প্রয়োজনীয় বিবরণ না হারিয়ে কী আসছে তা যদি দেখতে চান, তবে আপনার দৈনন্দিন ওভারভিউ হিসেবে ক্যালেন্ডারের সপ্তাহ (Week) ভিউ ব্যবহার করুন, তারপর ব্যস্ত বা সময়সংবেদনশীল কোনো তারিখের জন্য দিন (Day) ভিউতে এবং আরও দূরের পরিকল্পনা দেখতে মাস (Month) ভিউতে যান। ম্যাক-এ, আপনি কোন দিন এবং ঘণ্টাগুলো প্রদর্শিত হবে তাও ঠিক করতে পারেন, যাতে ভিউটি আপনার প্রয়োজনীয় সময়সূচীর সাথে মিলে যায়।

আপনার কত দূর পর্যন্ত পরিকল্পনা করা প্রয়োজন তার ভিত্তিতে একটি ভিউ বেছে নিন

ক্যালেন্ডারে দিন, সপ্তাহ, মাস এবং বছর ভিউ রয়েছে। এমন সংক্ষিপ্ততম ভিউটি বেছে নিন যা আপনার পরবর্তী সিদ্ধান্তের জন্য যথেষ্ট প্রাসঙ্গিকতা তুলে ধরে: সুনির্দিষ্ট সময়ের জন্য দিন, নিকটবর্তী সমন্বয়ের জন্য সপ্তাহ, দূরের তারিখগুলোর জন্য মাস, অথবা সামগ্রিক ধারণার জন্য বছর। অ্যাপল এই ভিউগুলোর মধ্যে পরিবর্তন করা এবং 'আজ' (Today)-এর পাশের কন্ট্রোলগুলো ব্যবহার করে তারিখগুলোর মধ্যে যাওয়ার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছে। Go to specific dates or change views in Calendar on Mac — অ্যাপল সাপোর্ট।

যখন "আসন্ন" বলতে পরবর্তী কয়েক দিনকে বোঝায়, তখন সপ্তাহ (Week) ভিউ একটি কার্যকর সূচনা বিন্দু। এটি একাধিক তারিখ এবং নির্ধারিত সময়ের ইভেন্টগুলোকে একটি ভিউতে নিয়ে আসে। কোনো নির্দিষ্ট দিনের অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলোর ক্রম পরীক্ষা করার প্রয়োজন হলে দিন (Day) বেছে নিন; আর আগামী সপ্তাহগুলোর কোন কোন তারিখে ইভেন্ট রয়েছে তা দেখতে মাস (Month) ব্যবহার করুন। মাস ভিউ বিবরণ সংক্ষিপ্ত করে ফেলে, তাই এটি একটি পুরো দিনের সময় দেখার চেয়ে তারিখগুলো খুঁজে পাওয়ার জন্য বেশি উপযুক্ত। এই শেষ পার্থক্যটি প্রতিটি ভিউয়ের উপস্থাপিত সময়ের ব্যাপ্তির ওপর ভিত্তি করে তৈরি একটি দেখার সুপারিশ।

বছর (Year) ভিউ ক্যালেন্ডারের একটি সামগ্রিক রূপ দেখতে সাহায্য করে। অ্যাপল জানিয়েছে যে, বছর ভিউতে কোনো মাসের ওপর ডাবল-ক্লিক করে সেই মাসটিকে মাস ভিউতে খোলা যায়, অথবা আগের ভিউতে ফিরে যেতে কোনো দিনের ওপর ডাবল-ক্লিক করা যায়। তাই এটি একটি নেভিগেশন স্তর হিসেবে কার্যকর যখন আপনি সাধারণ সময়সীমাটি জানেন কিন্তু একটি নির্দিষ্ট তারিখে যাওয়া প্রয়োজন। Go to specific dates or change views in Calendar on Mac — অ্যাপল সাপোর্ট।

সপ্তাহ ভিউতে সঠিক দিনগুলো প্রদর্শন করান

ক্যালেন্ডার খুলুন, তারপর Calendar > Settings বেছে নিয়ে General-এ ক্লিক করুন। Days per week-কে পাঁচ (সোমবার থেকে শুক্রবার) বা সাত (সোমবার থেকে রবিবার) হিসেবে সেট করুন। যদি সংশ্লিষ্ট কাজের জন্য সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলোর ইভেন্ট গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে সাত দিন রাখলে সেগুলো সাপ্তাহিক ভিউতে থাকবে। আপনার পরিকল্পনা যদি নিয়মিতভাবে সপ্তাহের কাজের দিনগুলো কেন্দ্রিক হয়, তবে পাঁচ দিন রাখলে সেই তারিখগুলো পর্যাপ্ত জায়গা পায়। এই সেটিংটি সপ্তাহ ভিউতে প্রদর্শিত দিনগুলোকে নিয়ন্ত্রণ করে; এটি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে ইভেন্ট মুছে দেয় না। Change General settings in Calendar on Mac — অ্যাপল সাপোর্ট।

