Um einen großen Abstand zwischen Überschrift und Fließtext in Pages auf dem Mac zu verringern, reduzieren Sie den Abstand Nach Absatz der Überschrift und prüfen Sie den Abstand Vor Absatz des folgenden Absatzes. Wenn der Abstand bestehen bleibt, überprüfen Sie leere Absätze, Umbrüche und die Platzierung von Textfeldern. Apples Anleitungen zu Abständen.

Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Überschrift in einem Mac-Dokument näher an den folgenden Text rücken. Beginnen Sie mit einer betroffenen Überschrift, ermitteln Sie die Ursache des Abstands und entscheiden Sie dann, ob die Korrektur im ganzen Dokument gelten soll.

Ermitteln, wodurch der Abstand entsteht

Wählen Sie zunächst in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm Darstellung > Unsichtbare Zeichen einblenden. Apple weist darauf hin, dass dieser Befehl nicht im Menü „Darstellung“ der Symbolleiste verfügbar ist. Unsichtbare Zeichen machen Absatzmarken und Formatierungsumbrüche sichtbar, die sonst ausgeblendet wären. Formatierungssymbole auf dem Mac anzeigen.

Gehen Sie bei der Diagnose in dieser Reihenfolge vor. Dies ist eine praktische Abfolge auf Grundlage der von Apple dokumentierten Steuerelemente und kein Pages-Befehl, der Abstände automatisch diagnostiziert.

Was Sie sehen Was zuerst zu prüfen ist Nächster Schritt
Leere Absatzmarken zwischen Überschrift und Fließtext Überzählige Absatzmarken Entfernen Sie nur die unerwünschten leeren Absätze
Ein Abstand zwischen direkt aufeinanderfolgenden Absätzen auf derselben Seite Absatzabstände Prüfen Sie Überschrift und folgenden Absatz getrennt
Fließtext beginnt auf der nächsten Seite Umbrüche und Seitenumbruch Prüfen Sie die Umbruchmarkierung und die Absatzeinstellungen
Getrennte Auswahlrahmen um Überschrift und Fließtext Platzierung von Textfeldern Prüfen Sie Objektposition und Textausrichtung

Lassen Sie die Absatzmarke stehen, die Überschrift und Fließtext trennt. Entfernt werden soll ein unerwünschter leerer Absatz dazwischen. Auf eine Überschrift mit zwei Absatzmarken folgt zum Beispiel ein leerer Absatz, bevor der Fließtext beginnt. Entfernen Sie diesen leeren Absatz und prüfen Sie anschließend den Abstand erneut, während beide Textabsätze getrennt bleiben.

Apple beschreibt auch, wie man nach Formatierungssymbolen sucht. Für diese gezielte Korrektur ist es kontrollierter, einzelne Markierungen zu prüfen, als jeden Absatzumbruch zu ersetzen: Apple weist darauf hin, dass „Alle ersetzen“ mit einem leeren Ersatztext jede passende Instanz löscht. Formatierungssymbole und Verhalten beim Ersetzen.

Den Abstand unter der Überschrift verringern

  1. Klicken Sie in die betroffene Überschrift.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste Format auf Stil. Bei Text in einem Textfeld oder einer Form klicken Sie zuerst auf Text und dann auf Stil.
  3. Blenden Sie Abstand über den Aufklapp-Pfeil ein.
  4. Verringern Sie Nach Absatz.
  5. Klicken Sie in den ersten Fließtextabsatz und prüfen Sie Vor Absatz. Verringern Sie den Wert bei Bedarf. Dies sind die von Apple dokumentierten Steuerelemente für Abstände um Absätze. Zeilen- und Absatzabstände in Pages auf dem Mac festlegen.

