Aby zmniejszyć duży odstęp między nagłówkiem a tekstem głównym w Pages na Macu, zmniejsz odstęp Po akapicie dla nagłówka i sprawdź odstęp Przed akapitem dla następnego akapitu. Jeśli odstęp nadal występuje, sprawdź puste akapity, podziały i rozmieszczenie pól tekstowych. Instrukcje Apple dotyczące odstępów.

Ten poradnik opisuje, jak zbliżyć nagłówek do następującego po nim tekstu w dokumencie na Macu. Zacznij od jednego nagłówka z problemem, ustal przyczynę odstępu, a następnie zdecyduj, czy poprawka powinna objąć cały dokument.

Ustal przyczynę odstępu

Najpierw wybierz na pasku menu u góry ekranu polecenie Widok > Pokaż znaki niedrukowalne. Apple wyjaśnia, że tego polecenia nie ma w menu Widok na pasku narzędzi. Znaki niedrukowalne pokazują znaki końca akapitu i podziały formatowania, które w innym przypadku byłyby ukryte. Wyświetlanie symboli formatowania na Macu.

Przeprowadź diagnostykę w podanej kolejności. To praktyczna sekwencja oparta na udokumentowanych ustawieniach Apple, a nie polecenie Pages, które automatycznie diagnozuje odstępy.

Co widzisz Co sprawdzić w pierwszej kolejności Następne działanie
Puste znaki akapitu między nagłówkiem a tekstem głównym Dodatkowe znaki końca akapitu Usuń tylko niepotrzebne puste akapity
Odstęp między sąsiadującymi akapitami na tej samej stronie Odstępy między akapitami Sprawdź osobno nagłówek i następny akapit
Tekst główny zaczyna się na następnej stronie Podziały i paginacja Sprawdź znacznik podziału i ustawienia akapitu
Osobne obramowania zaznaczenia wokół nagłówka i tekstu głównego Rozmieszczenie pól tekstowych Sprawdź położenie obiektów i wyrównanie tekstu

Zachowaj znak końca akapitu oddzielający nagłówek od tekstu głównego. Usuń tylko niepotrzebny pusty akapit między nimi. Na przykład po nagłówku, po którym następują dwa znaki końca akapitu, przed tekstem głównym znajduje się pusty akapit. Usuń go, a następnie ponownie sprawdź odstęp, pozostawiając oba akapity tekstu jako odrębne.

Apple opisuje także wyszukiwanie symboli formatowania. Przy tej lokalnej poprawce sprawdzanie poszczególnych znaków daje większą kontrolę niż zastępowanie wszystkich znaków końca akapitu: Apple zaznacza, że funkcja Zastąp wszystko z pustym tekstem zastępczym usuwa każde dopasowanie. Symbole formatowania i sposób działania zastępowania.

Zmniejsz odstęp pod nagłówkiem

  1. Kliknij wewnątrz nagłówka z problemem.
  2. Na pasku bocznym Format kliknij Styl. W przypadku tekstu w polu tekstowym lub kształcie najpierw kliknij Tekst, a następnie Styl.
  3. Rozwiń sekcję Odstępy, klikając strzałkę rozwijania.
  4. Zmniejsz wartość Po akapicie.
  5. Kliknij pierwszy akapit tekstu głównego i sprawdź wartość Przed akapitem. W razie potrzeby ją zmniejsz. To udokumentowane przez Apple ustawienia odstępów wokół akapitów. Ustawianie interlinii i odstępów między akapitami w Pages na Macu.

Dla przykładu załóżmy, że po nagłówku ustawiono 24 pkt, a przed akapitem tekstu głównego 12 pkt. Zapisz te wartości, spróbuj ustawić 0 pkt w obu miejscach i sprawdź rezultat. To wartości do testu diagnostycznego, a nie zalecana typografia ani sposób obliczenia dokładnego widocznego odstępu. Po ustaleniu przyczyny przywróć niewielki odstęp odpowiedni dla dokumentu.

Zmień ustawienia najpierw dla jednego nagłówka i następującego po nim akapitu. Łatwiej wtedy ocenić, która zmiana pomogła, i uniknąć modyfikowania akapitów, które już wyglądają dobrze.

Kiedy zmienić interlinię?

Sprawdź interlinię, gdy sam nagłówek zajmuje kilka wierszy, a odstępy między nimi są zbyt duże. Wybierz Format > Styl i skorzystaj z menu obok sekcji Odstępy. Nie ustawiaj pochopnie małej wartości Dokładnie, aby ścisnąć odstęp: Apple ostrzega, że to ustawienie może powodować nakładanie się tekstu. Apple informuje również, że nie można zmieniać interlinii tekstu w komórce tabeli. Opcje interlinii i ograniczenia w Pages.

Sprawdź paginację, jeśli tekst główny przenosi się na inną stronę

Jeśli puste miejsce sięga do dołu strony, a tekst główny zaczyna się na następnej, zanim zaczniesz dalej zmniejszać odstępy, sprawdź ustawienia paginacji. Zaznacz akapit z problemem i otwórz Format > Więcej. Apple opisuje tam ustawienia Paginacja i podziały. Ustawianie paginacji oraz podziałów wierszy i stron w Pages na Macu.

