Если вы хотите видеть предстоящие события, не теряя нужных деталей, используйте режим просмотра «Неделя» в Календаре для ежедневного обзора, а затем переключайтесь на «День» для загруженных или критичных ко времени дат и на «Месяц» для планирования на более длительный срок. На Mac вы также можете настроить отображаемые дни и часы, чтобы вид соответствовал расписанию, которое вам действительно нужно видеть.

Выбирайте режим просмотра в зависимости от горизонта планирования

Календарь предлагает режимы просмотра «День», «Неделя», «Месяц» и «Год». Выбирайте наиболее компактный режим, обеспечивающий достаточный контекст для принятия следующего решения: день — для точного времени, неделя — для ближайшей координации, месяц — для более отдаленных дат или год — для общего обзора. Apple описывает переключение между этими режимами и перемещение по датам с помощью элементов управления рядом с кнопкой «Сегодня». Переход к определенным датам или смена режима просмотра в Календаре на Mac — Служба поддержки Apple.

Режим «Неделя» — практичная отправная точка, когда под «предстоящими» понимаются ближайшие несколько дней. Он объединяет несколько дат и события с точным временем в одном окне. Выбирайте «День», когда нужно проверить очередность встреч на конкретный день; используйте «Месяц», когда нужно понять, на какие даты в ближайшие недели запланированы события. В режиме «Месяц» детали сжимаются, поэтому он лучше подходит для поиска дат, чем для просмотра расписания целого дня по часам. Это последнее различие — рекомендация по просмотру, основанная на разных временных интервалах, которые охватывает каждый режим.

Режим «Год» помогает при масштабном обзоре календаря. Apple указывает, что вы можете дважды щелкнуть по месяцу в режиме «Год», чтобы открыть этот месяц в режиме «Месяц», или дважды щелкнуть по дню, чтобы вернуться к предыдущему режиму просмотра. Таким образом, он полезен в качестве навигационного уровня, когда вам известен примерный период, но нужно перейти к конкретной дате. Переход к определенным датам или смена режима просмотра в Календаре на Mac — Служба поддержки Apple.

Настройте отображение нужных дней в режиме «Неделя»

Откройте «Календарь», затем выберите Календарь > Настройки и нажмите Основные. Установите для параметра Дней в неделе значение «5» (с понедельника по пятницу) или «7» (с понедельника по воскресенье). Если события выходных дней важны для текущей задачи, семидневный режим сохранит их в недельном обзоре. Если ваше планирование обычно сосредоточено на буднях, пятидневный режим предоставит этим датам всю доступную ширину. Эта настройка определяет количество дней, отображаемых в режиме «Неделя»; она не удаляет события из ваших календарей. Изменение основных настроек в Календаре на Mac — Служба поддержки Apple.

В тех же настройках «Основные» выберите Первый день недели, чтобы синхронизировать режимы «Неделя», «Месяц» и «Год» с предпочитаемым вами началом недели. Apple отмечает, что эта настройка Календаря не зависит от параметра «Первый день недели» в настройках «Язык и регион». Вы также можете выбрать способ прокрутки в режиме «Неделя»: по дням, по неделям или по неделям с дополнительной остановкой на текущем дне. Используйте прокрутку по дням, если хотите перемещаться по ближайшим датам без перескакивания на целую неделю; используйте прокрутку по неделям, если ваш горизонт планирования организован полными неделями. Изменение основных настроек в Календаре на Mac — Служба поддержки Apple.

Настройте видимые часы, если встречи исчезают из виду

В режимах «День» и «Неделя» можно отображать от 6 до 24 часов одновременно. В меню Календарь > Настройки > Основные настройте параметры День начинается в, День заканчивается в и Показывать часов одновременно в соответствии с часами, которые должны быть видны. Apple указывает, что время начала можно установить в диапазоне от полуночи до полудня, а время окончания — от полудня до полуночи. Если ваш рабочий день начинается рано или включает поздние встречи, убедитесь, что отображаемый диапазон охватывает эти часы; в противном случае событие может оказаться за пределами видимой части дня или недели. Эти элементы управления настраивают отображаемый временной диапазон; они не меняют запланированное время самого события. Изменение отображения событий в Календаре на Mac — Служба поддержки Apple.