Als unverbindlichen Test können Sie annehmen, dass für die Überschrift ein Abstand von 24 pt danach und für den Fließtextabsatz ein Abstand von 12 pt davor eingestellt ist. Notieren Sie diese Werte, testen Sie jeweils 0 pt und prüfen Sie das Ergebnis. Diese Werte dienen der Diagnose. Sie sind weder typografische Empfehlungen noch eine Berechnung des exakt sichtbaren Abstands. Sobald Sie die Ursache gefunden haben, stellen Sie einen passenden, moderaten Abstand für das Dokument ein.

Ändern Sie zunächst ein Überschrift-Fließtext-Paar, bevor Sie einen größeren Bereich auswählen. So sehen Sie leichter, welche Anpassung geholfen hat, und vermeiden Änderungen an Absätzen, die bereits gut aussehen.

Wann sollte der Zeilenabstand geändert werden?

Prüfen Sie den Zeilenabstand, wenn die Überschrift selbst aus mehreren Zeilen besteht und der Abstand zwischen ihnen zu groß ist. Verwenden Sie unter Format > Stil das Menü neben „Abstand“. Erzwingen Sie keinen kleinen Wert für Genau, nur um einen Abstand zu verkleinern: Apple zufolge kann diese Einstellung zu überlappendem Text führen. Apple weist außerdem darauf hin, dass sich der Zeilenabstand für Text in einer Tabellenzelle nicht anpassen lässt. Optionen und Einschränkungen für den Zeilenabstand in Pages.

Seitenumbruch prüfen, wenn der Fließtext auf eine andere Seite rutscht

Wenn der Leerraum bis zum Seitenende reicht und der Fließtext auf der nächsten Seite beginnt, prüfen Sie die Seiteneinteilung, bevor Sie den Abstand weiter verringern. Wählen Sie den betroffenen Absatz aus und öffnen Sie Format > Mehr. Dort finden Sie die von Apple dokumentierten Steuerelemente für Paginierung & Umbrüche. Paginierung sowie Zeilen- und Seitenumbrüche in Pages auf dem Mac festlegen.

Prüfen Sie, ob für den Fließtextabsatz Absatz auf neuer Seite beginnen aktiviert ist. Sehen Sie sich auch Zeilen zusammenhalten an, wodurch ein ganzer Absatz zusammenbleibt. Wenn eine Überschrift mit dem folgenden Absatz zusammenbleiben soll, ist Mit folgendem Absatz zusammenhalten die dafür vorgesehene Einstellung. Diese Steuerelemente bestimmen den Seitenfluss. Wenn sie aktiviert bleiben, kann auf der vorherigen Seite ungenutzter Platz entstehen. Apples Absatzeinstellungen für die Paginierung.

Ein manueller Seitenumbruch ist eine weitere mögliche Ursache. Blenden Sie die unsichtbaren Zeichen ein, suchen Sie den unerwünschten Umbruch, klicken Sie direkt rechts neben seine Formatierungsmarkierung und drücken Sie Entf, wie von Apple beschrieben. Seitenumbrüche sind in Textverarbeitungsdokumenten verfügbar. Formatierungsumbruch in Pages entfernen.

Entscheiden Sie anhand des gewünschten Layouts. Wenn eine Überschrift mit dem einleitenden Absatz zusammenbleiben muss, kann etwas Platz am Ende der vorherigen Seite sinnvoll sein. Falls ein versehentlicher Umbruch beide getrennt hat, beheben Sie die eigentliche Ursache, indem Sie ihn entfernen.

Platzierung anpassen, wenn der Text in getrennten Feldern steht

Bei einer Überschrift und einem Fließtext in getrennten Textfeldern sollten Sie die Platzierung prüfen. Apple unterstützt das Positionieren frei beweglicher Objekte über Format > Anordnen > Position mithilfe der X- und Y-Koordinaten. Y wird vom oberen Seitenrand bis zur oberen linken Ecke des Objekts gemessen. Wählen Sie das Textfeld mit dem Fließtext aus und passen Sie seine Position an, um es näher an die Überschrift zu rücken. Objekte in Pages auf dem Mac positionieren und ausrichten.

