Mac पर Pages में शीर्षक और मुख्य पाठ के बीच बड़ा अंतर कम करने के लिए, शीर्षक की After Paragraph स्पेसिंग घटाएँ और अगले पैराग्राफ की Before Paragraph स्पेसिंग जाँचें। यदि अंतर बना रहे, तो खाली पैराग्राफ, ब्रेक और टेक्स्ट बॉक्स की स्थिति देखें। Apple के स्पेसिंग निर्देश।

यह मार्गदर्शिका Mac दस्तावेज़ में किसी शीर्षक को उसके बाद आने वाले पाठ के करीब लाने के बारे में है। प्रभावित शीर्षक से शुरुआत करें, पता लगाएँ कि खाली जगह किस वजह से है, फिर तय करें कि सुधार पूरे दस्तावेज़ में लागू होना चाहिए या नहीं।

पता लगाएँ कि अंतर किस वजह से है

सबसे पहले, स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू बार में View > Show Invisibles चुनें। Apple बताता है कि यह कमांड टूलबार के View मेनू में नहीं होता। अदृश्य चिह्न पैराग्राफ के अंत और फ़ॉर्मैटिंग ब्रेक दिखाते हैं, जो अन्यथा छिपे रहते हैं। Mac पर फ़ॉर्मैटिंग चिह्न देखें।

जाँच के लिए यह क्रम अपनाएँ। यह Apple के दस्तावेज़ीकृत नियंत्रणों पर आधारित एक व्यावहारिक क्रम है, Pages का ऐसा कमांड नहीं जो स्पेसिंग का अपने आप निदान करे।

आपको क्या दिखता है सबसे पहले क्या जाँचें अगला कदम
शीर्षक और मुख्य पाठ के बीच खाली पैराग्राफ चिह्न अतिरिक्त रिटर्न केवल अनचाहे खाली पैराग्राफ हटाएँ
एक ही पृष्ठ पर पास-पास के पैराग्राफ के बीच अंतर पैराग्राफ स्पेसिंग शीर्षक और अगले पैराग्राफ को अलग-अलग जाँचें
मुख्य पाठ अगले पृष्ठ पर शुरू हो रहा है ब्रेक और पृष्ठांकन ब्रेक चिह्न और पैराग्राफ सेटिंग जाँचें
शीर्षक और मुख्य पाठ के चारों ओर अलग-अलग चयन बॉर्डर टेक्स्ट बॉक्स की स्थिति ऑब्जेक्ट की स्थिति और टेक्स्ट संरेखण जाँचें

शीर्षक और मुख्य पाठ को अलग करने वाला पैराग्राफ रिटर्न बनाए रखें। लक्ष्य उनके बीच मौजूद अनचाहा खाली पैराग्राफ है। उदाहरण के लिए, शीर्षक के बाद दो पैराग्राफ रिटर्न हों, तो मुख्य पाठ शुरू होने से पहले एक खाली पैराग्राफ मौजूद है। वह खाली पैराग्राफ हटाएँ, फिर जाँचें कि दोनों पाठ पैराग्राफ अलग रहते हुए स्पेसिंग कैसी दिखती है।

Apple फ़ॉर्मैटिंग चिह्न खोजने के बारे में भी निर्देश देता है। इस सीमित सुधार के लिए हर पैराग्राफ ब्रेक को बदलने के बजाय अलग-अलग चिह्नों की जाँच करना अधिक नियंत्रित तरीका है: Apple बताता है कि खाली प्रतिस्थापन के साथ Replace All करने पर हर मेल खाता उदाहरण हट जाता है। फ़ॉर्मैटिंग चिह्न और प्रतिस्थापन का व्यवहार।

शीर्षक के नीचे की स्पेसिंग घटाएँ

  1. प्रभावित शीर्षक के भीतर क्लिक करें।
  2. Format साइडबार में Style पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स या आकृति के भीतर के पाठ के लिए, पहले Text, फिर Style पर क्लिक करें।
  3. स्पेसिंग के आगे वाले तीर से Spacing खोलें।
  4. After Paragraph घटाएँ।
  5. पहले मुख्य-पाठ पैराग्राफ के भीतर क्लिक करें और Before Paragraph जाँचें। ज़रूरत हो तो इसे घटाएँ। पैराग्राफ के आसपास की स्पेसिंग के लिए Apple ने इन्हीं नियंत्रणों का दस्तावेज़ीकरण किया है। Mac पर Pages में पंक्ति और पैराग्राफ स्पेसिंग सेट करें।

