यदि आप आवश्यक विवरण खोए बिना यह देखना चाहते हैं कि आगे क्या आने वाला है, तो अपने दैनिक अवलोकन के लिए कैलेंडर के सप्ताह (Week) व्यू का उपयोग करें, फिर व्यस्त या समय-संवेदनशील तिथि के लिए दिन (Day) व्यू और आगे देखने के लिए महीना (Month) व्यू पर स्विच करें। Mac पर, आप यह भी समायोजित कर सकते हैं कि कौन से दिन और घंटे दिखाई दें, ताकि दृश्य आपके वास्तविक शेड्यूल से मेल खा सके।

अपनी योजना की अवधि के अनुसार व्यू चुनें

कैलेंडर दिन (Day), सप्ताह (Week), महीना (Month) और वर्ष (Year) व्यू प्रदान करता है। सबसे छोटा ऐसा व्यू चुनें जो आपके अगले निर्णय के लिए पर्याप्त संदर्भ दिखाता हो: सटीक समय के लिए एक दिन, निकट-अवधि के समन्वय के लिए एक सप्ताह, आगे की तारीखों के लिए एक महीना, या व्यापक समीक्षा के लिए एक वर्ष। Apple इन व्यूज़ के बीच स्विच करने और "आज" (Today) के बगल में मौजूद नियंत्रणों की मदद से तिथियों के बीच जाने का विवरण देता है। Mac पर कैलेंडर में विशिष्ट तिथियों पर जाएं या व्यू बदलें — Apple Support।

सप्ताह (Week) व्यू एक व्यावहारिक शुरुआती बिंदु है जब "आगामी" का अर्थ अगले कुछ दिन होता है। यह एक ही दृश्य में कई तिथियों और समयबद्ध इवेंट्स को प्रस्तुत करता है। जब आपको किसी एक दिन के अपॉइंटमेंट्स का क्रम जांचना हो तो दिन (Day) चुनें; जब यह देखना हो कि आने वाले हफ्तों में किन तिथियों पर इवेंट्स हैं, तो महीना (Month) का उपयोग करें। महीना व्यू विवरण को संक्षिप्त कर देता है, इसलिए यह पूरे दिन का समय देखने की तुलना में तिथियों को खोजने के लिए बेहतर है। यह अंतिम अंतर प्रत्येक व्यू द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली विभिन्न समय अवधियों पर आधारित एक दृश्य अनुशंसा है।

वर्ष (Year) व्यू व्यापक कैलेंडर समीक्षा में मदद करता है। Apple का कहना है कि आप वर्ष व्यू में किसी महीने को महीना व्यू में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक कर सकते हैं, या पिछले व्यू पर लौटने के लिए किसी दिन पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। इसलिए यह एक नेविगेशन लेयर के रूप में उपयोगी है जब आपको सामान्य समय सीमा पता हो लेकिन किसी विशिष्ट तिथि तक पहुंचना हो। Mac पर कैलेंडर में विशिष्ट तिथियों पर जाएं या व्यू बदलें — Apple Support।

सप्ताह व्यू में सही दिन प्रदर्शित करें

कैलेंडर खोलें, फिर कैलेंडर > सेटिंग्स चुनें और सामान्य (General) पर क्लिक करें। प्रति सप्ताह दिन (Days per week) को पाँच (सोमवार से शुक्रवार) या सात (सोमवार से रविवार) पर सेट करें। यदि संबंधित कार्य के लिए सप्ताहांत के इवेंट्स महत्वपूर्ण हैं, तो सात दिन उन्हें साप्ताहिक दृश्य में बनाए रखते हैं। यदि आपकी योजना आमतौर पर कार्यदिवसों पर केंद्रित होती है, तो पाँच दिन उन तिथियों को उपलब्ध चौड़ाई प्रदान करते हैं। यह सेटिंग सप्ताह व्यू में प्रदर्शित होने वाले दिनों को नियंत्रित करती है; यह आपके कैलेंडर से इवेंट्स को नहीं हटाती है। Mac पर कैलेंडर में सामान्य सेटिंग्स बदलें — Apple Support।