Für kleine Anpassungen beschreibt Apple, dass ein ausgewähltes Objekt mit einer Pfeiltaste um einen Punkt und mit Umschalttaste plus Pfeiltaste um zehn Punkte verschoben werden kann. Für eingebundene Objekte gilt eine andere Einschränkung: Laut Apple werden sie durch Ziehen oder Ausschneiden und Einsetzen im Text verschoben. Sind die Koordinatenfelder in einem Textverarbeitungsdokument abgeblendet, müssen Sie laut Anleitung Auf Seite bleiben auswählen, um diese Felder verwenden zu können. Überlegen Sie, wie sich das Objekt verhalten soll, bevor Sie diese Einstellung ändern. Steuerelemente zur Objektpositionierung in Pages.

Wenn das Textfeld richtig positioniert ist, der Text darin aber zu weit unten steht, prüfen Sie die vertikale Ausrichtung. Wählen Sie das Textfeld aus, öffnen Sie Format > Text > Stil und verwenden Sie die Steuerelemente unter Ausrichtung. Apple beschreibt die vertikale Textausrichtung für Textfelder, Formen und Tabellenzellen. Die Ausrichtung oben ist ein sinnvoller Test, wenn sich der Leerraum oberhalb des Textes innerhalb des Objekts befindet. Text in Pages auf dem Mac ausrichten und im Blocksatz setzen.

Eine erfolgreiche Korrektur auf passende Überschriften übertragen

Entscheiden Sie nach der Korrektur eines Beispiels, ob die Änderung für alle Absätze mit diesem Stil gelten soll. Pages kennzeichnet eine Stilabweichung mit einem Sternchen, manchmal zusammen mit einer Taste Aktualisieren. Wenn Sie den Stil aktualisieren, ändern Sie damit den gesamten Text im Dokument, der diesen Stil verwendet. Absatzstil in Pages auf dem Mac aktualisieren oder zurücksetzen.

Klicken Sie in die korrigierte Überschrift und dann neben ihrem Absatzstil auf Aktualisieren. Wenn nur ein Sternchen angezeigt wird, öffnen Sie das Stilmenü, zeigen Sie auf den betreffenden Stil, klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Aus Auswahl neu definieren. Belassen Sie die Abweichung lokal, wenn nur diese Überschrift einen anderen Abstand benötigt. Wenn Sie auch den Fließtextabsatz geändert haben, prüfen Sie dessen Stil separat. Apples Anleitung zum Aktualisieren von Stilen.

Prüfen Sie eine weitere Überschrift in der Mitte einer Seite und eine nahe einem Seitenumbruch. So können Sie sicherstellen, dass der gewählte Abstand in beiden Situationen funktioniert, bevor Sie mit der Bearbeitung fortfahren.

Welche Hinweise gelten auch für Keynote?

Wenn Sie eine Keynote-Präsentation bearbeiten, lautet der dokumentierte Pfad für Absatzabstände Format > Text > Stil > Abstand. Wählen Sie anschließend Vor Absatz und Nach Absatz. Klicken Sie in den Absatz, den Sie anpassen möchten. Diese Steuerelemente betreffen Absätze innerhalb von Text. Die Schritte zur Paginierung aus dieser Pages-Anleitung sollten nicht auf Folien übertragen werden. Apple beschreibt zudem eine Einschränkung für benutzerdefinierte Zeilenabstände in Keynote-Tabellenzellen. Zeilenabstand in Keynote auf dem Mac anpassen.

Prüfen Sie zum Abschluss die korrigierte Überschrift zusammen mit ihrem einleitenden Absatz. Achten Sie auf gut lesbare Abstände, entfernen Sie nur unbeabsichtigte Umbrüche und aktualisieren Sie einen Absatzstil, wenn die Änderung wiederholt angewendet werden soll. Wenn Sie die Anpassung an der Ursache des Abstands ausrichten, bleibt das Layout auch bei späteren Textänderungen gut pflegbar.

Quellen