Удобный способ выбрать часы — определить самое раннее начало и самое позднее окончание, которые вам нужно видеть, а затем выбрать диапазон, включающий оба этих момента. Например, если вам нужно отслеживать события с 8:00 до 18:00, задайте границы дня так, чтобы они охватывали эти часы, и выберите количество видимых часов, покрывающее этот отрезок. Это пример настройки, а не значение по умолчанию, предписанное Apple. Если выбранное количество часов меньше вашего полного дня, для перехода к другому времени может потребоваться прокрутка, поэтому проверяйте нижнюю и верхнюю части расписания, если какая-то встреча кажется пропавшей.

Переходите к нужным датам

Нажмите Сегодня, чтобы вернуться к текущей дате. Используйте стрелки рядом с этой кнопкой для перехода к следующему или предыдущему дню, неделе, месяцу или году в зависимости от активного режима просмотра. Чтобы перейти к известной дате, выберите Вид > Перейти к дате, введите дату и нажмите Показать. Для режимов «День» и «Неделя» Apple также указывает поддержку горизонтальных свайпов на трекпаде или мыши Magic Mouse; в режиме «Месяц» свайпайте вверх или вниз. Дважды щелкните по дате в режиме «Неделя» или «Месяц», чтобы открыть ее в режиме «День». Переход к определенным датам или смена режима просмотра в Календаре на Mac — Служба поддержки Apple.

Это дает простую последовательность действий для проверки, если события не отображаются: сначала проверьте отображаемый диапазон дат, затем — активный режим просмотра и видимые часы. Если вы ищете дату, отстоящую на несколько недель, режим «Месяц» или функция Перейти к дате могут быть удобнее, чем последовательное листание в узком режиме «День». Если дата выбрана правильно, но нужно изучить точное время событий, дважды щелкните по ней для перехода в режим «День».

Уменьшите визуальный шум, не скрывая нужные расписания

Если события поступают из нескольких календарей, отобразите список календарей с помощью команды Вид > Показать список календарей. Устанавливайте или снимайте флажки рядом с календарями, чтобы показать или скрыть их события. Apple также указывает, что удерживание клавиши Command при выборе или снятии флажка календаря позволяет отобразить или скрыть события всех календарей сразу. Прежде чем сделать вывод, что событие пропало, убедитесь, что календарь, к которому оно относится, включен. Скрытие календаря меняет только то, что отображается в данном представлении; сами события при этом не удаляются. Изменение отображения событий в Календаре на Mac — Служба поддержки Apple.

Для удобной настройки обычно требуется всего два действия: режим просмотра, соответствующий горизонту планирования, и видимый диапазон дат и времени, охватывающий нужные события. Если вам по-прежнему требуется помощь в поддержании открытыми нужных окон Mac во время планирования, Wallo может локально упорядочить существующие открытые окна и задачи по целям с возможностью фокусировки с клавиатуры. Приложение не изменяет элементы управления режимами просмотра в Календаре.

Краткое руководство по выбору

  • Выбирайте «Неделю», чтобы видеть ближайшие дни вместе; задайте 5 или 7 дней в зависимости от того, нужны ли выходные в общем обзоре.

  • Выбирайте «День», чтобы проверить очередность и точное время событий на одну дату.

  • Выбирайте «Месяц», чтобы находить даты событий на более длительном отрезке; открывайте дату в режиме «День», когда важно точное время.

  • Выбирайте «Год», чтобы бегло оценить месяц или дату в широком масштабе, а затем дважды щелкните для детального просмотра.

  • Измените настройки «Основные», если неделя начинается не с того дня или ранние и поздние события не попадают в отображаемые часы.

  • Проверьте список календарей, если ожидаемое событие отсутствует: возможно, относящийся к нему календарь скрыт.

Оптимальный режим просмотра — тот, который показывает именно тот интервал времени, который необходим для принятия вашего следующего решения. Начните с «Недели» для ближайших событий, настройте диапазон дней и часов и переключайтесь на «День» или «Месяц», когда задача сменяется с координации на уточнение деталей или поиск дат.

Источники