उसी सामान्य सेटिंग्स में, सप्ताह, महीना और वर्ष व्यू को अपने पसंदीदा सप्ताह के आरंभ से संरेखित करने के लिए सप्ताह का आरंभ (Start week on) चुनें। Apple नोट करता है कि यह कैलेंडर सेटिंग "भाषा और क्षेत्र" (Language & Region) सेटिंग्स में मौजूद "सप्ताह का पहला दिन" विकल्प से अलग है। आप यह भी चुन सकते हैं कि सप्ताह व्यू कैसे स्क्रॉल हो: दिनों के अनुसार, हफ्तों के अनुसार, या वर्तमान दिन पर एक अतिरिक्त ठहराव के साथ हफ्तों के अनुसार। यदि आप पूरे सप्ताह को छोड़े बिना आस-पास की तिथियों में जाना चाहते हैं, तो दिन-प्रतिदिन (day-by-day) स्क्रॉलिंग का उपयोग करें; जब आपकी योजना का दायरा पूरे हफ्तों में व्यवस्थित हो, तो सप्ताह-दर-सप्ताह (week-by-week) का उपयोग करें। Mac पर कैलेंडर में सामान्य सेटिंग्स बदलें — Apple Support।

जब अपॉइंटमेंट्स दिखाई न दें तो दृश्यमान घंटे समायोजित करें

दिन और सप्ताह व्यू एक समय में 6 से 24 घंटे दिखा सकते हैं। कैलेंडर > सेटिंग्स > सामान्य में, अपनी आवश्यकतानुसार दिखने वाले घंटों के लिए दिन शुरू होता है (Day starts at), दिन समाप्त होता है (Day ends at) और एक बार में __ घंटे दिखाएं (Show __ hours at a time) सेट करें। Apple निर्दिष्ट करता है कि प्रारंभ समय आधी रात और दोपहर के बीच, और समाप्ति समय दोपहर और आधी रात के बीच सेट किया जा सकता है। यदि आपका कार्यदिवस जल्दी शुरू होता है या इसमें देर के अपॉइंटमेंट्स शामिल हैं, तो जांचें कि प्रदर्शित सीमा उन घंटों को कवर करती है; अन्यथा कोई इवेंट दिन या सप्ताह के दृश्यमान हिस्से से बाहर हो सकता है। ये नियंत्रण प्रदर्शित समय सीमा को अनुकूलित करते हैं; वे किसी इवेंट के निर्धारित समय को नहीं बदलते हैं। Mac पर कैलेंडर में इवेंट्स देखने का तरीका बदलें — Apple Support।

घंटे चुनने का एक उपयोगी तरीका यह है कि आप सबसे शुरुआती शुरुआत और सबसे देर की समाप्ति पर विचार करें जिसे आपको देखने की आवश्यकता है, फिर एक ऐसी सीमा चुनें जिसमें दोनों शामिल हों। उदाहरण के लिए, यदि आपको सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे तक के इवेंट्स की जांच करनी है, तो उन घंटों को शामिल करने के लिए दिन की सीमाएं निर्धारित करें और एक ऐसी दृश्यमान-घंटे की संख्या चुनें जो उस अवधि को कवर करती हो। यह एक व्याख्यात्मक सेटअप है, Apple द्वारा निर्धारित डिफ़ॉल्ट नहीं। यदि चुने गए घंटों की संख्या आपके पूरे दिन से कम है, तो अन्य समय तक पहुंचने के लिए व्यू में स्क्रॉल करने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए जब कोई मीटिंग गायब लगे तो शेड्यूल के निचले और ऊपरी हिस्सों की जांच करें।

उन तिथियों पर नेविगेट करें जिन्हें आप देखना चाहते हैं

वर्तमान तिथि पर लौटने के लिए आज (Today) पर क्लिक करें। सक्रिय व्यू के अनुसार अगले या पिछले दिन, सप्ताह, महीने या वर्ष पर जाने के लिए इसके बगल में मौजूद तीरों का उपयोग करें। किसी ज्ञात तिथि पर जाने के लिए, व्यू > तिथि पर जाएं (View > Go to Date) चुनें, तिथि दर्ज करें और दिखाएं (Show) पर क्लिक करें। दिन या सप्ताह व्यू में, Apple ट्रैकपैड या मैजिक माउस के क्षैतिज स्वाइप का भी उल्लेख करता है; महीना व्यू में, ऊपर या नीचे स्वाइप करें। किसी तिथि को दिन व्यू में खोलने के लिए सप्ताह या महीना व्यू में उस तिथि पर डबल-क्लिक करें। Mac पर कैलेंडर में विशिष्ट तिथियों पर जाएं या व्यू बदलें — Apple Support।

