hur du positionerar fristående objekt med Format > Ordna > Position och X- och Y-koordinater. Y mäts från sidans överkant till objektets övre vänstra hörn. Markera brödtextrutan och justera dess position så att den kommer närmare rubriken. Placera och justera objekt i Pages på Mac.

För små justeringar beskriver Apple hur du flyttar ett markerat objekt en punkt med en piltangent eller tio punkter med Skift och en piltangent. Objekt som ligger inuti text har en annan begränsning: Apple anger att de flyttas genom att dra eller klippa ut och klistra in dem i texten. Om koordinatfälten är nedtonade i ett ordbehandlingsdokument anger instruktionerna att du ska välja Stanna på sidan för att använda fälten. Tänk igenom hur objektet ska fungera innan du ändrar den inställningen. Reglage för objektplacering i Pages.

Om rutan är rätt placerad men texten ligger för långt ned inuti den kontrollerar du lodrät justering. Markera rutan, öppna Format > Text > Stil och använd reglagen under Justering. Apple beskriver lodrät textjustering för textrutor, former och tabellceller. Att välja justering mot överkanten är ett bra test om det tomma utrymmet ligger ovanför texten i rutan. Justera och marginaljustera text i Pages på Mac.

Använd en fungerande korrigering på matchande rubriker

När du har åtgärdat ett exempel avgör du om ändringen ska påverka alla stycken som använder dess stil. Pages visar en stilåsidosättning med en asterisk, ibland tillsammans med knappen Uppdatera. Om du uppdaterar stilen ändras all text i dokumentet som använder den. Uppdatera eller återställ en styckestil i Pages på Mac.

Klicka i den korrigerade rubriken och klicka på Uppdatera bredvid dess styckestil. Om bara en asterisk visas öppnar du stilmenyn, pekar på stilen, klickar på pilen och väljer Definiera om från markering. Låt åsidosättningen gälla bara den här rubriken om det endast är den som behöver ett annat avstånd. Om du även ändrade brödtextstycket kan du överväga dess stil separat. Apples procedur för att uppdatera stilar.

Granska en annan rubrik mitt på en sida och en nära en sidgräns. Då kan du kontrollera att avståndet fungerar i båda situationerna innan du fortsätter redigera.

Vilka instruktioner gäller även för Keynote?

Om du redigerar en Keynote-presentation går du till Format > Text > Stil > Avstånd och väljer sedan Före stycke och Efter stycke för att ändra styckeavståndet. Klicka i stycket du vill justera. De här reglagen påverkar stycken i text. Den här guidens steg för sidflöde i Pages ska inte överföras till bilderna i en presentation. Apple beskriver också en begränsning för anpassat radavstånd i tabellceller i Keynote. Justera radavstånd i Keynote på Mac.

Avsluta med att granska den korrigerade rubriken tillsammans med det inledande stycket. Se till att mellanrummet är lättläst, ta bara bort oavsiktliga brytningar och uppdatera en styckestil om ändringen ska upprepas. Om du anpassar justeringen efter orsaken till mellanrummet blir layouten enklare att underhålla när texten ändras.

Källor