Чтобы уменьшить большой промежуток между заголовком и основным текстом в Pages на Mac, уменьшите интервал «После абзаца» для заголовка и проверьте интервал «Перед абзацем» для следующего абзаца. Если промежуток сохраняется, проверьте пустые абзацы, разрывы и расположение текстовых блоков. Инструкции Apple по настройке интервалов.

В этом руководстве рассказывается, как приблизить заголовок к следующему за ним тексту в документе на Mac. Начните с одного заголовка с проблемой, выясните, из-за чего возникает промежуток, а затем решите, нужно ли применить исправление ко всему документу.

Определите причину промежутка

Сначала выберите в строке меню в верхней части экрана Вид > Показать невидимые символы. Apple указывает, что этой команды нет в меню «Вид» на панели инструментов. Невидимые символы показывают знаки конца абзаца и разрывы форматирования, которые иначе остаются скрытыми. Просмотр символов форматирования на Mac.

Проверяйте причины в следующем порядке. Это практическая последовательность, составленная на основе документированных Apple настроек, а не команда Pages для автоматической диагностики интервалов.

Что вы видите Что проверить в первую очередь Следующее действие
Пустые знаки абзаца между заголовком и основным текстом Лишние знаки конца абзаца Удалите только ненужные пустые абзацы
Промежуток между соседними абзацами на одной странице Интервалы абзацев Проверьте отдельно заголовок и следующий абзац
Основной текст начинается на следующей странице Разрывы и разбиение на страницы Проверьте маркер разрыва и настройки абзаца
Вокруг заголовка и основного текста видны отдельные рамки выделения Расположение текстовых блоков Проверьте положение объектов и выравнивание текста

Сохраните знак конца абзаца, отделяющий заголовок от основного текста. Удалить нужно лишний пустой абзац между ними. Например, если после заголовка стоят два знака конца абзаца, перед основным текстом есть пустой абзац. Удалите его, а затем проверьте интервалы, оставив оба текстовых абзаца отдельными.

Apple также описывает поиск символов форматирования. Для локального исправления безопаснее проверять отдельные знаки, чем заменять все знаки конца абзаца: Apple отмечает, что при команде «Заменить все» и пустой строке замены удаляются все совпадения. Символы форматирования и поведение замены.

Уменьшите интервал после заголовка

  1. Щёлкните внутри заголовка с проблемой.
  2. На боковой панели Формат нажмите Стиль. Если текст находится в текстовом блоке или фигуре, сначала нажмите Текст, а затем Стиль.
  3. Раскройте раздел Интервалы с помощью стрелки рядом с ним.
  4. Уменьшите значение После абзаца.
  5. Щёлкните внутри первого абзаца основного текста и проверьте значение Перед абзацем. При необходимости уменьшите его. Apple документирует эти параметры для настройки интервалов вокруг абзацев. Настройка межстрочных интервалов и интервалов между абзацами в Pages на Mac.

Для наглядного теста предположим, что для заголовка задан интервал 24 пт после абзаца, а для основного текста — 12 пт перед абзацем. Запишите эти значения, временно установите для обоих параметров 0 пт и посмотрите, что изменится. Это исходные данные для диагностики, а не рекомендации по типографике и не способ вычислить точную видимую величину промежутка. Определив причину, верните умеренный интервал, подходящий документу.

Сначала измените один блок из заголовка и основного текста, прежде чем выбирать больший диапазон. Так будет проще понять, какая настройка помогла, и вы не измените абзацы, которые и так выглядят правильно.

Когда следует менять межстрочный интервал?

Проверьте межстрочный интервал, если сам заголовок занимает несколько строк и между ними слишком большое расстояние. В разделе Формат > Стиль воспользуйтесь меню рядом с пунктом «Интервалы». Не задавайте небольшое значение Точно только ради сокращения промежутка: Apple предупреждает, что в этом случае текст может накладываться. Apple также указывает, что изменить межстрочный интервал для текста в ячейке таблицы нельзя. Параметры межстрочного интервала и ограничения в Pages.

Проверьте разбиение на страницы, если основной текст переносится на другую страницу

Если пустое пространство доходит до нижнего края страницы, а основной текст начинается на следующей, прежде чем продолжать уменьшать интервалы, проверьте разбиение на страницы. Выберите нужный абзац и откройте Формат > Ещё: там находятся документированные Apple параметры Разбиение на страницы и разрывы. Настройка разбиения на страницы, а также разрывов строк и страниц в Pages на Mac.