एक उदाहरणात्मक जाँच के लिए, मान लें कि शीर्षक के बाद 24 pt और मुख्य-पाठ पैराग्राफ के पहले 12 pt दिखते हैं। इन सेटिंग्स को नोट करें, दोनों को 0 pt करके देखें और परिणाम जाँचें। ये निदान के लिए इनपुट हैं, सुझाई गई टाइपोग्राफ़ी या दिखाई देने वाले अंतर की सटीक गणना नहीं। वजह पता चलने पर, दस्तावेज़ के अनुरूप थोड़ा अंतर वापस रखें।

कोई बड़ा हिस्सा चुनने से पहले शीर्षक और मुख्य पाठ की एक जोड़ी बदलें। इससे यह देखना आसान होगा कि किस बदलाव से मदद मिली और उन पैराग्राफ में बदलाव से बचेंगे जो पहले से ठीक दिखते हैं।

पंक्ति स्पेसिंग कब बदलें?

अगर शीर्षक स्वयं कई पंक्तियों में है और उनके बीच बहुत अधिक खाली जगह है, तो पंक्ति स्पेसिंग जाँचें। Format > Style में Spacing के पास वाले मेनू का उपयोग करें। अंतर घटाने के लिए Exactly का बहुत छोटा मान न थोपें: Apple बताता है कि इससे टेक्स्ट एक-दूसरे पर चढ़ सकता है। Apple यह भी कहता है कि टेबल सेल के टेक्स्ट के लिए पंक्ति स्पेसिंग समायोजित नहीं की जा सकती। Pages में पंक्ति स्पेसिंग के विकल्प और सीमाएँ।

मुख्य पाठ के दूसरे पृष्ठ पर जाने पर पृष्ठांकन जाँचें

यदि खाली जगह पृष्ठ के निचले हिस्से तक फैली है और मुख्य पाठ अगले पृष्ठ पर शुरू होता है, तो स्पेसिंग घटाते रहने से पहले पृष्ठांकन जाँचें। प्रभावित पैराग्राफ चुनें और Format > More खोलें, जहाँ Apple के दस्तावेज़ में Pagination & Breaks नियंत्रण दिए गए हैं। Mac पर Pages में पृष्ठांकन और पंक्ति तथा पृष्ठ ब्रेक सेट करें।

जाँचें कि मुख्य-पाठ पैराग्राफ के लिए Start paragraph on a new page चालू है या नहीं। Keep lines on same page भी देखें, जो पूरे पैराग्राफ को एक साथ रखता है। शीर्षक को उसके बाद आने वाले पैराग्राफ के साथ रखने के लिए Keep with next paragraph समर्थित सेटिंग है। ये नियंत्रण पृष्ठ पर पाठ के प्रवाह को नियंत्रित करते हैं; इन्हें चालू रखने पर पिछले पृष्ठ पर कुछ जगह खाली रह सकती है। Apple की पैराग्राफ पृष्ठांकन सेटिंग्स।

पृष्ठ ब्रेक एक अलग कारण है। अदृश्य चिह्न दिखने पर, अनचाहा ब्रेक ढूँढ़ें, उसके फ़ॉर्मैटिंग चिह्न के ठीक दाईं ओर क्लिक करें और Apple के निर्देशों के अनुसार Delete दबाएँ। पृष्ठ ब्रेक वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों पर लागू होते हैं। Pages में फ़ॉर्मैटिंग ब्रेक हटाएँ।

यह फ़ैसला इच्छित लेआउट के आधार पर करें। यदि शीर्षक को उसके शुरुआती पैराग्राफ के साथ रखना ज़रूरी है, तो पिछले पृष्ठ के अंत में कुछ जगह खाली रहना उचित हो सकता है। यदि किसी अनजाने ब्रेक ने उन्हें अलग किया है, तो उस ब्रेक को हटाने से असली कारण दूर हो जाएगा।

अलग-अलग बॉक्स में मौजूद टेक्स्ट की स्थिति समायोजित करें

अलग-अलग टेक्स्ट बॉक्स में रखे शीर्षक और मुख्य पाठ की स्थिति जाँचें। Apple Format > Arrange > Position से X और Y निर्देशांकों का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से तैरते ऑब्जेक्ट की स्थिति तय करने की सुविधा देता है। Y, पृष्ठ के ऊपर से ऑब्जेक्ट के ऊपरी-बाएँ कोने तक मापा जाता है। मुख्य पाठ वाला बॉक्स चुनें और उसे शीर्षक के करीब लाने के लिए उसकी स्थिति बदलें। Mac पर Pages में ऑब्जेक्ट की स्थिति और संरेखण तय करें।