একই জেনারেল সেটিংসে, আপনার পছন্দের সপ্তাহের শুরুর দিনের সাথে সপ্তাহ, মাস এবং বছর ভিউ সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে Start week on বেছে নিন। অ্যাপল উল্লেখ করেছে যে ক্যালেন্ডারের এই সেটিংটি Language & Region সেটিংসের "First day of week" অপশনটি থেকে আলাদা। সপ্তাহ ভিউ কীভাবে স্ক্রোল করবে তাও আপনি বেছে নিতে পারেন: দিন অনুযায়ী, সপ্তাহ অনুযায়ী, অথবা বর্তমান দিনে অতিরিক্ত বিরতিসহ সপ্তাহ অনুযায়ী। পুরো এক সপ্তাহ না লাফিয়ে কাছাকাছি তারিখগুলোতে যেতে চাইলে দিন অনুযায়ী স্ক্রোলিং ব্যবহার করুন; আর আপনার পরিকল্পনার পরিধি যদি পুরো সপ্তাহ জুড়ে বিন্যস্ত থাকে তবে সপ্তাহ অনুযায়ী স্ক্রোলিং ব্যবহার করুন। Change General settings in Calendar on Mac — অ্যাপল সাপোর্ট।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেখা না গেলে দৃশ্যমান সময় ঠিক করুন

দিন এবং সপ্তাহ ভিউতে একবারে ৬ থেকে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত দেখানো যেতে পারে। আপনার যে সময়গুলো দৃশ্যমান হওয়া প্রয়োজন তার সাথে মানানসই করতে Calendar > Settings > General-এ গিয়ে Day starts at, Day ends at এবং Show __ hours at a time সেট করুন। অ্যাপল নির্দিষ্ট করেছে যে শুরুর সময় মধ্যরাত থেকে দুপুর এবং শেষের সময় দুপুর থেকে মধ্যরাতের মধ্যে সেট করা যেতে পারে। আপনার কাজের দিন যদি খুব ভোরে শুরু হয় বা দেরিতে অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে, তবে প্রদর্শিত সময়সীমার মধ্যে সেই সময়গুলো রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন; অন্যথায় কোনো ইভেন্ট দিন বা সপ্তাহের দৃশ্যমান অংশের বাইরে চলে যেতে পারে। এই নিয়ন্ত্রণগুলো কেবল প্রদর্শিত সময়সীমা কাস্টমাইজ করে; এগুলো কোনো ইভেন্টের নির্ধারিত সময় পরিবর্তন করে না। Change how you view events in Calendar on Mac — অ্যাপল সাপোর্ট।

ঘণ্টাগুলো বেছে নেওয়ার একটি কার্যকর উপায় হলো আপনার সবচেয়ে শুরুর এবং সবচেয়ে শেষের যে সময় দেখা প্রয়োজন তা বিবেচনা করা, এবং তারপর এমন একটি সীমা নির্বাচন করা যাতে উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে যদি সকাল ৮টা থেকে সন্ধ্যা ৬টা পর্যন্ত ইভেন্ট দেখতে হয়, তবে দিনের সীমানাগুলো এমনভাবে সেট করুন যাতে সেই সময়গুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এমন পরিমাণ দৃশ্যমান ঘণ্টা বেছে নিন যা পুরো সময়কে কভার করে। এটি বোঝানোর জন্য একটি উদাহরণ, অ্যাপলের নির্ধারিত ডিফল্ট নয়। নির্বাচিত ঘণ্টার সংখ্যা যদি আপনার পুরো দিনের চেয়ে কম হয়, তবে অন্যান্য সময়ে পৌঁছাতে ভিউটিতে স্ক্রোল করার প্রয়োজন হতে পারে, তাই কোনো মিটিং অনুপস্থিত মনে হলে সময়সূচীর নিচের ও উপরের অংশ পরীক্ষা করে দেখুন।

আপনি যে তারিখগুলো দেখতে চান সেখানে নেভিগেট করুন

বর্তমান তারিখে ফিরে যেতে Today-এ ক্লিক করুন। সক্রিয় ভিউ অনুযায়ী পরবর্তী বা আগের দিন, সপ্তাহ, মাস বা বছরে যেতে এর পাশের তীরগুলো ব্যবহার করুন। জানা কোনো তারিখে সরাসরি যেতে, View > Go to Date বেছে নিন, তারিখটি লিখুন এবং Show-এ ক্লিক করুন। দিন বা সপ্তাহ ভিউতে ট্র্যাকপ্যাড বা ম্যাজিক মাউসের অনুভূমিক সোয়াইপ এবং মাস ভিউতে উপরে বা নিচে সোয়াইপ করার বিষয়টিও অ্যাপল উল্লেখ করেছে। কোনো তারিখকে দিন ভিউতে খুলতে সপ্তাহ বা মাস ভিউতে সেই তারিখের ওপর ডাবল-ক্লিক করুন। Go to specific dates or change views in Calendar on Mac — অ্যাপল সাপোর্ট।