Sprawdź, czy w akapicie tekstu głównego włączono opcję Rozpocznij akapit na nowej stronie. Sprawdź też ustawienie Zachowaj wiersze na tej samej stronie, które utrzymuje cały akapit na jednej stronie. Aby nagłówek pozostał razem z następującym po nim akapitem, służy ustawienie Zachowaj z następnym akapitem. Te opcje sterują układem stron; ich zachowanie może wymagać pozostawienia pustego miejsca na poprzedniej stronie. Ustawienia paginacji akapitów Apple.

Osobną przyczyną może być ręczny podział strony. Po włączeniu wyświetlania znaków niedrukowalnych znajdź niepotrzebny podział, kliknij bezpośrednio na prawo od jego symbolu formatowania i naciśnij Delete, zgodnie z instrukcjami Apple dotyczącymi usuwania. Podziały stron dotyczą dokumentów edytora tekstu. Usuwanie podziału formatowania w Pages.

Podejmij decyzję w oparciu o zamierzony układ. Jeśli nagłówek ma pozostać razem z pierwszym akapitem, trochę wolnego miejsca na końcu poprzedniej strony może być właściwe. Jeśli przypadkowy podział je rozdzielił, jego usunięcie rozwiąże rzeczywistą przyczynę.

Popraw rozmieszczenie tekstu w osobnych polach

Jeśli nagłówek i tekst główny znajdują się w osobnych polach tekstowych, sprawdź ich położenie. Apple umożliwia rozmieszczanie swobodnie pozycjonowanych obiektów za pomocą opcji Format > Rozmieść > Pozycja i współrzędnych X oraz Y. Współrzędna Y określa odległość od górnej krawędzi strony do lewego górnego rogu obiektu. Zaznacz pole tekstu głównego i zmień jego położenie, aby zbliżyć je do nagłówka. Pozycjonowanie i wyrównywanie obiektów w Pages na Macu.

Apple opisuje przesuwanie zaznaczonego obiektu o jeden punkt za pomocą klawisza strzałki albo o dziesięć punktów za pomocą klawisza strzałki z klawiszem Shift. Obiekty w tekście mają inne ograniczenie: Apple informuje, że zmienia się ich położenie przez przeciąganie albo wycinanie i wklejanie w obrębie tekstu. Jeśli pola współrzędnych są nieaktywne w dokumencie edytora tekstu, instrukcje Apple zalecają wybranie opcji Pozostaw na stronie, aby można było z nich korzystać. Przed zmianą tego ustawienia zastanów się, jak obiekt ma się zachowywać. Ustawienia pozycjonowania obiektów w Pages.

Jeśli pole jest prawidłowo ustawione, ale tekst znajduje się w nim zbyt nisko, sprawdź wyrównanie w pionie. Zaznacz pole, otwórz Format > Tekst > Styl i skorzystaj z ustawień Wyrównanie. Apple opisuje pionowe wyrównywanie tekstu w polach tekstowych, kształtach i komórkach tabel. Wyrównanie do góry to przydatny test, gdy puste miejsce znajduje się nad tekstem wewnątrz jego kontenera. Wyrównywanie i justowanie tekstu w Pages na Macu.

Zastosuj sprawdzoną poprawkę do pasujących nagłówków

Po poprawieniu jednego przykładu zdecyduj, czy zmiana powinna objąć wszystkie akapity korzystające z tego stylu. Pages oznacza nadpisanie stylu gwiazdką, czasem obok przycisku Uaktualnij. Uaktualnienie stylu zmienia cały tekst w dokumencie, który go używa. Uaktualnianie lub przywracanie stylu akapitu w Pages na Macu.

Kliknij poprawiony nagłówek i kliknij przycisk Uaktualnij obok jego stylu akapitu. Jeśli widzisz tylko gwiazdkę, otwórz menu stylu, wskaż ten styl, kliknij strzałkę i wybierz Zdefiniuj ponownie z zaznaczenia. Pozostaw nadpisanie lokalne, jeśli tylko ten nagłówek wymaga innych odstępów. Jeśli zmieniono także akapit tekstu głównego, osobno rozważ ustawienia jego stylu. Procedura uaktualniania stylu opisana przez Apple.

Sprawdź kolejny nagłówek w środku strony i jeden blisko jej granicy. Dzięki temu przed dalszą edycją upewnisz się, że wybrane odstępy sprawdzają się w obu sytuacjach.

Które instrukcje dotyczą także Keynote?

Jeśli edytujesz prezentację w Keynote, udokumentowana ścieżka do ustawień odstępów między akapitami to Format > Tekst > Styl > Odstępy, a następnie Przed akapitem i Po akapicie. Kliknij akapit, który chcesz zmienić. Te ustawienia dotyczą akapitów tekstu; opisanych w tym poradniku kroków związanych z paginacją nie należy stosować do slajdów. Apple opisuje też ograniczenie dotyczące niestandardowej interlinii w komórkach tabel Keynote. Zmienianie interlinii w Keynote na Macu.

Na koniec sprawdź poprawiony nagłówek razem z pierwszym akapitem. Zachowaj czytelny odstęp, usuwaj tylko niezamierzone podziały i uaktualnij styl akapitu, jeśli zmiana ma być powtarzana. Dopasowanie poprawki do przyczyny odstępu pozwoli utrzymać układ w dobrym stanie, gdy tekst będzie się zmieniał.

Źródła