यह आपको एक सरल जांच की सुविधा देता है जब इवेंट्स गायब लगते हैं: पहले प्रदर्शित तिथि सीमा की पुष्टि करें, फिर सक्रिय व्यू और दृश्यमान घंटों की पुष्टि करें। यदि आप कई सप्ताह दूर की किसी तिथि की तलाश कर रहे हैं, तो संकीर्ण दिन व्यू में बार-बार आगे बढ़ने की तुलना में महीना व्यू या तिथि पर जाएं अधिक सीधा तरीका हो सकता है। यदि आपके पास सही तिथि है लेकिन इवेंट के समय की जांच करनी है, तो दिन व्यू में जाने के लिए डबल-क्लिक करें।

गलत शेड्यूल को छिपाए बिना अव्यवस्था कम करें

यदि कई कैलेंडर इवेंट्स में योगदान करते हैं, तो व्यू > कैलेंडर सूची दिखाएं (View > Show Calendar List) के साथ कैलेंडर सूची दिखाएं। किसी कैलेंडर के इवेंट्स को दिखाने या छिपाने के लिए उसके चेकबॉक्स को चुनें या अचयनित करें। Apple सभी कैलेंडरों के इवेंट्स को दिखाने या छिपाने के लिए कैलेंडर चेकबॉक्स को चुनते या अचयनित करते समय Command कुंजी दबाए रखने का भी उल्लेख करता है। यह निष्कर्ष निकालने से पहले कि कोई इवेंट गायब है, जांचें कि वह जिस कैलेंडर से संबंधित है वह सक्षम है या नहीं। किसी कैलेंडर को छिपाने से केवल इस व्यू में दिखने वाली चीज़ें बदलती हैं; यह उसके इवेंट्स को हटाता नहीं है। Mac पर कैलेंडर में इवेंट्स देखने का तरीका बदलें — Apple Support।

एक केंद्रित सेटअप के लिए आमतौर पर केवल दो समायोजनों की आवश्यकता होती है: एक व्यू जो योजना क्षितिज से मेल खाता हो और एक दृश्यमान तिथि-और-समय सीमा जो प्रासंगिक इवेंट्स को कवर करती हो। यदि योजना बनाते समय आपको अभी भी सही Mac विंडो को खुला रखने में सहायता की आवश्यकता है, तो Wallo कीबोर्ड फ़ोकसिंग के साथ, मौजूदा खुली विंडो और कार्यों को स्थानीय रूप से लक्ष्य के आधार पर व्यवस्थित कर सकता है। यह कैलेंडर के व्यू नियंत्रणों को नहीं बदलता है।

एक त्वरित चयन मार्गदर्शिका

  • सप्ताह चुनें ताकि आगामी दिनों के समूह को एक साथ देखा जा सके; इस आधार पर पाँच या सात दिन सेट करें कि सप्ताहांत को अवलोकन में शामिल करना है या नहीं।

  • किसी एक तिथि पर इवेंट्स के क्रम और समय की जांच करने के लिए दिन चुनें।

  • व्यापक अवधि में इवेंट की तिथियां खोजने के लिए महीना चुनें; सटीक समय महत्वपूर्ण होने पर किसी तिथि को दिन व्यू में खोलें।

  • एक व्यापक नज़र में किसी महीने या तिथि का पता लगाने के लिए वर्ष चुनें, फिर विस्तार से देखने के लिए डबल-क्लिक करें।

  • सामान्य सेटिंग्स समायोजित करें यदि सप्ताह गलत दिन से शुरू होता है या शुरुआती और देर के इवेंट्स प्रदर्शित घंटों से बाहर हो जाते हैं।

  • यदि कोई अपेक्षित इवेंट अनुपस्थित है तो कैलेंडर सूची की जांच करें, क्योंकि हो सकता है कि उसका कैलेंडर छिपा हुआ हो।

सबसे अच्छा व्यू वह है जो आपके अगले निर्णय के लिए आवश्यक समय सीमा को प्रदर्शित करता है। निकटवर्ती इवेंट्स के लिए सप्ताह से शुरुआत करें, इसके दिन और घंटे की सीमा को ट्यून करें, और जब कार्य समन्वय से विवरण या तिथि स्कैनिंग में बदल जाए तो दिन या महीना पर जाएं।

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