छोटे बदलाव के लिए, Apple के अनुसार चयनित ऑब्जेक्ट को तीर कुंजी से एक पॉइंट और Shift के साथ तीर कुंजी दबाकर दस पॉइंट खिसकाया जा सकता है। इनलाइन ऑब्जेक्ट की सीमा अलग है: Apple कहता है कि उन्हें टेक्स्ट के भीतर खींचकर या कट और पेस्ट करके दूसरी जगह रखा जाता है। यदि वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ में निर्देशांक फ़ील्ड धुँधले दिखें, तो उसके निर्देशों के अनुसार Stay on Page चुनने पर ये फ़ील्ड इस्तेमाल किए जा सकते हैं। उस सेटिंग को बदलने से पहले ऑब्जेक्ट के इच्छित व्यवहार पर विचार करें। Pages में ऑब्जेक्ट की स्थिति के नियंत्रण।

यदि बॉक्स की स्थिति ठीक है, लेकिन उसके भीतर टेक्स्ट बहुत नीचे बैठा है, तो ऊर्ध्वाधर संरेखण जाँचें। बॉक्स चुनें, Format > Text > Style खोलें और Alignment नियंत्रणों का उपयोग करें। Apple टेक्स्ट बॉक्स, आकृतियों और टेबल सेल के टेक्स्ट के लिए ऊर्ध्वाधर संरेखण का दस्तावेज़ीकरण करता है। यदि कंटेनर के भीतर टेक्स्ट के ऊपर खाली जगह है, तो ऊपर से संरेखण चुनना उपयोगी जाँच है। Mac पर Pages में टेक्स्ट संरेखित करें और दोनों किनारों पर बराबर करें।

सफल सुधार को समान शीर्षकों पर लागू करें

एक उदाहरण ठीक करने के बाद तय करें कि यह बदलाव उसी शैली का उपयोग करने वाले हर पैराग्राफ पर लागू होना चाहिए या नहीं। Pages शैली में ओवरराइड को तारांकन चिह्न से दिखाता है, कभी-कभी साथ में Update बटन भी दिखता है। शैली अपडेट करने से दस्तावेज़ में उसका उपयोग करने वाले सभी टेक्स्ट बदल जाते हैं। Mac पर Pages में पैराग्राफ शैली अपडेट करें या पहले जैसी करें।

ठीक किए गए शीर्षक के भीतर क्लिक करें और उसकी पैराग्राफ शैली के पास Update पर क्लिक करें। यदि केवल तारांकन चिह्न दिखता है, तो शैली मेनू खोलें, उस शैली पर कर्सर ले जाएँ, उसके तीर पर क्लिक करें और Redefine from Selection चुनें। यदि अलग स्पेसिंग केवल इसी शीर्षक के लिए चाहिए, तो ओवरराइड को यहीं तक सीमित रखें। यदि आपने मुख्य-पाठ पैराग्राफ भी बदला है, तो उसकी शैली पर अलग से विचार करें। शैली अपडेट करने की Apple की प्रक्रिया।

सुधार को आगे जारी रखने से पहले पृष्ठ के बीच में मौजूद एक और शीर्षक और पृष्ठ की सीमा के पास मौजूद एक शीर्षक जाँचें। इससे पता चलेगा कि आपकी चुनी हुई स्पेसिंग दोनों स्थितियों में ठीक है या नहीं।

क्या ये निर्देश Keynote पर भी लागू होते हैं?

यदि आप Keynote प्रस्तुति संपादित कर रहे हैं, तो वहाँ पैराग्राफ स्पेसिंग का दस्तावेज़ीकृत रास्ता Format > Text > Style > Spacing, फिर Before Paragraph और After Paragraph है। जिस पैराग्राफ को समायोजित करना है, उसके भीतर क्लिक करें। ये नियंत्रण टेक्स्ट के पैराग्राफ पर लागू होते हैं; इस Pages मार्गदर्शिका के पृष्ठांकन वाले चरणों को स्लाइड पर लागू न करें। Apple Keynote टेबल सेल में कस्टम पंक्ति स्पेसिंग की सीमा का भी दस्तावेज़ीकरण करता है। Mac पर Keynote में पंक्ति स्पेसिंग समायोजित करें।

अंत में, सुधारे गए शीर्षक को उसके शुरुआती पैराग्राफ के साथ जाँचें। पढ़ने योग्य अंतर बनाए रखें, केवल अनचाहे ब्रेक हटाएँ और जब बदलाव दोहराया जाना हो तो पैराग्राफ शैली अपडेट करें। अंतर की वजह के अनुसार बदलाव करने से ऐसा लेआउट मिलता है जिसे टेक्स्ट बदलने पर भी संभालना आसान रहता है।

स्रोत