Проверьте, включён ли для абзаца основного текста параметр Начинать абзац с новой страницы. Также проверьте Не разрывать абзац, который сохраняет абзац целиком на одной странице. Чтобы заголовок оставался рядом со следующим абзацем, предусмотрен параметр Не отрывать от следующего абзаца. Эти настройки управляют размещением текста на страницах; их включение может оставить свободное место внизу предыдущей страницы. Настройки разбиения абзацев на страницы в Apple.

Отдельной причиной может быть явный разрыв страницы. Когда невидимые символы отображаются, найдите ненужный разрыв, щёлкните сразу справа от его знака форматирования и нажмите Delete, следуя инструкциям Apple по удалению. Разрывы страниц доступны в документах текстового редактора. Удаление разрыва форматирования в Pages.

Принимайте решение с учётом нужного макета. Если заголовок должен оставаться вместе с вводным абзацем, свободное место в конце предыдущей страницы может быть уместным. Если их разделил случайный разрыв, удаление этого разрыва устранит причину.

Измените расположение, если текст находится в отдельных блоках

Если заголовок и основной текст находятся в отдельных текстовых блоках, проверьте их расположение. Apple позволяет позиционировать свободно размещённые объекты с помощью параметров Формат > Расположение > Положение, задавая координаты X и Y. Координата Y отсчитывается от верхнего края страницы до верхнего левого угла объекта. Выберите блок основного текста и измените его положение, чтобы приблизить к заголовку. Расположение объектов и выравнивание в Pages на Mac.

Для небольших перемещений Apple документирует сдвиг выбранного объекта на один пункт клавишей со стрелкой или на десять пунктов сочетанием Shift и клавиши со стрелкой. Для встроенных объектов действуют другие правила: по словам Apple, их можно переместить перетаскиванием или вырезанием и вставкой внутри текста. Если в документе текстового редактора поля координат неактивны, в инструкциях указано выбрать Оставаться на странице, чтобы использовать эти поля. Перед изменением этой настройки учитывайте, как должен вести себя объект. Настройки положения объектов в Pages.

Если блок расположен правильно, но текст внутри него начинается слишком низко, проверьте вертикальное выравнивание. Выберите блок, откройте Формат > Текст > Стиль и воспользуйтесь параметрами Выравнивание. Apple описывает вертикальное выравнивание текста в текстовых блоках, фигурах и ячейках таблиц. Выравнивание по верхнему краю — полезный тест, если внутри контейнера над текстом есть пустое пространство. Выравнивание текста и выравнивание по ширине в Pages на Mac.

Примените подходящее исправление к заголовкам с тем же стилем

Исправив один пример, решите, должна ли эта настройка применяться ко всем абзацам с таким стилем. Pages показывает переопределение стиля звёздочкой, иногда рядом с кнопкой Обновить. Обновление стиля меняет все фрагменты текста в документе, где он используется. Обновление или возврат стиля абзаца в Pages на Mac.

Щёлкните внутри исправленного заголовка и нажмите Обновить рядом со стилем абзаца. Если видна только звёздочка, откройте меню стилей, наведите указатель на нужный стиль, нажмите стрелку рядом с ним и выберите Переопределить по выделенному фрагменту. Оставьте изменение локальным, если другой интервал нужен только этому заголовку. Если вы также изменили абзац основного текста, отдельно решите, нужно ли менять его стиль. Процедура обновления стилей Apple.

Проверьте ещё один заголовок в середине страницы и другой вблизи её границы. Так вы убедитесь, что выбранные интервалы подходят для обоих случаев, прежде чем продолжить правки.

Какие инструкции применимы также к Keynote?

Если вы редактируете презентацию в Keynote, документированный путь к настройкам интервалов абзацев выглядит так: Формат > Текст > Стиль > Интервалы, затем выберите Перед абзацем и После абзаца. Щёлкните внутри нужного абзаца. Эти параметры относятся к абзацам в тексте; инструкции этого руководства по разбиению на страницы нельзя переносить на слайды. Apple также описывает ограничение на настройку межстрочного интервала в ячейках таблиц Keynote. Настройка межстрочного интервала в Keynote на Mac.

В завершение проверьте исправленный заголовок вместе с вводным абзацем. Сохраните удобное для чтения расстояние, удалите только ненужные разрывы и обновите стиль абзаца, если изменение нужно повторить. Если корректировать интервал с учётом причины промежутка, макет будет проще поддерживать при изменении текста.

Источники