ইভেন্ট অনুপস্থিত মনে হলে এটি আপনাকে একটি সহজ পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়: প্রথমে প্রদর্শিত তারিখের ব্যাপ্তি নিশ্চিত করুন, তারপর সক্রিয় ভিউ এবং দৃশ্যমান ঘণ্টাগুলো নিশ্চিত করুন। আপনি যদি কয়েক সপ্তাহ দূরের কোনো তারিখ খোঁজেন, তবে সংকীর্ণ দিন ভিউ দিয়ে বারবার এগিয়ে যাওয়ার চেয়ে মাস ভিউ বা Go to Date বেশি কার্যকর হতে পারে। আপনার কাছে সঠিক তারিখ থাকলে কিন্তু ইভেন্টের সময় দেখার প্রয়োজন হলে, দিন ভিউতে যেতে ডাবল-ক্লিক করুন।

ভুল সূচী না লুকিয়ে বিভ্রান্তি কমান

যদি একাধিক ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট থাকে, তবে View > Show Calendar List দিয়ে ক্যালেন্ডার তালিকাটি প্রদর্শন করুন। কোনো ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য সেটির চেকবক্স নির্বাচন বা অনির্বাচন করুন। অ্যাপল সমস্ত ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট প্রদর্শন বা লুকানোর জন্য কমান্ড (Command) চেপে ধরে কোনো ক্যালেন্ডারের চেকবক্স নির্বাচন বা অনির্বাচন করার বিষয়টিও উল্লেখ করেছে। কোনো ইভেন্ট অনুপস্থিত বলে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, এটি যে ক্যালেন্ডারের অন্তর্ভুক্ত তা সক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। ক্যালেন্ডার লুকানো কেবল এই ভিউতে কী দেখা যাচ্ছে তা পরিবর্তন করে; এটি এর ইভেন্টগুলো মুছে দেয় না। Change how you view events in Calendar on Mac — অ্যাপল সাপোর্ট।

একটি কেন্দ্রীভূত সেটআপের জন্য সাধারণত কেবল দুটি সামঞ্জস্যের প্রয়োজন হয়: এমন একটি ভিউ যা পরিকল্পনার পরিধির সাথে মেলে এবং একটি দৃশ্যমান তারিখ-ও-সময়ের সীমা যা প্রাসঙ্গিক ইভেন্টগুলোকে কভার করে। পরিকল্পনা করার সময় আপনার যদি এখনও ম্যাকের সঠিক উইন্ডোগুলো খোলা রাখার বিষয়ে সহায়তার প্রয়োজন হয়, তবে Wallo কিবোর্ড ফোকাসিংসহ লক্ষ্য অনুযায়ী বিদ্যমান খোলা উইন্ডো এবং করণীয় কাজগুলোকে স্থানীয়ভাবে সাজাতে পারে। এটি ক্যালেন্ডারের ভিউ কন্ট্রোল পরিবর্তন করে না।

একটি দ্রুত নির্বাচন নির্দেশিকা

  • Week বেছে নিন পরবর্তী দিনগুলো একসাথে দেখতে; সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলো ওভারভিউতে রাখা উচিত কিনা তার ওপর ভিত্তি করে পাঁচ বা সাত দিন সেট করুন।

  • Day বেছে নিন একটি নির্দিষ্ট তারিখের ইভেন্টগুলোর ক্রম এবং সময় পরীক্ষা করতে।

  • Month বেছে নিন দীর্ঘ সময়ের মধ্যে ইভেন্টের তারিখগুলো খুঁজে পেতে; সঠিক সময় যখন গুরুত্বপূর্ণ তখন কোনো তারিখকে দিন ভিউতে খুলুন।

  • Year বেছে নিন এক নজরে কোনো মাস বা তারিখ শনাক্ত করতে, তারপর বিস্তারিত দেখতে ডাবল-ক্লিক করুন।

  • General সেটিংস সামঞ্জস্য করুন যদি সপ্তাহ ভুল দিনে শুরু হয় অথবা খুব ভোরের ও দেরির ইভেন্টগুলো প্রদর্শিত ঘণ্টার বাইরে পড়ে।

  • Calendar তালিকা পরীক্ষা করুন যদি কোনো প্রত্যাশিত ইভেন্ট অনুপস্থিত থাকে, কারণ সেটির ক্যালেন্ডার হয়তো লুকানো থাকতে পারে।

সেরা ভিউ হলো সেটি যা আপনার পরবর্তী সিদ্ধান্তের জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের ব্যাপ্তি প্রকাশ করে। নিকটবর্তী ইভেন্টগুলোর জন্য সপ্তাহ দিয়ে শুরু করুন, এর দিন এবং ঘণ্টার সীমা ঠিক করুন, এবং কাজটি যখন সমন্বয় থেকে বিস্তারিত তথ্য বা তারিখ খোঁজার দিকে যায় তখন দিন বা মাসে চলে যান।

সূত্র